Tablou de bord pentru contabil
"Odată ce Glavbukh a venit la noi și a întrebat cu un oftat:" Ce am făcut bine? Și ce am făcut rău? "Nu am nici un secret - ascultă, colegi, scrieți KPI - numărați banii!", - Neizvest. V. Mayakovsky.
Unul dintre prietenii mei, directorul general, mi-a dat odată o durere. Personal, am spus, nu mi-e teamă să zbor cu avionul! Sunt inspirat de faptul că echipajul avionului știe ce face. Deoarece echipajul - o experiență uriașă și un număr incredibil de dispozitive!
Numai un indicator de viteză nu este mai mic de trei! Sunt gata să am încredere în oameni care înțeleg toți acești indicatori, nu muncesc "pe capriciu", ci "pe știință".
Dar! Personal, mi-ar fi frică să lucrez în majoritatea companiilor rusești. Și absolut, absolut frică să lucreze în calitate de Contabil Șef.
Nu, cu experiență, sunt în regulă. Și mi-ar fi frică pentru că nu înțeleg cu adevărat cum va fi evaluată munca mea și activitatea contabilă în ansamblu. Se pare că e un lucru minunat - ai citit trei milioane de TVA de la patru în ultima zi. Și ei vă spun: "De ce întotdeauna" salvăm "?
Și "noi" suntem Avrilim - pentru că documentele nu au ajuns la momentul potrivit. Sau nu prea adus. Deoarece programul a fost reinstalat. Deoarece auditul fiscal a cerut în mod selectiv două documente "Gazelle" pentru ultimii trei ani și o mulțime de alte informații reale, obiective, neprevăzute anticipat "pentru că".
Deși, spun ei, există un cuvânt magic de trei litere - KPI. Indicatori cheie de performanță. Indicatori cheie de performanță. E ca aparatele într-un avion, într-o mașină sau pe un iaht. Privit - și imediat a devenit clar clar, "ce este bun și ce este rău". După cum spunea Kisa Vorobyaninov, "disputa aici nu este la locul potrivit!"
Pentru că totul este clar, concret, măsurabil, precis. Acestea sunt două mari diferențe!
Singura problemă serioasă este că instrumentele din avion nu se apropie mult de mașină și invers. În plus, dispozitivele de la "nouă" nu se potrivesc cu "Mercedes" - și chiar cu "Ford Focus".
Prin urmare, fiecare divizie are nevoie de propriul KPI. Pentru departamentul de vânzări - propriile lor, pentru producție - propriile lor, și pentru contabilitate - propriile lor. În plus, în diferite companii, departamentul contabil îndeplinește funcții esențial diferite. Și pentru acești contabili diferiți - aveți nevoie de diferite pachete KPI.
Deoarece, să spunem, un departament contabil este responsabil pentru debitor, iar celălalt - numai pentru contul debitorului. Una este responsabilă pentru actualitatea prezentării documentelor - iar cealaltă este doar pentru înregistrarea în timp util a documentelor în timp util. Poziții diferite, sarcini diferite - indicatori diferiți care evaluează activitatea. Ei bine, am vorbit despre organizarea lucrărilor la seminarul "Contabilitate fără probleme și probleme", dar acum vorbim despre indicatori.
Dacă construiți o mașină complexă, atunci trebuie să dezvoltați dispozitive de control pentru aceasta. În caz contrar, nu va funcționa eficient. În caz contrar, mașina va merge, dar cum? Puff, nu merge. Cu un consum crescut de combustibil și o uzură sporită a unităților. Și nu întotdeauna unde vrei.
Și nu uitați, șoferul are "aparate" naturale - ochi și urechi. Prin urmare, cei care dezvoltă mașini - lucrează mai simplu. Contabilitatea și generalul au și ochi și urechi - numai acest lucru nu este suficient pentru a administra departamentul contabil. Este nevoie de controale mai subtile.
Dacă optimizați activitatea de contabilitate - sunteți obligat să creați un sistem transparent și adecvat de KPI. Este necesar să se urmărească eficiența contabilității în general, evaluându-se nivelul profesional și calitatea organizării muncii. Acesta este raportul KPI pentru directorul general.
În plus, la nivelul Contabilului-șef, sunt necesare informații obiective privind calitatea muncii angajaților și departamentelor contabile. Acesta este KPI pentru Glavbukh.
În general, pentru gestionarea departamentelor de conturi "dispozitive" sunt necesare. Adaptat la condițiile unei firme particulare și obligații contabile specifice.
Pentru a crea "dispozitive de control" sau un sistem KPI, există două moduri. Primul este să se uite la acele "dispozitive" care există deja. Dar! acestea vor trebui adaptate, adaptate la mașina lor. Asta este - la contabilitatea lui. Uitați-vă la KPI-urile standard deja dezvoltate și modificați-le pentru a vă satisface nevoile.
Al doilea este de a dezvolta dispozitive "de la zero", concentrându-se asupra acelor proprietăți care trebuie controlate.
De fapt, trebuie să găsiți răspunsurile la următoarele întrebări:
Cum să vă adaptați la viața reală a contabilității reale a acelor KPI-uri care sunt împrăștiate în "țara internetului". Și ceea ce sunt obținute de la acest indicator pentru un anumit departament contabil;
Cum să vă dezvoltați propriul KPI, specific activităților pe care le reprezintă departamentul dvs. de contabilitate și compania dvs. Și cum vor arăta aceste KPI-uri;
Cum să explicăm conducerii - Dumei de Stat și Proprietarilor - ce și de ce este necesar și necesar să se solicite de la departamentul contabil și care - nu urmează;
Cum de a aduce unitățile adiacente și DG „Instrucțiunile de utilizare“ conturi - că nu mai vedea ca pe un „corp străin“ și au reușit să folosească contabilitate la o sută la sută din capacitatea sa;
Cum să explicați angajaților și angajaților "vecinilor" de ce și cum veți evalua munca lor. Și "cât de mult", în ruble;
Și cum să vă organizați eficient munca proprie utilizând sistemul KPI "nativ".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: