O organizație non-profit ar trebui să aibă un echilibru sau o estimare independentă.
În timpul implementării programelor vizate într-o organizație non-profit, se elaborează estimări ale veniturilor și cheltuielilor. Acesta este documentul principal pe baza căruia funcționează o organizație non-profit.
Estimarea unei organizații non-profit este un plan documentat de încasări și cheltuieli ale resurselor materiale și monetare ale organizației. Estimarea reglementează activitățile unei organizații non-profit. Acesta este documentul principal care determină activitățile financiare și economice ale organizației.
Atunci când se elaborează estimări, este necesar să se pornească de la presupunerea că fondurile primite în scopuri specifice ar trebui cheltuite numai în aceste scopuri. Schimbarea elementelor de cheltuieli este posibilă numai cu acordul scris al donatorului. Veniturile țintă ale unei organizații non-profit ar trebui să fie egale cu cheltuielile țintă. În caz contrar, fondurile utilizate în alte scopuri sunt supuse retragerii în veniturile bugetului federal.
Estimarea reflectă volumul estimat, direcția țintă și distribuția temporară a veniturilor și cheltuielilor. Acesta poate fi compilat pentru orice perioadă (lună, trimestru, an (adesea) etc.).
Nu există forma unificată a bugetului veniturilor și cheltuielilor (instituțiile bugetare alcătuiesc, pentru care ministerele de resort și departamentele aprobă estimările necesare). Acest lucru se datorează faptului că organizațiile non-profit pot avea o gamă foarte largă de funcții, finanțarea cărora este dificil de formalizat. În consecință, forma estimării, compoziția și structura indicatorilor, precum și un sistem de grupare și detaliere a datelor pentru confort și ținând seama de specificul unei organizații non-profit specifice, sunt dezvoltate de organizația în sine, pe baza sarcinilor atribuite. Un exemplu de formă a estimării veniturilor și cheltuielilor este prezentat mai jos (tabelul 2.1).
Estimări ale veniturilor și cheltuielilor (exemplu)
(numele organului suprem de conducere al subofițerului)
Estimări ale veniturilor și cheltuielilor
Șeful organizației _______________________________ "___" ____________ 200__.
(semnătura) (interpretarea semnăturii)
Contabil șef _______________________________ "___" ____________ 200__.
(semnătura) (interpretarea semnăturii)
Planul financiar (estimarea) este aprobat de cel mai înalt organism de conducere al organizației non-profit. Este recomandabil să se elaboreze o estimare separată pentru fiecare program țintă. În cadrul fiecărui program, este recomandabil să se acorde cheltuieli administrative pentru un element separat. La sfârșitul perioadei de raportare, se recomandă întocmirea și aprobarea unui raport de audit de către aceeași autoritate ca și estimarea.
O organizatie non-profit se poate alinia bugetul numai cu sponsori, donatori și finanțatori, precum fondatorii (membrii, acționari). Subliniem faptul că autoritățile publice, inclusiv taxa, nu au dreptul să intervină în activitățile organizației non-profit și să facă ajustări în direcția de petrecere a organizației non-profit, în cazul în care o astfel de utilizare este orientată și scopurile statutare relevante ale organizației.
Dacă este necesar, o organizație non-profit își poate revizui estimările, respectând formalitățile necesare. În același timp, nu trebuie să uităm că nu este permisă utilizarea fondurilor unui program țintă pentru altul fără acordul scris al donatorului. Singura excepție este atunci când fondurile sunt listate cu formularea "pentru scopurile statutare ale organizației".
Singura restricție privind cheltuielile cu fondurile - fondul pentru plata personalului administrativ și de conducere al organizației caritabile nu trebuie să depășească 20% din fondurile alocate organizației pentru exercițiul financiar. Cu toate acestea, limita specificată în lege nu se aplică plății forței de muncă a persoanelor care participă la implementarea programelor caritabile.
Estimările sunt, de obicei, utilizate la completarea Raportului privind utilizarea intenționată a fondurilor primite și Raportul asupra utilizării vizate a proprietății (inclusiv a banilor), a lucrărilor, a serviciilor primite în cadrul activităților caritabile, a veniturilor alocate, a finanțării specifice.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: