Ordin de numire a contabilului-șef

Nu există o formă unificată standard a ordinului de numire a contabilului-șef. Fiecare organizație are dreptul să elaboreze independent un formular corespunzător sau, dacă este necesar, să facă această comandă în formă liberă. În orice astfel de ordin, trebuie luate în considerare anumite momente obligatorii, inclusiv termenul limită pentru primirea documentelor contabile și a cazurilor de muncă, decizia de numire a unui contabil-șef temporar sau permanent, precum și componența consiliului de supraveghere, dacă este cazul.

Cine completează ordinul de numire a contabilului-șef

Introducerea informațiilor de bază în acest document este gestionată de un specialist în departamentul de resurse umane. După ce formularul a fost executat în mod corespunzător, acesta este înaintat spre semnare directorului întreprinderii. În cazul în care programul de personal din cadrul organizației nu prevede funcția de ofițer de personal, atunci directorul întreprinderii poate completa ordinul de numire a contabilului-șef.

Caracteristici ale numirii contabilului-șef

La numirea unui nou contabil-șef al organizației, procedura de transferare a autorității de la un angajat care a deținut anterior această funcție este întotdeauna executată. În același timp, noul contabil-șef determină el însuși perioada pentru care este gata să primească documente contabile (în conformitate cu legea, documentele contabile trebuie păstrate în arhivele întreprinderii timp de cel puțin cinci ani). În cazurile în care nu este posibilă o inspecție detaliată aprofundată a documentelor pentru o perioadă de cinci ani, o atenție deosebită ar trebui acordată rapoartelor din ultimele luni, precum și acelor documente care vor fi necesare în viitorul apropiat.

Astfel, în momentul demisiei, contabilul-șef anterior este obligat să prezinte declarații fiscale și contabile pentru perioada cea mai recentă.

Dacă cazurile sunt acceptate la începutul următoarei perioade de raportare, atunci este obligat să prezinte noului angajat toată documentația inițială în totalitate, jurnalele contabile și notebook-urile și un sold gata de active curente pentru perioada expirată. Astfel, un nou contabil, înainte de a prelua conduita afacerii, este obligat să verifice:

documentele de raportare primară (comenzi de intrare și de ieșire, ordine de plată, declarații de decontare);
documente contabile pentru lucrul cu aparatura de înregistrare de case de marcat;
cărți de cumpărături și vânzări;
registrul de valori mobiliare;
registrul împuternicirilor;
registrul de facturi;
prezența și registrele de carnete de cecuri ale organizațiilor bancare;
alte documente.

De fapt, transferul de cazuri de la un contabil-șef la altul în ceva similar cu un audit fiscal la fața locului.

Instrucțiuni pentru completarea ordinului de numire a contabilului-șef

Primul lucru pe care trebuie să-l specificați în acest document este data la care sa format ordinul și numărul său intern de flux de lucru. Data creării ordinului și va fi considerată data de intrare în funcția noului contabil-șef, dacă nu se specifică altfel în ordonanță printr-un paragraf separat.

Apoi, este necesar să se scrie un nume, un nume și un patronim (fără reduceri) a persoanei care este numită de contabilul-șef. Puțin mai puțin este necesar să se prescrie pe ce bază angajatul este acceptat: temporar sau permanent.

Punctele 2 și 3

A doua parte a ordinului conține informații despre angajatul care gestionează cazul viitorului contabil-șef. Numele, prenumele, patronimul trebuie să fie indicate și fără abrevieri. Apoi se introduce termenul limită pentru transferul cazurilor (de obicei două săptămâni sau zece zile lucrătoare). Cel mai adesea, termenul de transfer al cauzelor se stabilește în funcție de momentul în care a fost depusă cererea de concediere a contabilului-șef anterior.

În continuare, trebuie să descrieți în detaliu componența comisiei de transfer. Aceste persoane controlează transferul și recepția afacerilor financiare. Pentru a evita orice ambiguitate în această ordine, se recomandă să se anexeze o cerere la regulile comisiei de supraveghere create.

Uneori, pe lângă angajații interni ai întreprinderii, reprezentanți ai altor organizații sau auditori externi sunt implicați în acceptarea și transferul contabilității. Dacă a fost luată o astfel de decizie, acest lucru ar trebui indicat și în acest document. La transferarea cazurilor aflate sub controlul auditorului, se întocmește un act privind statutul contabilității și raportarea în întreprindere la momentul primirii noului contabil-șef, după care se înregistrează semnătura contabilului-șef.

În concluzie, ordinul ar trebui transferat șefului organizației spre semnare. Odată ce ordinul este semnat, intră în vigoare.

Trebuie remarcat faptul că, potrivit legii Federației Ruse, contabilul-șef nu trebuie să fie o persoană responsabilă din punct de vedere material.

Cu toate acestea, în cazul în care contractul de muncă încheiat în timpul angajării implică responsabilitatea financiară a contabilului-șef. atunci când se transferă cazuri de la un fost contabil, trebuie în mod obligatoriu anexat un raport de inventar.

Articole similare

Pagina anterioară