Așa cum uneori trebuie să folosiți ajutorul unui asistent atunci când lucrați cu poșta de hârtie primită, un alt utilizator (reprezentant) poate primi și trimite mesaje de poștă electronică și invitații la întâlniri în numele dvs. De asemenea, puteți acorda delegatului permisiuni suplimentare pentru a citi, a crea sau a modifica elemente în propria dvs. căsuță poștală Microsoft Exchange Server.
În acest articol
Funcția transferului drepturilor de acces
În plus față de partajarea folderelor, funcția de permisiuni vă permite să acordați permisiuni suplimentare, cum ar fi permiterea unui reprezentant de a crea mesaje e-mail sau de a răspunde solicitărilor de întâlnire în numele dvs. Pentru informații despre modul în care un reprezentant poate efectua aceste activități, consultați Gestionarea corespondenței și a calendarului pentru alt utilizator.
Notă: Managerul și reprezentantul său trebuie să utilizeze aceeași versiune de Outlook.
Prin transferarea permisiunilor, utilizatorul determină nivelul de acces al reprezentantului la dosarele lor. Puteți acorda delegatului permisiunea de a citi articolele din dosare sau de a citi, crea, modifica și șterge elemente. În mod implicit, când adăugați un reprezentant, aveți acces complet la dosarele "Calendar" și "Sarcini" din dosarul de delegare. Reprezentantul poate, de asemenea, să răspundă invitațiilor la reuniuni în numele delegatului delegant.
Nivelurile de autorizații pentru reprezentanți
Alocați altui utilizator reprezentantului tău
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Permisiuni de transfer.
Faceți clic pe butonul Adăugați.
Dacă butonul Adăugare nu este afișat, este posibil ca Outlook să nu se poată conecta la serverul Exchange. Starea conexiunii este afișată în bara de stare Outlook.
Introduceți numele utilizatorului pe care doriți să îl alocați reprezentantului sau efectuați o căutare și selectați numele acestuia din lista de rezultate.
Faceți clic pe butonul Adăugați. apoi faceți clic pe OK.
În caseta de dialog Reprezentare drepturi, puteți accepta setările implicite de permisiune sau puteți specifica niveluri de permisiune personalizate pentru a accesa dosarele Exchange.
Dacă un reprezentant are nevoie de permisiunea de a lucra numai cu cererile de întâlnire și cu răspunsurile la acestea, este suficient să acceptați setările implicite pentru permisiuni, cum ar fi Reprezentantul primește copii ale mesajelor despre întâlnirile mele. Nu puteți acorda permisiunea de a accesa dosarul Inbox (lăsați valoarea nr). Invitațiile la întâlniri și răspunsurile la acestea vor fi trimise direct în Căsuța poștală a reprezentantului.
Pentru a trimite o notificare unui reprezentant cu privire la modificarea permisiunilor, bifați caseta de selectare Trimiteți automat un mesaj către reprezentantul despre drepturile sale.
Dacă este necesar, bifați caseta de selectare Activare partiții private.
Important: Această setare afectează toate dosarele Exchange, inclusiv toate dosarele de poștă, contacte, calendar, sarcini, note și dosare de jurnal. Nu este posibilă acordarea accesului la articole personale numai în dosarele specificate.
Faceți clic pe OK.
În mesajele trimise cu permisiunea "Trimite în numele", câmpul From include atât numele reprezentantului, cât și numele delegatului. Când trimiteți mesaje cu permisiunea "Trimitere ca", este afișat numai numele mesajului de delegare.
Schimbarea permiselor reprezentative
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Permisiuni de transfer.
Faceți clic pe numele reprezentantului ale cărui permisiuni doriți să le modificați, apoi faceți clic pe Permisiuni.
Notă: dacă doriți să eliminați toate drepturile de acces acordate, nu selectați articolul Permisiuni. și faceți clic pe butonul Ștergere și săriți pașii rămași.
Modificați permisiunile de reprezentare pentru a accesa toate dosarele Outlook.
Pentru a trimite o notificare unui reprezentant cu privire la modificarea permisiunilor, bifați caseta de selectare Trimiteți automat un mesaj către reprezentantul despre drepturile sale.
Schimbarea drepturilor de acces ale unui reprezentant la secțiunile private
În cazul în care reprezentantului i se acordă acces la dosarele managerului Outlook, puteți ascunde informațiile personale (de exemplu, întâlniri, întâlniri, sarcini și contacte). Deschideți fiecare astfel de element și, în grupul Tags, faceți clic pe Private.
Pentru a acorda unui membru acces la elemente private, urmați acești pași:
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Permisiuni de transfer.
Selectați caseta de selectare Activare partiții private.
Important: Dacă doriți să restricționați accesul altor utilizatori la informații detaliate despre întâlniri, contacte sau sarcini, nu trebuie să vă bazați pe caracteristica privată. Pentru a vă asigura că alți utilizatori nu pot vedea cu adevărat elementele marcate ca private, nu le acordați permisiunea. Cititorul (poate vizualiza articolele) în folderele Calendar. Contacte și sarcini.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: