Călătorii de afaceri la plata și înregistrarea în weekend în conformitate cu Codul Muncii

O excursie este o excursie a unui angajat de la un punct la altul cu scopul obligatoriu de a-și îndeplini exclusiv sarcinile și funcțiile. Numai în acest caz, zilele lucrătoare vor fi egale cu lucrătorii și vor fi plătite corespunzător.

Mulți angajați au întrebări legate de plata călătoriilor de afaceri care se încadrează în weekend.

Care este plata în cazul în care călătoria are loc în weekend sau în zilele de sărbătoare oficială?

În majoritatea cazurilor, zilele lucrătoare sunt plătite în conformitate cu procedura generală, pe baza câștigurilor medii, într-o singură zi lucrătoare a unui angajat specific. În cazul în care o călătorie de afaceri se ocupă de sfârșit de săptămână sau de sărbători, angajatul va putea să aștepte despăgubiri numai dacă în aceste zile și-a îndeplinit efectiv atribuțiile.

De exemplu, dacă un angajat a părăsit luni o călătorie de afaceri și sa întors luni, săptămâna următoare, dar în timpul unei călătorii de afaceri a lucrat la o săptămână standard, de cinci zile, două zile libere nu i-ar fi plătite.

Aceasta include, de asemenea, cazurile în care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în scopul instruirii. Într-o astfel de situație, zilele în care studiile nu au fost, de asemenea, nu pot fi plătite de angajator.

Și invers - dacă un angajat care se află într-o călătorie de afaceri trebuie să-și îndeplinească îndatoririle de muncă într-o zi liberă sau într-o sărbătoare oficială, are dreptul deplin la compensația financiară adecvată.

Angajatul va putea solicita plata în următoarele situații:

dacă a fost trimis în timpul unei călătorii de afaceri de către angajator în weekend, de exemplu, pentru a rezolva probleme urgente sau pentru a rezolva problemele întâmpinate;
dacă călătoria de afaceri a angajatului este legată de depășirea unei distanțe suficient de lungi și a plecat într-o zi liberă pentru a ajunge la timp la timp;
dacă călătoria de afaceri a căzut doar în concediu. În acest caz, pot fi plătite doar acele zile de lucru care sunt într-adevăr sărbători legale.

În acest caz, suma exactă a compensației datorate va depinde în mod direct de câștigul mediu pe zi lucrătoare. Baza de numire a plăților va fi ordinul anterior al angajatorului de a-și trimite angajatul într-o călătorie de afaceri. Acest document presupune următoarele informații importante:

date despre angajatul însuși;
scopul principal al călătoriei, precum și durata și locația acesteia;
schemă suplimentară de rambursare a costurilor, dacă există, etc.

Trebuie să vă amintiți că puteți solicita despăgubiri numai dacă elementul relevant a fost enumerat în ordine.

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă, angajatorul trebuie să obțină un consimțământ scris din partea acestuia. Angajatul, la rândul său, are tot dreptul de a refuza. Un astfel de refuz nu poate avea absolut nicio consecință, în caz contrar - anumite măsuri de responsabilitate vor fi aplicate angajatorului.

După ce angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri, angajatul departamentului de personal ar trebui să mențină în mod regulat programul cu marcajele corespunzătoare. Pe baza acestor informații, angajatul poate fi ulterior compensat.

Schema de plată curentă

Procedura stabilită de plată presupune punerea în aplicare a plății inițiale a avansului către angajat înainte de călătoria de afaceri. Restul sumei va fi dat angajatului după întoarcere.

Se poate stabili un nivel sporit de plată a călătoriilor pentru următorii angajați:

angajați ale căror activități se bazează pe un sistem de salarizare cu rată de forță. În acest caz, aceștia vor avea dreptul la o sumă egală sau egală cu dublul mărimii ratei bucăți pe zi;
muncitorii, lucrătorii într-un sistem mai standard cu un salariu fix. Apoi, valoarea compensației va depinde în întregime de suma de plată pentru o zi de muncă;
angajații a căror activitate se desfășoară pe baza ratei acceptate. În acest caz, aceștia vor putea solicita o compensație egală cu dubla rată.

Luați în considerare exemplul corespunzător:

Pentru a obține valoarea finală a compensației, este necesar să calculați costul unei ore de lucru.

Pentru aceasta, se va aplica următoarea formulă: 31 000/22/8 = 176 ruble - o oră de lucru.

În consecință, suma de compensare completă pentru trei zile de călătorii de afaceri este: 1400 * 2 + 176 * 5 * 2 = 4560 ruble.

Caracteristicile impozitării

Mulți angajatori au adesea întrebări cu privire la procedura de impozitare a valorii compensației care a fost acordată angajatului pentru călătoria sa de serviciu timpurie. Persoana autorizată poate reduce în mod legitim baza de impozitare a venitului în două cazuri:

În cazul în care dispozițiile diferitelor documente interne ale companiei au fost fixate de lucru la sfârșit de săptămână sau în zilele de sărbătoare oficială. În acest caz, fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu aceste documente în prealabil, cu o semnătură personală.
În cazul în care managerul are dovezi că cheltuielile angajate au fost necesare pentru a crește profitul curent al întreprinderii.

Alte caracteristici importante ale compensației

Un angajat care sa întors de la o călătorie de afaceri va avea dreptul să primească compensații în numerar și să aleagă a doua opțiune - să primească o zi liberă suplimentară. În acest din urmă caz, plata standard trebuie să fie efectuată în continuare de către angajator.

Pentru a-și exprima intenția de a modifica procedura standard pentru despăgubiri, angajatul va trebui să scrie o cerere corespunzătoare pe numele supraveghetorului său. Acesta, la rândul său, va putea folosi declarația de mai sus ca motiv principal pentru semnarea ulterioară a ordinului de a oferi o zi liberă.

Trebuie reamintit faptul că o regulă ușor diferită pentru a oferi compensații pentru călătoria de afaceri poate fi stabilită în cadrul unei anumite companii prin documente locale. Singura condiție în acest caz va fi faptul că nici una dintre inovațiile managerului nu trebuie să contravină normelor și dispozițiilor legislative general acceptate. De exemplu, în cazul în care șeful unui astfel de document intern a eliminat rambursarea pentru călătoriile de afaceri către angajați, acțiunile sale ar fi considerate absolut nejustificate. În acest caz, fiecare persoană interesată poate să se adreseze instanței pentru a-și proteja propriile interese.

Astfel, călătoria de afaceri într-o zi liberă nu este în niciun caz responsabilitatea fiecărui angajat. Dimpotrivă, angajatorul poate solicita un astfel de serviciu, în timp ce angajatul are dreptul să ia decizia finală - să fie de acord sau nu. Este adevărat că repartizarea călătoriei trebuie stabilită în mod corespunzător - cu întocmirea și semnarea ulterioară a tuturor documentelor necesare. Doar în acest caz, angajatul va avea dreptul deplin de a primi despăgubirile datorate acestuia.

Anumite dificultăți pentru lucrători pot apărea odată cu necesitatea de a dovedi faptul că, într-o zi liberă într-o călătorie de afaceri, angajatul și-a îndeplinit efectiv obligațiile de serviciu. În acest caz, probele documentare pot fi semnate în acele zile acorduri sau acorduri cu clienții, certificate și alte documente care pot confirma faptul de lucru.

În cazul în care angajatorul încalcă drepturile salariaților prin acțiunile lor ilegale în ceea ce privește, de exemplu, compensarea călătoriilor, este necesar să se adreseze instanței cât mai curând posibil. Toate dovezile importante trebuie prezentate: contractul de muncă actual, ordinul de trimitere a unei călătorii de afaceri, cecuri și chitanțe care confirmă diverse cheltuieli etc. Dacă o instanță se ridică la postul unui angajat, angajatorul său va fi obligat să plătească toate compensațiile rambursabile.

Articole similare

Pagina anterioară