Cu oameni foarte ocupați, poate fi greu să vă conectați și să creați rețele.
Știi cum se întâmplă. Trimiteți un e-mail, apoi așteptați. Și așteptați. Și mai așteaptă puțin. Nu există nici un răspuns, așa că scrieți o nouă scrisoare. Aceeași poveste. În cele din urmă, arunci asta.
Dacă acest lucru pare cunoscut, nu sunteți singuri în această problemă. Mulți dintre noi, la un moment dat în cariera noastră, încearcă să contacteze pe cineva foarte ocupat. Fie un potențial angajator, un posibil mentor, clientul visurilor tale ...
Asta înseamnă că trebuie să renunți la această afacere? Nu, desigur. De ce unii oameni sunt atât de ocupați, există motive. Anume faptul că sunt de succes, dar de succes, deoarece sunt inteligenți și au legături bune. Având acces la sursele de informații ale acestei persoane, vă puteți schimba întreaga viață ... dacă veți ajunge la această persoană.
De-a lungul carierei mele, am testat pe mine aproape toate căile de a stabili și de a comunica cu oamenii ocupați. De asemenea, am petrecut ultimii 2 ani în încercarea de a intra în contact cu antreprenorii foarte ocupați pentru ai invita la podcast-ul meu. Am încercat metode care au lucrat la ura și alte strategii care nu au dus la nimic. Aici voi da ce a lucrat în cazul meu.
Și, deși puteți simți că încercările de a contacta o persoană ocupată - o ocupație nerecunoscătoare, recompensa poate fi foarte semnificativă. Este necesar doar cu mintea să facă prima mișcare.
Puneți-vă în locul lor
În general, trebuie să vă imaginați că oamenii ocupați primesc sute, dacă nu chiar mii, cereri de ajutor, sfaturi sau informații. Nu este surprinzător că majoritatea dintre ele arată și sună complet identice. "Ai putea să mă ajuți?" "Îndrăzniți creierul!" "Am o idee uimitoare și veți dori cu siguranță!"
Chiar înainte de a începe să comunicați, întrebați-vă setarea potrivită. Chiar dacă aveți cele mai bune intenții și solicitarea dvs. este relativ nesemnificativă, nu așteptați un răspuns. Prin definiție, oamenii "ocupați" nu pot răspunde la fiecare întrebare. Ei nu se comportă nepoliticos, ci doar stabilesc priorități. Dacă s-ar comporta diferit, nu ar avea succes.
Iată 8 sfaturi despre cum să intri în contact cu oamenii ocupați:
1. În primul rând, stabiliți un link, și apoi deja despre ceva întrebați
Cel mai prost mod de a începe o conversație cu un om ocupat este să cereți ceva. va fi mult mai bine dacă stabiliți mai întâi un contact, și numai după un timp, vorbiți cererea.
Continuați să construiți relații prin împărtășirea a ceea ce publică prin menționarea acestora sau pur și simplu direcționându-le către informații utile. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți cu adevărat ce trăiește această persoană, la ce lucrează și unde poate avea nevoie de ajutor. Fiți răbdători, lăsați conexiunea să crească treptat, nu vă grăbiți înainte cu cererile. Nu arde podul până nu este construit.
O altă opțiune care este adesea ignorată este studierea rețelei dvs. de contacte pentru cunoștințe și conexiuni comune. Un prieten? Un coleg de afaceri? Tot ceea ce aveți în comun poate fi util.
2. Fii scurt
Păstrați o biografie detaliată pentru o altă dată. Cu cat mesajul este mai scurt, cu atat este mai mare probabilitatea obtinerii unui raspuns. Și cu cât este mai ocupată o persoană, cu atât mai important este că nu-ți pierzi timpul.
Mai întâi de toate, începeți întotdeauna o scrisoare cu un subiect relevant care să transmită inima problemei. Receptorul va putea imediat să înțeleagă ce beneficii va aduce citirea acestei scrisori și unde te cunoaște. În mod ideal, ambele.
"Ai putea să mă ajuți?" Cu ce? Cu afacerea dvs.? Cu temele în matematică? În această frază, valorile nu merită nici un ban. Nu fi clarvăzător să înțelegeți că această scrisoare va merge în coș.
Coincidența înseamnă, de asemenea, excluderea a tot ceea ce nu suportă nevoia evidentă. Este bine sa incepeti cu cateva linii de curtoazie despre cum sunteti conectat sau de ce admirati aceasta persoana. "Sunt fanul vostru mare și am citit revista dvs. timp de cinci ani" sau "După discursul dvs., am decis să-mi schimb specializarea în biologie". O cantitate mică de laudă va evidenția scrisoarea dvs. în comparație cu celelalte și va ajuta la construirea înțelegerii reciproce. Dar respectați regula a două linii!
Partea principală a scrisorii ar trebui să fie cât mai laconică posibil, să încercați să scrieți nu mai mult de 5 fraze. Nu aveți nevoie să atașați un plan de afaceri de 100 de pagini sau o suită de fotografii ale prototipului pentru a explica ceea ce doriți. Amintiți-vă, trebuie să respectați timpul unei persoane ocupate și să așteptați ca "lumina verde" să transmită mai multe informații dacă ea / ea este interesantă pentru el.
3. În primul rând, efectuați o "anchetă" pentru a pune întrebări specifice
"Îmi urăsc când oamenii îmi cer sfaturi într-o formă generală, căci răspunzând la aceasta trebuie să scriu două sau trei cărți care au răspunsuri comune sau să dea un scurt răspuns.
Vreau să spun că dacă voi cere un sfat specific, voi fi foarte fericit să vă ajut.
Amintiți-vă că într-un an scriu mii de scrisori unor oameni desemnați absolut. Și nu-mi place să scrie, pentru a face o viață ... și de aceea am scris toate aceste cărți, și voi continua să lucreze pe ele, și, uneori, vreau să taie degetele și degetele de la picioare, doar pentru a evita scrierile ...
Nu trebuie doar să căutați informații înainte de a contacta o persoană ocupată, ci și să încercați să vă dezvoltați proiectul / afacerea înainte de a cere ajutor. Nu cereți niciodată unei persoane ocupate să "brainstorm", decât dacă ați început să lucrați la un proiect sau o idee. Așteptați până când proiectul începe să se dezvolte și în cursul acestei lucrări nu veți întâlni o problemă specifică. Sovieticii pe tema cum să înceapă ceva sunt plini și sunt ușor accesibili. Deci, salvați opțiunea "Apelați un prieten", până când veți face tot ce puteți, și nu vă opriți, de unde nu puteți ieși singur.
Ce întrebare specifică se poate adresa depinde de situație, astfel încât este mai ușor să spunem ce fel de întrebări nu este necesar. Iată câteva exemple tipice de probleme comune care ar trebui evitate:
- Nu știu cum să încep ______. Ce ați recomanda să faceți?
- Crezi că ____ se va potrivi situației mele?
- Nu înțeleg cum funcționează ______ și nu înțeleg de ce nu înțeleg. Aveți idei?
În locul acestor întrebări generale, este mult mai bine să sugerați 3 opțiuni specifice pe care le gândiți și să le cereți să le evalueze.
Dacă utilizați această abordare, "aveți ocazia de a pune întrebări de calitate despre un anumit subiect, în loc să păcăliți oamenii cu fraze comune", a spus McKay. "Timpul petrecut în relația cu o persoană ocupată este foarte valoros, deci folosiți-l cu înțelepciune".
4. Puteți răspunde "da" sau "nu" la scurta prezentare
Dacă întrebarea pe care o întrebați o persoană ocupată este dacă doresc să lucreze cu dvs., permiteți prezentării dvs. să fie cât mai clară posibil. Cu alte cuvinte, nu pune întrebări precum "Vrei să cooperezi cu noi cumva?". Sarcina unei persoane ocupate nu include gândirea cum să vă puteți uni. Rolul dvs. este de a veni cu o propunere specifică. O propunere la care se poate răspunde "da" sau "nu".
5. Introduceți-vă personal
Și acum imaginați-vă că persoana v-ar fi adresat personal cu aceeași cerere. Ar fi mai greu să o ignori, nu-i așa?
Weymon susține că doriți să contactați o anumită persoană ocupată, trebuie să aflați grupurile sau organizațiile în care se află și să încercați să vă alăturați. Poate că te poți alătura unui comitet de caritate și ai ajuta la ceea ce nu sunt indiferenți.
"Studiile au arătat că aveți nevoie de aproximativ 6 contacte cu o persoană pentru a vă memora și a le pune în baza de date mentală", spune Weymon. "Lucrul într-un comitet sau orice altă activitate într-un grup mic este o modalitate excelentă de a crea o comunicare durabilă".
6. Demonstrați-vă valoarea
Șansele de atingere a obiectivului cresc exponențial, dacă puteți oferi ceva de valoare. Mulți vor găsi dificultăți în a veni cu această "valoare", dar posibilitățile de aici sunt aproape nelimitate:
Una dintre cele mai bune modalități de a crea valoare pentru o persoană ocupată este de a contribui la promovarea cărții, a proiectului, a companiei, a evenimentului. Există multe modalități de a face acest lucru:
Ideea principală: înțelegeți ce ar putea avea nevoie o persoană sau cu cine vrea să se familiarizeze și să-l ajute în acest sens.
7. Răbdare cu demnitate
Lederman sfătuiește de asemenea să pună întrebări "convenabile". Permiteți-i să fie cât mai simplu posibil ca o persoană să răspundă cu acordul dumneavoastră. De exemplu, oferiți date specifice de alegere și locurile de întâlnit, pe care le preferă - tot ce vă place, vă va ajuta să vă ușurați.
8. Rețineți-vă (în limite rezonabile)
Goines consideră că merită să scrie o dată, apoi să vă reamintim într-o săptămână, dacă răspunsul nu este primit. Dacă sunteți încă ignorați, puteți scrie într-o săptămână sau două în stilul "OK, dacă nu mă răspundeți, vă promit că nu vă mai mai suport." Și toate, trăiesc. Goains admite că, dacă este foarte serios, el caută o abordare complet nouă. "Încerc să construiesc o înțelegere reciprocă cu această persoană într-un mod diferit, caut o oportunitate de a mă întâlni personal, dar nu mă țin pe o metodă care nu a funcționat."
Brett și Keith McKay sunt în solidaritate cu expertul. Amintește-te despre tine în câteva săptămâni după prima scrisoare și apoi în șase luni. "Uneori, o persoană ocupată se poate găsi într-o altă etapă a vieții sau carierei, circumstanțele se pot schimba și te vor uita diferit", a spus Brett.
Dacă doriți să re-scrieți în câteva săptămâni, iată un exemplu de șablon:
Bună, George. Am vrut doar să-mi amintesc prima mea scrisoare, în cazul în care sa pierdut în poșta ta.
Dacă nu sunteți interesat de propunerea mea, nici o problemă. Dacă e interesat, atunci anunță-mă. O să scriu din nou după un timp, dacă brusc acum nu este cel mai bun moment.
Începeți comunicarea cu oamenii ocupați
Amintiți-vă: oamenii ocupați nu sunt egoiști și aroganți. Mi se pare că opusul este adevărat, mai degrabă decât cei mai ocupați, de obicei, dau cel mai mult. Dar vor să își petreacă timpul în mod eficient. Amintiți-vă că timpul în care vă dau, li se îndepărtează de afacerea lor sau de familia lor. Deci, dacă vă decideți să îi contactați, respectați-o și încercați să minimalizați programul.
Și, deși toate acestea pot părea înfricoșătoare și prea complicate, nu vă stânjeniți. Ca și în cazul altor dificultăți, stabilirea de contacte cu oamenii ocupați este o abilitate care poate fi dezvoltată în timp. Și merită efortul.
"Nu vă subestimați valoarea pentru ceilalți", scrie Lederman. "Tu nu știi cât de mult poți oferi. Va trebui să "fugim foarte mult", dar merită.
Trimiteți-vă prietenilor
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: