DECLARAȚIA INFORMAȚIILOR CONFIDENȚIALE ALE ÎNTREPRINDERII
Formatul tuturor documentelor care guvernează protecția informațiilor confidențiale este aprobat prin ordinul șefului. Prevederea este documentul principal al întreprinderii care reglementează problematica traficului de informații confidențiale. Toate momentele de bază asociate cu acest proces sunt stabilite aici.
1.1. Prezentul regulament este documentul de bază care reglementează procesul de gestionare a informațiilor confidențiale în cadrul întreprinderii.
Informații confidențiale - informații documentate care conțin secrete comerciale, date cu caracter personal și alte secrete protejate de lege, precum și orice documente care conțin un grad de confidențialitate.
Secret comercial - informații:
- are o valoare comercială reală sau potențială pentru întreprindere, datorită necunoscutului său terților, a cărei scurgere poate duce la
- care nu sunt în general cunoscute sau disponibile în mod legal;
- etichetate corespunzător;
- în privința cărora sunt luate măsurile necesare pentru a păstra și a proteja confidențialitatea.
Documentul confidențial este o informație confidențială înregistrată într-o formă și înregistrată într-un anumit mod pe hârtie sau conținută în fișiere și care face obiectul unor proceduri speciale de afaceri, care are cerințele sau alte semne care permit identificarea documentului aparținând întreprinderii sau activității acesteia.
2. Gradul de confidențialitate.
Sunt stabilite trei grade (statutul) de confidențialitate a documentelor: prima - în special în secret, a doua - în secret, a treia - pentru uz oficial. Gradul de secret este indicat la crearea documentului ____________________ (unde).
3. Admiterea la muncă cu documente confidențiale.
Accesul la muncă cu documente confidențiale este primit de către angajații întreprinderii, inclusiv cei aflați pe site
perioada de probă, care: 1) sunt familiarizați cu semnătura prin prezentul regulament: 2) sunt familiarizați cu instrucțiunile de protecție a informațiilor confidențiale în sistemul de informații al întreprinderii; 3) a semnat un acord privind nedivulgarea informațiilor confidențiale;
4) ocupă pozițiile indicate în Lista documentelor întreprinderii care conțin informații confidențiale. Este interzis să permiteți altora să lucreze cu documente confidențiale. indiferent de cine sunt, fără permisiunea scrisă a directorului general.
Documentele confidențiale privind statutul, tipul de document, parametrii de admitere sunt sistematizate în "Lista documentelor întreprinderii care conține informații confidențiale", care constituie o anexă integrală la prezentul regulament.
4. Accesul la mass-media a informațiilor confidențiale.
Conceptul de acces la documente confidențiale este fundamental restrictiv și este reglementat de condițiile de utilizare a sistemului existent de protecție și protecție fizică, de sisteme de control tehnic și de restricții de acces, în plus față de prezentul regulament.
Toți angajații care sunt autorizați să lucreze cu documente confidențiale și care le-au folosit trebuie înregistrați; pentru unitățile în care toți angajații, datorită nevoilor lor de afaceri, trebuie să aibă acces permanent la muncă cu documente confidențiale, procedura de înregistrare este stabilită de către CEO.
Înregistrarea se efectuează ____________________
(de către) până la ____________________ (unde) atunci când identificați accesul la muncă cu documentul. Pentru organizarea corectă și respectarea ordinii de acces, ____________________ (cine) este responsabil.
5. Crearea de documente confidențiale.
Cei care conțin informații confidențiale sunt capturați inițial și în mod corespunzător atunci când creează formele de documentație oficială de bază și de reglementare specificate în Listă, precum și corespondența. Se consideră, de asemenea, crearea umplerii documentelor formalizate care au grade de grad de secret.
Orice document care este în scris confidențial este creat personal sau sub supravegherea directă a șefului unității. Când se utilizează schițe după finalizarea lucrărilor cu privire la un document confidențial, acestea trebuie să fie distruse sau predate pentru distrugere. Dacă există îndoieli cu privire la starea confidențialității documentului, șeful unității ar trebui să contacteze serviciul de securitate (SB) pentru explicații.
Documente confidențiale sunt create numai în timpul programului de lucru și numai la locul de muncă.
Documentele create, pe care lucrarea nu este încă terminată, ar trebui să fie stocate în același mod ca și cele finite.
Includerea unui fragment confidențial dintr-un alt document în cel creat face ca noul confidențial.
Documentele confidențiale nu pot fi folosite din nou (sub proiecte de alte documente, pentru copiere pe partea din spate, etc.).
6. Contabilizarea documentelor confidențiale.
După crearea și aprobarea documentului, acesta trebuie imediat înregistrat la secretar pentru o evidență specială a evidenței, adică înregistrată în Registrul de documente confidențiale (anexa nr. 1). Documentele care constituie înregistrările aprobării și / sau reconcilierii, precum și corespondența confidențială sunt supuse înregistrării. După înregistrarea documentului, el se preda secretarului pentru păstrare.
O persoană care nu a înregistrat un document în termenul specificat este responsabilă pentru aceasta.
7. Stocarea documentelor confidențiale.
Administratorul acestei unități este responsabil de organizarea stocării documentelor confidențiale ale unității.
Documentele confidențiale sunt stocate într-un loc inaccesibil persoanelor neautorizate (în condiții de siguranță, dulap metalic, cutii de fișiere etc.), cu excepția accesului și utilizării neautorizate.
Documentele confidențiale sunt stocate în registrele de dosare cu inscripții explicative corespunzătoare. inclusiv și jurnalele de înregistrare. Prima foaie din fiecare dosar trebuie să fie o listă de documente în ea.
Procedura de stocare a informațiilor confidențiale pe suporturi magnetice este determinată de Instrucțiunea pentru protecția informațiilor confidențiale în sistemul informatic.
Seiful (dulapul metalic) cu documente confidențiale trebuie să fie blocat permanent cu o cheie și după ce orele sunt sigilate.
Unitatea trebuie să aibă un set de chei de la seifuri - de la capul unității sau de la ofițerul desemnat responsabil. Kiturile rămase trebuie stocate în seiful șefului Consiliului de Securitate în sigiliul închis de către șeful acestei unități penale. Procedura de sigilare și depozitare sub protecția seifurilor este determinată de documentele privind regimul de intrare.
Este strict interzisă păstrarea documentelor confidențiale în afara locurilor special amenajate. O persoană care încalcă procedura stabilită pentru stocare este responsabilă de acest lucru.
O copie a documentului confidențial este confidențială.
În colțul din dreapta sus al exemplarului, sub clicheul sigiliului de confidențialitate, o ștampilă "Copy No. _; copiile totale - _ ".
Când copiați un document înregistrat, intrarea corespunzătoare se face în jurnalul de înregistrare cu numărul de copii realizate.
Lucrul cu copii se face în conformitate cu lucrările speciale de birou specificate în prezentul regulament, stabilite pentru lucrul cu originalele.
9. Transferul documentelor confidențiale.
Documentele cu acest sau acel statut pot fi mutate în mod liber numai la nivelul persoanelor care au o autorizație corespunzătoare statutului documentului (a se vedea "Lista documentelor întreprinderii care conțin informații confidențiale").
Deplasarea oricărui document la un nivel inferior de acces este posibilă numai dacă este convenit cu șeful unității.
10. Arhivarea documentelor confidențiale.
La sfârșitul perioadei de utilizare, documentele confidențiale sunt predate pentru arhivare în plicuri sigilate și marcate și depozitate în dulapuri metalice separate (cameră specială), blocate și sigilate de persoana responsabilă. În fiecare cabinet (pe fiecare raft) trebuie să existe un inventar al plicurilor, în fiecare plic - un inventar al documentelor anexate. Pe fiecare pachet de plicuri trebuie să fie atașată o etichetă indicând perioada de depozitare și anul distrugerii. Condițiile de depozitare sunt determinate în conformitate cu instrucțiunile de la Rosarkhiv.
Documentele unităților din arhivă sunt solicitate pe baza unei solicitări scrise din partea conducătorului departamentului, cu prezentarea în registrul necesar a documentelor confidențiale din arhivă pentru uz temporar.
Tratarea documentelor de arhivare este supusă tuturor cerințelor prezentului regulament.
11. Distrugerea documentelor confidențiale.
La terminarea lucrului cu documentele confidențiale sau condițiile de depozitare, acestea sunt distruse. Toate documentele gata de distrugere sunt ținute de angajatul responsabil pentru siguranța lor până în momentul transferului la distrugere.
Distrugerea documentelor se face în orice fel, în. rezultatul căruia documentul ajunge într-o stare în care nu poate fi nici măcar restabilită (arderea, zdrobirea sau distrugerea prin dispozitive mecanice speciale etc.).
Distrugerea dosarelor de documente este efectuată de o comisie special creată, desemnată prin ordinul directorului general și care constă, de regulă, din angajatul Consiliului de Securitate, șeful unității în legătură cu documentele distruse, ofițerul responsabil.
La distrugere, se întocmește un act care indică componența comisiei și lista documentelor și a copiilor care trebuie distruse. În act, toți membrii semnăturilor comisiei confirmă distrugerea documentelor confidențiale. Actele sunt trimise la arhivă.
12. Documente care reglementează în plus anumite aspecte legate de informațiile confidențiale.
Principalele documente care reglementează în continuare anumite aspecte legate de informațiile confidențiale. Acestea sunt:
- Instrucțiuni pentru protecția informațiilor confidențiale în sistemul informatic;
- Acord privind nedivulgarea informațiilor confidențiale;
- Declarația angajatului privind confirmarea obligațiilor la concediere.
13. Obligațiile generale ale angajatului de a asigura nedivulgarea informațiilor confidențiale.
Dacă un angajat are vreodată întrebări despre asta. care este considerată informații confidențiale și, de asemenea, dacă se constată încălcarea securității informațiilor și a valorilor materiale, trebuie să se contacteze imediat cu supraveghetorul său imediat.
Angajații nu trebuie să discute despre activitățile întreprinderii în ansamblu și despre activitatea lor, în special în afara zidurilor societății, dacă acest lucru nu implică îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale. Materialele și documentele care se deplasează în timpul transportului și care se găsesc în locuri publice ar trebui păstrate de la ochi curioși.
Angajații trebuie să fie atenți atunci când negociază cu clienții și partenerii, deoarece informațiile divulgate accidental sau intenționat pot fi cunoscute concurenților și cauzează un rău mare.
Clienții, partenerii și reprezentanții acestora, precum și alte persoane neautorizate interzise de la participarea la interior întreprindere, cu excepția zonelor desemnate pentru fumat - săli de client și săli de ședințe. Angajații trebuie să monitorizeze prezența și să însoțească persoanele neautorizate la sediu.
Angajatii sunt obligati la sfarsitul sau la incetarea lucrarii cu documente sau materiale sa le indeparteze de la muncitor
Angajații în fotocopiere trebuie să limiteze numărul de copii necesare muncii. Este interzis să lăsați originale și copii ale documentelor în copiatoare. Nu puteți arunca materiale și documente, ci doar să le zdrobiți, trebuie să le distrugeți.
Angajații sunt obligați să furnizeze conducerii accesul la orice material furnizat terților sau organizațiilor.
Angajații nu ar trebui să scoată echipamentul întreprinderii fără permisiunea scrisă a funcționarilor relevanți.
14. Dezvăluirea informațiilor confidențiale.
În conformitate cu divulgarea de informații confidențiale se referă la actele ilegale, intenționate sau din neglijență a angajaților și a altor persoane care nu sunt autorizate în modul stabilit de management al companiei, în urma căruia a fost anunțul sau transmiterea informațiilor confidențiale către persoane fizice și organizații care nu au nici un drept la primirea de drept a acestor informații.
Monitorizarea punerii în aplicare a conservării și protecției informațiilor confidențiale, regulile personalului atribuite șefi de departamente, control general - în Consiliul de Securitate, precum și desemnate ca fiind în mod special de către persoanele responsabile.
16. Răspunderea pentru nerespectarea sau aplicarea necorespunzătoare a prezentului regulament.
sunt necesare Toți angajații companiei, în voi. H. Situat în perioada de probă pentru prima zi de lucru pentru a face cunoștință cu aceste regulamente, precum și cu toate celelalte documente de întreprindere care reglementează conservarea și protecția informațiilor confidențiale și să semneze un acord de a nu divulga informații confidențiale.
Responsabilitatea pentru punerea în aplicare a acestui punct este atribuită serviciului de personal.
Pentru executarea intenționată sau executarea neglijentă a regulilor de tratare a documentelor confidențiale, prevăzute în prezentul regulament și în alte documente, dacă este cazul
a provocat daune materiale, persoana vinovată este responsabilă în conformitate cu legislația în vigoare.
La fiecare întreprindere concretă există reguli de așa-numită activitate secretă de birou, care poate fi condusă atât de secretar, cât și de departamentul special. Aici sunt prezentate doar principiile și metodele principale de contabilizare a informațiilor confidențiale. O versiune mai detaliată a documentului privind gestionarea înregistrărilor speciale este prezentată în capitolul 8.
Regulamentul conține principalele atribuții ale angajaților pentru a asigura securitatea informațiilor confidențiale. Pentru a consolida această componentă a sistemului de protecție, este de dorit ca obligațiile personalului să fie introduse și sub forma includerii în fișele de post și, în plus, să se elaboreze note speciale. Toate doar împotriva semnăturii.
Articole similare
-
Clasificarea informațiilor confidențiale pe tipuri de secret și grade de confidențialitate
-
Introducere, informații generale despre confidențialitate - lucrul cu documente confidențiale
-
Compoziția, obiectele și gradul de confidențialitate al informațiilor protejate -
Trimiteți-le prietenilor: