Nu ai timp? - Învățați să vă gestionați timpul!
Planificarea timpului de lucru este o abilitate pe care o are toată lumea. O persoană care știe ce "gestionare a timpului" nu se grăbește niciodată și are întotdeauna timp și, prin urmare, elimină complet anxietatea și stresul. Și oricine poate aplica principiile managementului timpului - de la un elev la șeful unei mari companii financiare. Principalul lucru este să doriți să vă puneți ordinea în zi și să vă depuneți toate eforturile pentru a face față problemelor tot mai mari de planificare.
Elementele de bază ale gestionării timpului
Gestionarea timpului nu este deloc dificilă. Managementul timpului vă învață să acordați prioritate. Cum să vă organizați timpul. Este foarte simplu. Să ne uităm la principiile de bază ale gestionării timpului:
1. Planificați-vă ziua
În fiecare zi trebuie să începeți de la zero. Pe foaia de hârtie este necesar să scrieți toate afacerile curente și să acordați prioritate - conform principiului de atribuire a importanței de la 1 la 100 (în funcție de numărul de sarcini curente).
Principalul lucru este să învățați nu numai să planificați. dar, de asemenea, să pună în aplicare planificat pentru cauza, de stabilire în programarea sarcinilor de ei înșiși, și momentele lor specifice (o pauza de masa, de călătorie la locul de desfășurare a întâlnirii cu clientul, chat cu prietenii sau rude, etc.).
2. Reglați programul în timpul zilei
Uneori, planurile se pot schimba. Lăsați "ferestrele" în program. pentru a nu le încălca. Noi sarcini ar trebui să fie adăugate la program, pe baza densității programelor compilate anterior. În acest caz, va fi ușor să evitați grăbirea și împiedicarea.
3. Planurile globale și locale
Toate sarcinile pot fi împărțite la nivel local și global. E. Pentru a nu se întinde mult timp soluția problemelor globale, este important să întrerupeți punerea lor în aplicare în mai multe etape. În acest caz, fiecare pas va duce la obiectivul stabilit, iar scopul sarcinii nu va părea atât de copleșitor.
4. Scapa de iritanti
Este necesar să se excludă toți factorii care distrag atenția și irită. Acest principiu poate fi numit unul dintre principalele gestiuni în timp.
5. Utilizați numai cele necesare și importante
Un pas important în calendarul corect este capacitatea de a "tăia toate inutile". Se determină intervalul de interese pe care într-adevăr nevoie, aruncați surse nesigure de informații, a scăpa de așa-numitele „prieteni“ care fac doar ceea ce interferează organizează viața personală și profesională. Învățați să stabiliți în mod independent regulile propriei vieți și orice fel de "dezastre naturale" în ea va fi mai puțin decât a fost înainte.
6. Faceți totul dimineața
Cazurile complexe sunt cel mai bine planificate la începutul zilei de lucru. Având în vedere cu ușurință sarcina dificilă stabilită, veți crea o sarcină adecvată pozitivă a emoțiilor, care va permite "tuturor munților să se întoarcă în calea lor". Și dacă încercăm să facem totul într-o singură zi, îndeplinind sarcini în modul de urgență, vom crește doar nivelul nostru de stres, nu eficacitatea activităților noastre.
7. Ajustați desktopul
În acest caz, desktop-ul este întregul spațiu de lucru - pornind de la adâncimea computerului personal și terminând cu dosarele cu documentele. Utilizați etichete și autocolante pentru a recunoaște rapid dosarul sau partiția dorită, nu uitați să eliminați coșurile de gunoi inutile și să utilizați hârtii de valoare din coș. Se dovedește că mai mult de o treime din spațiul nostru de lucru este ocupat de lucruri care nu au nimic de-a face cu activitățile curente.
8. Studiați activitatea fiziologică
Principiul principal al managementului de timp este capacitatea de a se odihni pe deplin și de a funcționa bine. Cu toate acestea, pentru a lucra la maxim și cu impact maxim, fiecare persoană are nevoie de un program personal de lucru. Îți cunoști toate slăbiciunile și punctele forte, cu siguranță poți să-ți spui "bufniță" sau încă "lăstar"? Planificați-vă întotdeauna ziua astfel încât toate lucrurile importante să cadă în mod constant pe vârful activității dvs. fiziologice - dimineața, ziua sau seara. În acest caz, productivitatea muncii va crește fără îndoială, iar timpul pentru o odihnă adecvată va apărea de la sine.
9. Stabiliți obiective pe termen lung
Construirea planurilor pe termen scurt, nu uitați de termenul lung. După ce vă organizați ziua, vă puteți organiza cu ușurință întreaga viață, construind planuri de viață și de carieră, care nu se bazează pe așteptările altcuiva, ci pe propriile scopuri și dorințe.
10. Utilizați regula "10/90"
Înainte de a începe ceva, trebuie să vă amintiți regula "10/90". Aceasta implică faptul că 10% din timpul pe care îl cheltuiți pentru planificare înainte de a începe o anumită sarcină vă va economisi 90% din timpul când îl efectuați.
11. Renunțați la ceea ce nu vă place
Cuvântul "nu" vă va economisi mult timp liber. Politul "nu" este cel mai important cuvânt pentru organizarea corectă a timpului tău. Învață să spui "nu" și să refuzi sarcini care nu sunt printre prioritățile alese. Fii politicos și tact, refuza o persoană, astfel încât să înțeleagă că nu-l respingi pe el, ci pe sarcină.
12. Stabiliți evaluarea sarcinilor
Toate principiile de mai sus vă vor ajuta să economisiți mult timp, celule nervoase și sănătate. Și pentru a economisi timp pentru a dezvolta un nume. design de ambalaj sau logo. - contactați agenția de branding KOLORO. Lucrăm calitativ, rapid și creativ!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: