1. Selectați fila "Vânzări" din meniul principal.
2. În submeniul care se deschide, selectați elementul "Fapte de lucru finalizat".
3. Faceți clic pe butonul "Adăugați".
Finalizarea actului de muncă efectuat
Numar de acțiune - este setat automat în ordine. Dacă este necesar, puteți schimba manual.
Data actului - data este stabilită la data creării actului. Dacă este necesar, data poate fi modificată manual.
Contrapartida - indică clientul pentru care lucrează. Acest lucru se poate face în două moduri.
1.Click pe link-ul "Căutare avansată" și în forma deschisă, utilizați funcția de căutare pentru a selecta contrapartida.
2. Introduceți numele contrapărții în câmpul gol și selectați contrapartida din lista care apare.
Dacă trebuie să creați un act pentru un client care nu se află în directorul contrapărții, faceți clic pe "Creați o nouă contrapartidă" din lista derulantă.
Contract - indică contractul încheiat cu clientul. Contractele cu contrapartea pot fi create atunci când este necesar să se monitorizeze tranzacțiile cu contrapartida în contextul contractelor. De exemplu, dacă contrapartea livrează bunuri către organizația dvs. și oferă servicii de transport și trebuie să vedeți cifra de afaceri și îndatorarea în mod independent în cadrul a două contracte (separat pentru bunuri și servicii). Dacă nu există o astfel de nevoie, contractul nu poate fi creat.
Tipul documentului - selectează tipul de document pe baza căruia puteți face un act. Dacă înainte de a crea un act ați scris o factură clientului sau ați făcut o comandă, selectați tipul de document corespunzător din lista derulantă.
Un proiect de lege sau ordin al cumpărătorului - selectat comandă sau de către cumpărător, pe baza căruia este umplut cu compoziția actului. Acest lucru se poate face în două moduri.
1. Faceți clic pe link-ul „Căutare avansată“ și în forma prin utilizarea de căutare, selectați contul sau comanda clientului.
2. Introduceți numărul și data facturii sau comenzii clienților în câmpul gol și selectați contul sau ordinea din lista care apare.
Contabilitatea TVA - dacă serviciul este vândut cu TVA, iar prețul serviciului include TVA, faceți clic pe butonul "TVA în valoare". Dacă serviciul este vândut cu TVA și prețul nu include TVA, dar trebuie să fie calculat și reflectat în documente, faceți clic pe butonul "TVA de sus". Dacă serviciul este vândut fără TVA, faceți clic pe butonul "Nu TVA".
Dacă organizația dvs. funcționează fără TVA, introduceți TVA pe cartea de servicii în câmpul TVA.
Servicii - pentru a adăuga serviciul la certificat, faceți clic pe butonul "Adăugați".
Adăugarea unui serviciu
Serviciu - selectați serviciul. Acest lucru se poate face în două moduri.
1. Faceți clic pe linkul "Căutare avansată" și selectați serviciul dorit din ghidul de servicii.
2. Introduceți numele serviciului în câmpul gol și selectați serviciul dorit din lista care apare. De asemenea, puteți adăuga un nou serviciu din acest formular care nu se află în director, făcând clic pe linkul "Creați un serviciu nou".
Cantitate - specificați numărul de servicii.
Preț - specificați prețul serviciului. Acest lucru se poate face în două moduri.
1.Puneți prețul manual.
2.Setati pretul salvat. Prețul salvat este prețul care a fost atribuit mai devreme. Cum puteți stabili prețurile pentru bunuri și servicii, a se vedea aici. Dacă doriți să atribuiți un nou preț, faceți clic pe linkul "Alocați un nou preț". În forma care se deschide, indicați noul preț și notați numele acestuia. Faceți clic pe butonul "Salvați", selectați noul preț și prețul va fi livrat automat.
Reducere - specificați reducerea la serviciu în procente sau ruble. Reducerea este indicată în suma totală a acestui serviciu.
Faceți clic pe butonul "Salvați" și serviciul va fi adăugat la actul lucrării executate.
Ștergere - pentru a șterge o poziție nedorită din act, selectați semnul de marcare de la începutul liniei, faceți clic pe "Ștergeți". Puteți șterge mai multe elemente simultan.
Căutare - folosit pentru a căuta compoziția actului de valori diferite. Puteți introduce cuvinte întregi, precum și părți de cuvinte sau numere.
Se realizează - la marca stabilită, certificatul primește rapoarte și participă la crearea altor documente.
Fără statut - statutul este înlocuit, ceea ce corespunde statutului actului. Dacă doriți, puteți adăuga starea dvs. făcând clic în lista derulantă "Creați o nouă stare".
Imprimare - pentru a imprima actul de lucru finalizat, faceți clic pe butonul "Imprimare". În formularul deschis, selectați formatul în care doriți să imprimați documentul și faceți clic pe butonul "Descărcare".
Organizație - indică organizația care furnizează servicii cumpărătorului. Când faceți clic pe numele organizației, îl puteți modifica selectând din lista care apare. Fiecare angajat are acces la anumite organizații. Prin urmare, în lista care apare, există doar acele organizații la care angajatul care realizează implementarea are acces.
Caracteristici suplimentare
În partea de sus a documentului, faceți clic pe linkul "Trimiteți SMS" și completați formularul de trimitere.
- Trimiterea unui document prin e-mail de la sistem
În partea de sus a documentului, faceți clic pe linkul "Trimiteți e-mail" și completați formularul de trimitere.
- Aranjarea unei chitanțe de numerar
Dacă cumpărătorul a plătit pentru servicii în numerar, faceți clic pe linkul "Acceptați plata în numerar" și completați comanda de numerar primită.
- Crearea unui ordin de plată
În cazul în care cumpărătorul a plătit pentru servicii într-un formular fără numerar, faceți clic pe linkul "Acceptați plata prin fără numerar" și completați comanda de plată primită.
- Emiterea de facturi către cumpărător
Pentru a emite o factură cumpărătorului, dați clic pe linkul "Efectuați factura". Documentul va fi completat automat în baza actului.
În fila "Documente înrudite" puteți vedea ce documente au fost elaborate pe baza acestui act, precum și accesați aceste documente.
- Istoricul modificărilor documentelor
Pentru a face acest lucru, du-te înapoi în actul, în partea de jos a unui document urmați link-ul care indică data în jurul cuvântului s-au schimbat. Formularul deschis arată istoricul modificărilor documentului: data schimbării, utilizatorul efectuând modificarea și acțiunea. Puteți sorta după aceste câmpuri.
- Încărcați propriul șablon pentru actul de lucru efectuat
Pentru aceasta, faceți clic pe butonul "Imprimare". În formularul care se deschide, faceți clic pe link-ul "Descărcare șablon". Modificați șablonul descărcat și salvați-l. Prin selectarea unui șablon de document, dați clic pe linkul "Încărcați un șablon personalizat" și introduceți șablonul modificat. Introduceți numele șablonului și faceți clic pe butonul "Salvați". Pentru a imprima raportul pentru șablonul dvs., bifați caseta de selectare și selectați formatul documentului. Faceți clic pe butonul "Descărcați".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: