Asumarea atribuțiilor directorului general în perioada de absență

Majoritatea litigiilor și dificultăților aferente (atât financiare cât și psihologice) pot fi evitate printr-un personal bine stabilit și printr-un sprijin juridic calificat. Sarcina noastră este să găsim o soluție optimă a problemei, atunci când analizăm o situație specifică, să analizăm cauzele și să dezvoltăm o strategie care să evite reapariția sa.

Există mai multe opțiuni pentru a încredința unui angajat competențele unui CEO în timpul absenței sale:

1. Plasarea atribuțiilor directorului general pe directorul general adjunct;
2. Punerea pe angajat a funcțiilor directorului executiv;
3. Eliberarea unei împuterniciri pentru reprezentarea intereselor companiei și semnarea documentelor.

Vă rugăm să rețineți că să emită o procură cu punerea unui angajat al directorului general, este necesar, în orice caz, în cazul în care angajatul reprezintă societatea „la exterior“ cu contrapărți cu autoritățile de stat, cu alții.

Deoarece ordinul este un document care autorizează angajatul să îndeplinească funcțiile care îi sunt atribuite numai în relațiile de muncă, în cadrul organizației. Acesta este destinat exclusiv utilizării interne, iar funcționarea acestuia nu depășește sfera unei societăți specifice.

Cu ajutorul comenzii nu poate da fata autoritate legală civilă (și anume o astfel de autoritate în cauză, în cazul în care reprezentantul acționează în exterior, în numele Societății), deoarece competențele transmise (împuternicirile șefului organizației) sunt fixate prin lege și să le dea numai pe baza procurii:

1. fără procură, acționează în numele societății, incluzând reprezentarea intereselor sale și efectuarea de tranzacții;
2. emite împuterniciri pentru dreptul de reprezentare în numele societății, inclusiv împuterniciri cu drept de înlocuire.

Atât ordinea, cât și procuratura ar trebui să definească în mod clar ce funcții ale directorului general sunt transferate, în caz contrar se va considera că întregul domeniu al competențelor primului director a fost transferat.

Astfel, numai unicul organ executiv, în cazul nostru, CEO-ul, ale cărui detalii sunt incluse în Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice, poate reprezenta Societatea fără plată.

Prin urmare, cu orice atribuire a îndatoririlor CEO-ului angajatului, CEO-ul trebuie să elibereze procură angajatului.

Transferul de competențe al directorului general poate fi formalizat după cum urmează:

1) Atribuirea atribuțiilor directorului general directorului general adjunct. ale căror atribuții includ conducerea societății în absența directorului general.

Directorul general emite un ordin prin care se precizează că, în conformitate cu statutul organizației, funcțiile directorului general pentru o anumită perioadă revin deputatului. Întrucât conducerea unei societăți în absența unui administrator este una dintre funcțiile constitutive ale deputatului, nu este necesar să se încheie un acord special privind transferul de competențe.

În plus, nu este necesar să plătească pentru o astfel de muncă deputatului, deoarece acestea sunt atribuțiile sale de muncă cuprinse în contractul de muncă.

2) fixarea pe angajat a îndatoririlor directorului general interimar.

În cazul găinilor CEO care acționează asupra unui angajat al cărui taxe nu includ managementul societății în absența capului, este necesar să se asigure consimțământul său: de a încheia un acord adițional la contractul de muncă (în care, în special, este prevăzută perioada pentru care se sprijină cu performanța de serviciu, și cuantumul remunerației) și să emită, de asemenea, o ordonanță adecvată.

Potrivit art. 151 din Codul muncii, atunci când se combină meserii (poziții), extinderea zonelor de servicii, creșterea cantității de muncă sau îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absente nemotivate de la serviciu, un anumit contract de muncă, salariatul este supus percepe.

Mărimea suprataxei se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă, luând în considerare conținutul și (sau) cantitatea de muncă suplimentară (articolul 60.2 din LC RF).

În acest caz, este necesar să se ia în considerare Art. 22, Codul Muncii, care stabilește ca fiind unul dintre obligația angajatorului de a oferi lucrătorilor pentru a se asigura că lucrătorii de remunerare egală pentru muncă de valoare egală (de exemplu, salariul angajatului, directorul general interimar trebuie să corespundă volumului de muncă și a muncitorului salariat în funcția de CEO) .

Astfel, pentru a autoriza directorul de vânzări să îndeplinească atribuțiile directorului executiv în absența acestuia, este necesar ca funcțiile sale să includă conducerea societății în absența directorului executiv (conform paragrafului 1). din această consultare).

Dacă nu este responsabilitatea directorului de vânzări, pe durata acestor taxe trebuie să se încheie un contract suplimentar cu angajatul și o plată suplimentară pentru o astfel de muncă.

3) Eliberarea unei împuterniciri a angajatului pentru reprezentarea intereselor și semnarea documentelor.

În cazul nostru (absența pe termen scurt a CEO) cred că este posibil, să nu dețină un angajat în calitate de CEO, și-i dea o împuternicire de a semna anumite documente, prezentarea intereselor societății cu anumite contrapartide. În acest caz, nu este necesar să se încheie un acord suplimentar cu angajatul și să se plătească suplimentar pentru o astfel de muncă.

Klimova Olga
Consilier juridic al Departamentului juridic
Din grupul de consultanță comună