Pentru a imprima un raport PivotTable în funcție de necesități, trebuie să utilizați adesea o combinație de setări ale foii de imprimare și rapoarte PivotTable. Pentru a utiliza aceste setări, aveți nevoie doar de un raport pe foaia de lucru sau o zonă imprimabilă care include doar un singur raport.
Sfat: pentru rezultate optime, consultați secțiunile din acest articol în ordinea în care urmează.
În acest articol
Specificarea zonei de imprimare
Dacă foaia conține mai mult de un raport PivotTable, specificați o zonă imprimabilă care include doar un raport pe care doriți să-l imprimați.
Faceți clic pe raportul PivotTable.
În fila Setări, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Selectați, apoi pe Toate tabelele pivot.
În fila Page Layout, în grupul Page Setup, faceți clic pe butonul Area Printable (Imprimare zonă), apoi faceți clic pe Set (Setare).
Reglarea fină a aspectului paginii în modul de marcare
Modul de marcare este convenabil pentru pregătirea datelor pentru imprimare. De exemplu, aici puteți măsura lățimea și înălțimea zonei de date utilizând rigle, modificați orientarea paginii, adăugați sau modificați anteturile și subsolurile, setați câmpurile pentru imprimare, ascundeți sau afișați anteturile rândului și coloanei.
Sfat: De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul Mod de marcare în bara de stare.
Efectuați modificări în aspectul paginii.
Repetarea numelor rândurilor și coloanelor pe fiecare pagină ca anteturi de imprimare
Numele rândurilor și numele coloanelor din raport pot fi repetate pe fiecare pagină tipărită ca Anteturi pentru tipărire. Dacă structura raportului se modifică astfel încât aceste nume să apară în alte rânduri și coloane ale colii, noile rânduri și coloane ale numelor vor fi duplicate automat atunci când raportul este imprimat din nou.
În fila Page Layout, în grupul Page Setup, faceți clic pe butonul Print Headers.
În caseta de dialog Pagină de configurare, asigurați-vă că casetele de selectare pentru rânduri și prin coloane sunt șterse.
Închideți caseta de dialog Page Setup.
În fila Setări, în grupul de tabelă Pivot, faceți clic pe butonul Opțiuni.
În caseta de dialog PivotTable Settings, faceți clic pe fila Print (Imprimare), apoi selectați caseta de validare Print Headers (Cap.
Dacă există mai mult de un nume de rând în raport și doriți să repetați numele rândului extern pe fiecare pagină, bifați caseta de validare Repeat names of lines on each page page.
Introducerea unei pauze de pagină după fiecare nume de rând extern
Dacă există mai mult de un nume de rând în raport și pauza de pagină apare în grupul elementelor de nume de linie, puteți seta repetarea automată a elementelor de nume externe în partea de sus a paginii următoare a raportului. Dacă există mai mult de un nume de rând în raport, toate celelalte decât cel din dreapta sunt considerate nume externe. În exemplul următor, raportul este structurat astfel încât elementele Est și Qu-l2 din denumirile de rang externe Region și Quarter sunt imprimate pe următoarea pagină după pauză.
1. O pauză de pagină într-un grup de elemente.
2. Numele elementelor din numele rândului extern se repetă la pagina 2.
Faceți clic dreapta pe numele extern al liniei ale cărei elemente doriți să le imprimați pe diferite pagini și selectați Opțiuni câmpuri din meniul contextual.
În caseta de dialog Opțiuni câmp, faceți clic pe fila Marcare și imprimare.
Bifați caseta de selectare Pagina de întrerupere după fiecare articol.
Modificarea defalcării paginilor într-un raport
Sfat: De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul mod de pagină din bara de stare.
În raport, aveți posibilitatea să introduceți manual rupturi noi de pagină, precum și să mutați și să ștergeți pauzele automate ale paginilor. Pentru informații suplimentare, consultați Adăugarea, ștergerea și mutarea paginilor.
Imprimare Deplasare și Restrângere Butoane
Puteți seta sau anula butoanele de implementare și lansare. Pentru a face o alegere despre tipărirea acestor butoane, urmați acești pași.
Pentru a afișa sau a ascunde butoanele de extindere și restrângere dintr-o foaie de lucru, în fila Opțiuni, în grupul Afișare sau Ascundere, faceți clic pe butoanele +/-.
Pentru a afișa sau a ascunde butoanele de implementare și de derulare într-un raport imprimat, urmați acești pași:
În fila Setări, în grupul de tabelă Pivot, faceți clic pe butonul Opțiuni.
Faceți clic pe fila Print (Imprimare), apoi faceți clic pentru a selecta butoanele Print deployment and rollout (Exprimare imprimare și lansare) dacă acestea sunt afișate în tabelul pivot.
Notă: Această casetă de selectare este disponibilă numai dacă este activată comanda +/- Butoane din grupul Afișare sau Ascundere din fila Setări.
Taste rapide Puteți de asemenea să apăsați CTRL + F2.
Trimiteți-le prietenilor: