Pentru a trece la semnarea documentelor care confirmă recunoașterea oficială a proiectului, trebuie făcut un pas mai important - de a formula restricțiile privind proiectul.
Managementul de proiect utilizează termenul "triunghi de proiect", pentru care se folosește și numele de "constrângere triplă". Triunghiul proiectului descrie interacțiunea dintre constrângerile cheie ale proiectului:
Cea mai mare dificultate este interpretarea constrângerii de calitate. Care este calitatea de acest gen?
În ceea ce privește proiectul, se poate vorbi despre calitatea proiectului și despre calitatea rezultatelor proiectului. Definiția calității pe care o folosesc este următoarea:
Calitatea este gradul în care rezultatul îndeplinește cerințele pentru acesta.
Când vorbim despre calitatea rezultatelor proiectului, acesta poate fi verificat prin compararea a ceea ce sa întâmplat pentru a face rezultatele proiectului, astfel încât a fost necesară pentru a obține (aproximativ vorbind, compararea produsului cu cerințele proiectului acestuia).
Logica formării restricțiilor asupra proiectului este următoarea:
Cum funcționează triunghiul proiectului?
Astfel, dacă una dintre laturile triunghiului se schimbă, managerul de proiect și clientul trebuie să echilibreze celelalte două laturi ale triunghiului.
Mulți dintre dvs. au văzut imagini similare:
În cazul în care clientul insistă asupra faptului că acestea trebuie să fie puse în aplicare toate obiectivele proiectului și, astfel, a îndeplinit toate cerințele pentru rezultate, este de dorit ca timpul la începutul proiectului, aceste cerințe au fost deja colectate și aprobate de către client. Apoi, managerul de proiect în conformitate cu cerințele poate calcula bugetul și timpul. În acest caz, clientul proiectului ar trebui să fie conștienți de faptul că în cazul în care cursul proiectului, el vrea să schimbe sau să adauge cerințe, de timp sau de buget pentru proiect va trebui să fie schimbate (și, probabil, ambele).
În cazul în care clientul încearcă să repare toți cei trei parametri ai triunghiului proiectului la începutul proiectului, atunci încearcă să transfere managerului de proiect toate riscurile asociate cu modificările proiectului. Cum răspunde înțeleptul manager de proiect la comportamentul unui astfel de client? El pune în rezervă timp și bani pentru schimbări (uneori rezervele pot fi foarte semnificative, de exemplu, egale cu 100% din valorile calculate ale termenilor sau bugetului).
Ce alte tipuri de restricții pot exista?
În PMBOK, se crede că cele patru constrângeri descrise în triunghiul proiectului trebuie să fie completate cu restricții privind resursele și riscurile. Rezultatul este un hexagon de constrângeri:
Limitările asupra resurselor au cel mai mare impact asupra timpului de lucru, dar pot afecta bugetul proiectului.
Conform proiectului, în limitele limitărilor sale, succesul proiectului este evaluat.
De exemplu, dacă toate obiectivele proiectului sunt realizate la timp și în buget, proiectul va fi recunoscut ca fiind de succes. PMBOK, se crede că „succesul proiectului este de a comunica cu cele mai recente planuri de bază aprobate de către părțile interesate autorizate.“ Acest lucru înseamnă că, dacă timpul de bază sau bugetul de mai multe ori în cursul proiectului au fost analizate și convenite de către dezvoltatorul proiectului, măsurarea succesului proiectului se va face în raport cu ultimul client convenit termenul limită și bugetul.
Astfel, criteriul pentru succesul proiectului este implementarea tuturor rezultatelor planificate ale proiectului, la timp și la buget.
Pașii pentru pregătirea proiectului pentru început sunt după cum urmează:
- Sunt de acord cu obiectivele proiectului cu clientul,
- Descrieți rezultatele proiectului,
- Pentru a coordona cerințele pentru rezultatele proiectului,
- Determinarea ipotezelor proiectului,
- Identificați limitele proiectelor și criteriile de succes ale proiectelor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: