Ce ar fi mai bine - să petreceți o seară plictisitoare în compania colegilor, din inimă să vă distrați și să dansați ... Sărbătorile corporative nu sunt doar distracție obișnuită. Uneori ele aduce un sentiment proaspăt de spirit de echipă și întăresc senzația de cot. Dar că scopul vacanței a fost justificat o sută la sută, cineva ar trebui să aibă grijă de oaspeți fiind confortabil și confortabil, iar organizatorii - calm. Într-un cuvânt, toată lumea ar trebui să se simtă în largul tău. Și în nici un caz invers ...
Liderii lideri au inteles de mult: organizarea de prezentari, conferinte si sarbatori este mai bine sa aiba incredere in profesionisti. Ei vor gândi scenariul, și vor deranja despre sală, iar bufetul va fi rezervat pentru glorie. Și managerul de organizare a evenimentelor corporative sau de manager de eveniment va fi implicat în toate acestea.
Acești specialiști lucrează în companii implicate profesional în pregătirea sărbătorilor și conferințelor - studiouri de artă și promo, centre de divertisment. Cu fiecare an crește numărul de astfel de firme, astfel încât cererea de personal calificat crește în mod constant. Ele sunt numite în diferite moduri: manager de artă, manager de proiect, manager de proiect. Cu diferența existente în nume, au o singură sarcină: să facă o zi solemnă pentru companie de neuitat.
Această sărbătoare în perioada sovietică într-un cerc de colegi a avut loc pe același scenariu: prima - întâlnire a colectiv de muncă, al doilea - o masă festivă, cu toate consecințele sale. Sarcinile sunt strategice. de vacanță Corporate oferă o oportunitate unică pentru membrii unei echipe mari să se întâlnească într-un cadru informal, pentru a ajunge să se cunoască reciproc, și chiar să demonstreze calitățile personale în condiții neobișnuite, adesea extreme. În plus, angajații se vedea managementul de îngrijire și dorința de a cheltui bani în vacanță lor. Ei bine, în cazul în care sărbătoarea va fi „nu la nivelul de“ o lungă perioadă de timp pe margine vor spăla oase măsuri de gestionare a: ceea ce sunt ei, chiar și o vacanță normală nu este în măsură să organizeze! Managerul evenimentului va asigura că prestigiul capului nu suferă.
Termenii de referință și competențele acestui specialist sunt destul de largi. În prima etapă - o întâlnire cu conducerea companiei care comandă serviciul. Este necesar să se clarifice și să se definească în mod clar principalele cerințe ale clientului; discuta despre script-ul, alege un loc pentru festivități, decoratiuni, invitați artiști, a comandat un banchet și multe altele. De asemenea, el discută bugetul următoarea vacanță cu clientul este o estimare și un raport privind cheltuielile. Adăugați la această lucrare cu parteneri și contractori. La urma urmei, cererile variate ale clienților: vrea să organizeze un joc de partid în bowling, un alt program de concert interesant, Adu, un al treilea a cerut să acorde o atenție specială din meniul ... Manager, respectiv, prin care se dispune piste în alee de bowling, angajarea de dansatori, a declarat că lista restaurant de feluri de mâncare. În această lucrare, nu există fleacuri, uneori, Garland atârnate strâmb poate fi un motiv de conflict cu clientul și subminează prestigiul firmei organizatoare.
Managerul evenimentelor trebuie să țină cont de o mulțime de nuanțe. Dacă, de exemplu, un eveniment este conceput ca un picnic în natură, ar trebui să vă gândiți chiar și la hale - va ploaie brusc? Și dacă trebuie să primiți daruri, este inacceptabil să nu oferiți un pachet frumos. Dintr-o mulțime de întrebări capul poate merge în jurul valorii de, dar managerul experimentat va pune totul în ordine, sortează după importanță și încearcă începe munca.
Pentru a face față cu succes unei astfel de varietăți de sarcini, trebuie să aveți calități speciale. Evenimentul-manager este o înțelegere de afaceri și creativ, un fel de amestec zgomotos de organizator, artist și psiholog. La urma urmei, un scenariu bun face parte din afacere - trebuie doar să-l prezentați clientului. La fel ca o mică muzică ușor de înțeles - trebuie să vă asigurați că echipamentul este instalat corect, iar microfonul nu este uitat să îl includeți. Formarea unui pre-manager sau manager al organizațiilor este binevenită, dar nu este cheia succesului. În această afacere există psihologi, muzicieni și programatori. Principalul lucru este experiența în domeniul divertismentului, înțelegerea specificului acestui segment de piață. Și disponibilitatea pentru o zi de lucru nestandardizată. La urma urmei, multe evenimente solemne sunt ținute seara, la sfârșit de săptămână și în zilele de sărbătoare, iar managerul este obligat să le asiste. Dacă aveți o bază de clienți dovedită și contractori - acesta este un plus important în ochii angajatorului. Mulți sunt de acord că va fi dificil pentru oamenii creativi. De cele mai multe ori, rutina este: negocierea cu clienții și furnizorii, aprobarea estimărilor, monitorizarea implementării proiectului.
D E A GRA A A
Drumurile pe care le alegem
Ați decis să vă încercați în rolul unui manager pentru organizarea de evenimente corporative? O alegere bună! Dar, înainte de a naviga pe o mare eveniment de gestionare a largă și nu întotdeauna calm, este util pentru a specifica canalul: să învețe, în special, cu privire la capcanele care pot fi întâlnite pe drum.
În companiile mari care deservesc clienți corporativi solizi, cu o persoană fără experiență, nu vor vorbi nici măcar: aceste firme nu au nici timpul, nici dorința de a instrui personalul. Dă-le un specialist instruit.
Yuras Krasyuk. director al agenției de promovare "Funny Group":
- Luăm managerii cu experiență de lucru. Dacă o persoană nu a lucrat niciodată în acest domeniu, putem oferi doar funcția de asistent manager. Este necesar să se cunoască elementele de bază ale competenței informatice, să poată lucra în programele Word, Excel, Power Point, Internet. Asistentul are perspectiva de a deveni un manager, dar acest lucru necesită multă muncă. Principalele criterii de selecție - cunoașterea marketingului, creativității.
Se crede că înainte de această poziție trebuie să "creșteți", trecând treptat pe treptele scării de carieră. În primul rând promotorul, apoi - asistent manager, manager de artă. Și abia atunci - managerul de proiect sau directorul agenției. Dar dacă aveți o atitudine antreprenorială și creativitate, dacă nu vă este frică să vă asumați riscuri, puteți alege o altă cale.
- Pentru mine, experiența nu este principalul lucru. Începătorii "îndumnezei" imediat cu capul în lucrare. De regulă, puteți vedea imediat dacă o persoană este potrivită sau nu. De exemplu, Serghei, managerul de proiect, în trecut - un gardian, dar am văzut potențialul în el și nu am greșit. Se întâmplă că angajatul a lucrat puțin, se îmbolnăvește cu o "boală stea" și se oprește în dezvoltare. Prefer să mă despart cu astfel de oameni.
Și acum cuvântul "luptători". Poate că recomandările lor vă vor ajuta să decideți?
Edem Khairlayev. Manager de proiect:
- Avem o afacere neobișnuită, întotdeauna contactăm oamenii. Cunoștințele obținute în cadrul institutului ajută: prin educație, sunt psiholog. Există clienți obișnuiți, clienți noi vin la recomandarea lor. Abilitatea de a comunica - este necesar. Putem corecta orice program de prezentare pentru cerințele clientului. Chiar dacă cineva a lucrat ca mecanic, dar știe cum să comunice cu oamenii, este artistic, mobil, poate să o facă. Creativul este bun, dar dacă o persoană nu este organizată, va fi dificil pentru el. Managementul implică organizarea și controlul procesului.
Engleză "eveniment" este tradus ca un eveniment. Termenul dicționarului modern de afaceri implică un eveniment memorabil (deschiderea unei sucursale sau a unei noi instituții, prezentarea mărfurilor, seara corporativă), organizată în mod luminos, interesant și semnificativ. În consecință, managerul evenimentului este un specialist capabil să organizeze un astfel de eveniment.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: