Creați un mediu deschis de implementare a proiectului
Publicați obiectivele proiectului
Faceți publice pentru fiecare membru al echipei de proiect o descriere a obiectivelor proiectului cu criterii clar definite pentru realizarea acestora, calitative și cantitative. Nu scrie un document mare, suficiente 20 de cuvinte, sau chiar mai puțin. Este mai bine să faceți acest lucru pe o foaie și să atârnați foaia într-o cameră în care echipa de proiect se întâmplă adesea, de exemplu, într-o sală de ședințe sau într-o sală de mese.
De exemplu, "Trebuie să dezvoltăm un sistem automat de procesare a aplicațiilor capabil să manipuleze zilnic cel puțin 10.000 de aplicații".
Cu cât vă descrieți în mod mai concis și mai clar obiectivul, cu atât mai clar sunt stabilite accentele și membrii echipei de proiect se vor concentra asupra rezultatului cerut. Acest lucru nu elimină faptul că în documentația de proiect, în proiectul statutului, trebuie să aveți o descriere detaliată a tuturor obiectivelor proiectului, cu o descriere detaliată a criteriilor pentru atingerea acestor obiective, precum și procedurile de acceptare a rezultatelor proiectului. Interpretarea clară și clară a obiectivelor nu este necesară de către client sau de către supervizorul proiectului. dar, mai presus de toate, tu și echipa de proiect. Toți trebuie să vă concentrați asupra principalului lucru. Și fiecare membru al echipei de proiect, care decide ce sarcină trebuie să facă astăzi, ar trebui să înțeleagă în mod clar modul în care rezultatul acestei sarcini va afecta realizarea obiectivelor proiectului.
Evidențiați sarcinile-cheie ale proiectului
Selectați nu mai mult de trei sau cinci sarcini cheie pentru proiect, pentru care fiecare membru al echipei de proiect este responsabil. Realizați aceste sarcini pentru fiecare membru al echipei de proiect, desemnați prioritatea acestora. Ca și în cazul obiectivelor proiectului, faceți o listă a acestor sarcini la dispoziția publicului. Fiecare participant la proiect trebuie să își asume responsabilitatea pentru sarcinile care îi sunt atribuite. Este important ca interpretul să înțeleagă că lucrează într-o echipă și rezultatele lucrărilor sale afectează rezultatele colegilor săi. De exemplu, înainte de a începe munca, un participant la proiect trebuie să obțină rezultatele unei alte sarcini îndeplinite de un alt membru al echipei de proiect. Și succesul întregului proiect depinde de cât de rapid și calitativ se realizează această sarcină.
Nu răspândiți răspunderea pentru sarcini între mai mulți participanți la proiect. Responsabil ar trebui să fie întotdeauna doar unul!
Dezvoltați KPI pentru fiecare membru al echipei de proiect
În primul rând, definiți în mod clar rezultatele așteptate ale fiecărui membru al echipei de proiect. Acești indicatori ar trebui să fie legați de realizarea obiectivului general al proiectului. Fiecare membru al echipei de proiect trebuie să se simtă implicat în succesul proiectului și să înțeleagă ce contribuție a contribuit la atingerea acestui obiectiv. Descrieți clar KPI-ul și discutați-le cu fiecare membru al echipei de proiect. Dacă aveți întrebări sau dezacorduri în timpul discuției, va trebui să le rezolvați. Nici un membru al echipei de proiect nu ar trebui să încheie conversația cu dvs. cu sentimentul că a impus acești indicatori și acesta este un alt nebun al conducerii. El trebuie să le accepte și să-și asume responsabilitatea pentru atingerea lor.
rezuma
Deoarece ați subliniat obiectivele proiectului, sarcini distribuite și KPI dezvoltat pentru fiecare membru al echipei de proiect, atunci trebuie să rezumați și să oferiți feedback pentru fiecare dintre ele. Există o regulă simplă și trebuie respectată - proiectul sau etapele acestuia trebuie să fie rezumate împreună, împreună cu întreaga echipă de proiect, fie că este vorba de succes, fie de eșec. Dar realizările sau eșecurile personale trebuie mai întâi discutate față în față și numai atunci, și numai dacă este necesar, discutate în public. Desigur, este întotdeauna plăcut să-i laudă pe membrii echipei de proiect, în mod deosebit, deosebiți și de succes, în public.
Pregătiți membrii echipei pentru proiect
Există mai multe posibilități de pregătire a membrilor echipei de proiect pentru o activitate eficientă de proiect generală. Aici se presupune că managerul de proiect a stabilit deja că fiecare dintre membrii echipei de proiect este potrivit pentru munca generală.
Informați fiecare membru al echipei de proiect
Fiecare membru al echipei de proiect trebuie să primească informații scurte, măsurabile și documentate despre proiect. Acest lucru va da managerului de proiect încrederea că fiecare membru al echipei înțelege în mod clar obiectivele proiectului, așteptările managerului de proiect pentru acesta și sistemul de evaluare a performanței.
Petreceți un raliu de lansare
După ce managerul de proiect a introdus în proiect fiecare membru al echipei de proiect, este timpul să organizăm o întâlnire kickoff, la care este necesar să discutăm scopul, natura și rezultatele așteptate ale proiectului, precum și să luăm în calcul rezultatele așteptate.
Pregătirea managerului de proiect
Merită să acordați atenție cel puțin trei lucruri pe care managerul de proiect trebuie să le facă ca o practică regulată de gestionare a echipei de proiect, care nu are legătură cu detaliile unui anumit proiect. Acestea sunt legate de motivația și starea morală a echipei de proiect.
Comunică regulat cu membrii echipei de proiect
Asigurați-vă că comunicați în mod regulat cu fiecare dintre subordonații dvs. imediați din echipa de proiect. Cereți-le să facă același lucru în raport cu subordonații lor:
- Puteți identifica cel puțin două puncte forte legate de proiect și "oportunități de îmbunătățire" (oamenii sunt incomod să audă despre slăbiciunile lor) pentru fiecare subordonat imediat și să le informeze despre ele. Suntem încântați să aflăm că facem bine să continuăm să facem acest lucru și trebuie să facem ceea ce trebuie să facem pentru a îmbunătăți rezultatele pentru a merita laude.
- Puteți defini două sau trei premii care au valoare pentru fiecare membru al echipei de proiect. Apoi le puteți da aceste recompense atunci când acestea depășesc așteptările dumneavoastră. Ei obțin ceea ce au nevoie și veți obține ceea ce aveți nevoie!
- Dumneavoastră și echipa de proiect ați ajuns la acest acord, o oportunitate este oferită la întâlnirile săptămânale ale proiectului, în ordinea priorităților există trei primele locuri pentru care sunt plătite. Deoarece prioritățile se pot schimba pe parcursul proiectului din cauza unor circumstanțe neprevăzute, acest lucru vă garantează membrilor echipei de proiect că nu vor pierde timpul lucrand la sarcini inutile.
Definiți autoritatea și responsabilitatea
La prima etapă, managerul de proiect trebuie să determine autoritatea și responsabilitatea pentru fiecare membru al echipei de proiect. Cel mai dificil lucru în transferarea autorității pentru mulți manageri de proiect nu este atingerea sarcinilor transferate. Managerul de proiect este în cele din urmă responsabil pentru proiect și există întotdeauna o tentație puternică de a lua înapoi ceva de la transferat, mai ales dacă se pare că va afecta negativ proiectul. Dar dacă sunteți un mediu de proiect bun și ați selectat cu atenție membrii echipei de proiect, atunci ei vor putea executa proiectul. Rețineți că, în timp ce vă dau rezultatele de care aveți nevoie, nu este nevoie să controlați modul în care obțin rezultate. Dați-le ocazia de a arăta creativitatea și de a face munca puțin diferită. Dacă vin cu inovații, acest lucru vă va economisi timp și bani.
Discutați despre probleme
În mod regulat, discutați cu subordonații dvs. imediate despre problemele sau amenințările cu care se confruntă proiectul și întrebați-le despre sugestiile lor privind modul de a face față acestora și împărtășiți-vă punctul de vedere cu ei. În primul rând, vă permite să identificați angajații viitoare promițători și le oferă ocazia să priviți situația cu ochii. Fiecare parte poate învăța ceva util cu privire la cealaltă și când vine vorba de rezolvarea problemelor, nimeni nu este singurul inteligent, deoarece toți angajații sunt împreună.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: