Dragi cititori! Pe parcursul întregii perioade de comunicare cu dvs., în paginile revistei a fost examinată procedura de creare, contabilitate, acordare, transfer de documente care nu conțin informații cu acces limitat (documente neclasificate). Cu toate acestea, există materiale media cu acces limitat. Accesul la aceste informații este limitat la un număr limitat de persoane, iar promulgarea lor este interzisă prin lege. Acest lucru se face exclusiv în interesul securității naționale sau al protecției drepturilor omului. Informațiile cu acces restricționat includ informații confidențiale, oficiale și secrete. Orice alte informații sunt considerate deschise, iar toți cetățenii Ucrainei au dreptul de a avea acces, indiferent dacă sunt afectați direct sau indirect.
În acest articol vom examina procedura de emitere și trimitere a documentelor, a dosarelor, a publicațiilor și a altor materiale media care conțin informații oficiale (în continuare - documente).
Articolul 9 din Legea Ucrainei „Cu privire la accesul la informațiile de interes public“, următoarea definiție a informațiilor privilegiate: „Informații de service - informațiile cuprinse în documentele de putere ale subiecților care alcătuiesc o corespondență oficială interdivizii, memo-uri, recomandări, în cazul în care acestea sunt asociate cu direcțiile de dezvoltare ale activităților instituției sau exercitarea controlului, funcțiile de supraveghere ale organismelor guvernamentale, de luare a deciziilor și de dezbatere publică precedată și / sau acceptate uw luare; informațiile colectate în cursul anchetei operative, contrainformații în apărarea țării, care nu este clasificat ca secret de stat. "
Conform acestei rezoluții, ministerele și alte autorități centrale pot aproba instrucțiunile departamentale (sub rezerva acordului acestora cu SBU și Serviciul de Stat pentru Arhivă).
Numărul de instrucțiuni 1893 definește obligatoriu pentru toate organele centrale ale puterii executive, Consiliul de Miniștri al Crimeei, autoritățile executive locale, organisme de auto-guvernamentale locale, întreprinderi, instituții și organizații, indiferent de proprietate, tratamentul contabil, depozitarea, utilizarea și eliminarea documentelor care conțin informații de proprietate .
Angajații organizației cărora li se permite să lucreze cu documente care conțin informații oficiale trebuie să fie familiarizați cu o chitanță cu Instrucțiunea nr. 1893 și cu instrucțiunile departamentale relevante. Serviciile de birou (birouri) ale organizațiilor efectuează cunoștințele.
Necesitatea de a aplica gâtul "Pentru uz oficial" (CPD) este stabilită pe baza listelor aprobate:
Dacă bara de control al accesului nu poate fi aplicată direct pe un suport de stocare magnetic, aceasta trebuie indicată în documentul de însoțire.
Șefii de organizații (subdiviziuni structurale) sunt responsabili pentru eliberarea documentelor "Pentru uz oficial" care sunt reproduse. Imprimarea documentelor se efectuează în biroul tipărit al organizației sau în subdiviziuni structurale sub responsabilitatea managerilor acestora.
Cu toate acestea, utilizarea unui sistem informatic, de telecomunicații sau de informare și de telecomunicații pentru imprimarea documentelor cu ștampilă "DSP" este posibilă numai după crearea unui sistem cuprinzător de securitate a informațiilor.
După imprimarea din partea din spate a ultimei pagini a fiecărei copii a documentului "DSK", contractantul trebuie să specifice numărul de copii tipărite, numele și data imprimării documentului.
Recepționarea și înregistrarea (înregistrarea) documentelor cu ștampila "Pentru uz oficial" se efectuează de către conducerea (biroul) biroului organizației, care deține, de asemenea, înregistrări ale documentației neclasificate.
Complet mobilat cu documente ștampilate „Pentru uz oficial“ (tipărit și semnat) împreună cu proiectele și opțiuni (dacă este cazul) sunt transferate la serviciul de birou de înregistrare angajat (Cancelaria), care efectuează înregistrarea acestora. Schițe și opțiuni sunt distruse în prezența serviciului executiv angajat de birou, la fel ca în documentul de exemplu, care va fi depus în biroul de serviciu (biroul de) o intrare: „Ciorne și opțiuni distruse. Data. Semnătura“.
Apoi, documentul are un număr de cont. Contabilitatea documentelor și a publicațiilor cu semnătura "DSP" este păstrată în jurnale ale formularului stabilit separat de alte documente nesective. Contul purtătorilor magnetici ai informațiilor cu o ștampilă «Pentru uz oficial» se desfășoară separat de purtătorii de hârtie, de asemenea în reviste cu forma stabilită.
Organizația care primește documente cu ștampila "Pentru uz oficial" de la terți nu are dreptul să le reproducă fără consimțământul scris al acestor organizații.
Așa cum a spus W. Shakespeare: "Lăsați-i să te condamne pentru tăcerea ta - ei nu te-ar fi certat că vorbești!".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: