Surplusul și lipsurile apărute în timpul inventarierii - contabilitate curentă

Surplusul și lipsurile detectate în timpul inventarului

În timpul procesului de inventariere, se pot dezvălui discrepanțe în disponibilitatea reală a proprietății companiei cu datele contabile (excedent sau lipsă). Procedura de contabilizare a acestor diferențe este prezentată în secțiunea 5 din Ghidul de inventariere a datoriilor imobiliare și a datoriilor financiare.







Procedura de contabilizare a surplusurilor și a deficiențelor identificate în inventar. depinde de mulți factori. De exemplu, au fost identificați sau nu vinovăŃile penale, în ce cantitate sa produs deficitul (în limitele pierderilor naturale sau de mai sus), care proprietate este în excedent sau lipsește.

Venim surplus

Conform instrucțiunilor metodice menționate, activele fixe, stocurile și alte bunuri care s-au dovedit surplus fac obiectul capitalizării. Acesta este contabilizat la valoarea curentă de piață la data inventarului și este inclus în alte societăți cu venituri.

EXEMPLU
Pe baza rezultatelor inventarului, comisia a identificat surplusuri ale următoarelor valori:
- activele fixe, a căror valoare de piață este de 480 000 de ruble;
- materiale cu o valoare de piață de 260.000 de ruble;
- bunuri, valoarea de piață de 180.000 de ruble;
- produse finite, a căror valoare de piață este de 320 000 ruble.
Documentele privind excedentul, pe care au intrat în companie, nr. Discrepanțele revelate au fost reflectate în carnetul de scoruri.

Pe baza datelor de inventar, contabilul companiei trebuie să înregistreze excedentul cu următoarele înregistrări:

DEBIT 01 CREDIT 91-1
- 480 000 de ruble. - surplusul mijloacelor fixe a fost capitalizat;

DEBIT 10 CREDIT 91-1
- 260 000 de ruble. - materialul în exces a fost capitalizat;

DEBIT 41 CREDIT 91-1
- 180 000 de ruble. - mărfurile excedentare sunt creditate;

DEBIT 43 CREDIT 91-1
- 320 000 ruble. - excedentul de bunuri finite este creditat.

Redăm lipsa

Valoarea soldului valorilor lipsă în limitele ratelor pierdute naturale este inclusă în cheltuielile societății pentru activitățile obișnuite. Valorile care depășesc normele sunt retrase de la persoana responsabilă din punct de vedere financiar pentru colectarea ulterioară a valorii proprietății pierdute. În absența normelor de pierdere naturală, întregul deficit identificat este considerat excesiv. Dacă vinovăția lipsei nu este stabilită sau instanța refuză să recupereze bani din aceasta, valoarea bunului lipsă este inclusă în alte cheltuieli ale firmei.

Rețineți că ratele de pierdere pot fi aplicate numai atunci când se identifică lipsurile reale. Scrieți aceste valori sau alte valori bazate numai pe o rată a pierderii, fără a verifica dacă disponibilitatea lor reală este inacceptabilă.

Conform regulilor de contabilitate, în cazuri excepționale, este permisă compensarea excedentelor și a deficitului ca urmare a re-sortare. Acest lucru este posibil pentru aceeași perioadă de verificare, pentru aceeași persoană responsabilă, pentru valori cu același nume și în cantități identice. În această situație, normele pierderilor naturale sunt aplicate la lipsa de valori care au rămas să fie luate în considerare după o astfel de compensare.

În ceea ce privește rearanjarea materială, persoanele responsabile din punct de vedere material trebuie să prezinte comisiei de inventariere explicații detaliate. Propunerile pentru compensarea discrepanțelor dintre disponibilitatea reală a stocurilor și datele contabile sunt prezentate conducătorului firmei pentru revizuire. El trebuie să ia decizia finală cu privire la clasament.

O situație este posibilă atunci când valoarea valorilor lipsă este mai mare decât cele care sunt în excedent. În acest caz, după compensarea rearanjării, diferența de preț ar trebui recuperată de la persoana responsabilă.

EXEMPLU
În procesul de inventariere, surplusul făinii a fost găsit în cantitate de 20 kg achiziționate la un preț de 17 ruble pe kilogram. În același timp, a existat o lipsă de făină în cantitate de 16 kg, achiziționată la un preț de 21 de ruble pe kilogram. Această proprietate este listată ca parte a materialelor.






În plus, a existat un deficit de produse finite în valoare de 45 000 de ruble. Dintre acestea:
- în limitele normelor de pierdere naturală - 12.000 de ruble;
- în plus față de normele de pierderi naturale - 33 000 de ruble.
Pierderea excesivă a apărut din cauza vina persoanei responsabile. Șeful companiei a decis să compenseze deficitul cu surplus, deoarece a fost admis la aceeași persoană și pentru aceeași perioadă de timp. Contabilul ar trebui să compenseze lipsa pe baza costului făinii, care este în exces. Acesta va fi:

16 kg × 17 ruble / kg = 272 ruble.

Diferența de preț se pierde în detrimentul unei persoane responsabile. Acesta va fi:

(21 ruble / kg - 17 ruble / kg) × 16 kg = 64 ruble.

Restul făinii excedentare vine. Costul său va fi:

(20 kg - 16 kg) × 17 ruble / kg = 68 ruble.

Compensarea surplusurilor datorate lipsei de înregistrări contabile nu este reflectată. Pentru alte operațiuni, contabilul trebuie să facă următoarele intrări:

DEBET 73-2 CREDIT 10
- 64 de ruble. - diferența de prețuri a deficitului dezvăluit se pierde în detrimentul persoanei responsabile;

DEBIT 10 CREDIT 91-1
- 68 ruble. - este scris un excedent de făină;

DEBIT 94 CREDIT 43
- 45 000 de ruble. - costul produselor finite lipsă este anulat;

DEBIT 20 CREDIT 94
- 12 000 ruble. - costul produselor lipsă în limitele pierderilor naturale este inclus în cheltuielile companiei;

DEBET 73-2 CREDIT 94
- 33 000 de ruble. - costul produselor lipsă care depășesc normele pierderilor naturale este scos din contul unei persoane responsabile în mod material.

Colectarea penuriei de la persoane responsabile în mod material:

DEBIT 50 CREDIT 73-2
- 33 064 freca. (64 + 33 000) - persoane responsabile din punct de vedere material sunt plătite în numerar pentru a plăti pentru obiecte de valoare lipsă.

Șeful societății poate decide să recupereze de la vinovat lipsa valorii valorilor pe baza prețului lor de piață. Diferența dintre valoarea contabilă a proprietății pierdute și prețul pieței se reflectă ca alte venituri (contul 91 "Alte venituri și cheltuieli" subcontul 1 "Alte venituri") la un moment dat.

EXEMPLU
În procesul de inventariere a fost identificat un deficit de bunuri. Costul inițial a fost de 4000 de ruble. Conform hotărârii șefului societății, deficitul este colectat de la persoana responsabilă în mod material - depozitarul pe baza prețurilor de piață ale mărfurilor. Au fost 7000 de ruble.

Această operațiune este reflectată de înregistrări:

DEBIT 94 CREDIT 41
- 4000 de ruble. - valoarea inițială (soldul) bunurilor lipsă a fost anulată;

DEBET 73-2 CREDIT 94
- 4000 de ruble. - costul bunurilor lipsă se pierde pe cheltuiala persoanei responsabile;

DEBET 73-2 CREDIT 91-1
- 3000 de ruble. (7000 - 4000) - diferența dintre valoarea inițială a mărfurilor pierdute și prețul lor de piață se reflectă în alte venituri;

DEBIT 50 CREDIT 73-2
- 7000 frecați. - Cash-in-cash-ul se plătește casierului ca persoană responsabilă în mod substanțial în plata obiectelor de valoare lipsă.

Așa cum am spus mai sus, în cazul în care autorii neajunsurilor nu au fost stabiliți sau instanța a refuzat să recupereze despăgubiri de la ei, valoarea obiectelor lipsă este inclusă în alte cheltuieli. Faptul absenței autorilor trebuie documentat. De exemplu, deciziile organelor de anchetă sau judiciare. Dacă aceste valori sau alte valori s-au deteriorat, acest lucru trebuie confirmat prin concluzii privind daunele aduse departamentului de control tehnic sau organizațiilor specializate (inspecții de calitate, etc.).

EXEMPLU
În cursul inventarului, surplusurile de mărfuri au fost identificate cu o valoare de piață de 45.000 de ruble. În plus, a fost găsit un deficit de materiale în valoare de 18.000 de ruble. Dintre acestea:
- în limitele normelor de pierdere naturală - 6000 de ruble;
- în plus față de normele de pierderi naturale - 12 000 de ruble.
În același timp, vinovatul marjei excedentare a fost identificat pentru o sumă de 3000 de ruble. În conformitate cu decizia autorităților de investigare, vinovatul de lipsa materialelor pentru suma rămasă (9000 de ruble) nu a fost stabilit.
De asemenea, în procesul de inventariere, s-au găsit daune mărfurilor finite în valoare de 56.000 de ruble. Acest fapt este confirmat de încheierea departamentului de control tehnic. Vinovații de corupție sunt absenți.

Rezultatele inventarului ar trebui să fie reflectate de contabil:

DEBIT 41 CREDIT 91-1
- 45 000 de ruble. - mărfurile excedentare sunt creditate;

DEBIT 94 CREDIT 10
- 18 000 de ruble. - Lipsa materialelor este retrasă;

DEBIT 20 CREDIT 94
- 6000 frecați. - lipsa în limitele ratelor pierderilor naturale este inclusă în cheltuielile companiei;

DEBET 73-2 CREDIT 94
- 3000 de ruble. - o lipsă excesivă este retrasă persoanei vinovate;

DEBIT 91-2 CREDIT 94
- 9000 freca. - un deficit excesiv, al cărui vinovat nu este stabilit, este inclus în alte cheltuieli;

DEBIT 94 CREDIT 43
- 56 000 de ruble. - costul produselor finite rasfatate este anulat;

DEBIT 91-2 CREDIT 94
- 56 000 de ruble. - costul produselor, al căror vinovat nu este deteriorat, este inclus în alte cheltuieli.

Este necesar să se restabilească sumele TVA la valori lipsă anterior acceptate în mod legal pentru deducerea impozitului? Majoritatea experților sunt de părere că nu. Legislația fiscală nu conține o astfel de cerință.

În același timp, Ministerul Finanțelor al Rusiei este de acord cu această abordare doar cu o singură condiție: lipsa a avut loc în limitele ratelor pierderilor naturale. În caz contrar, potrivit specialiștilor fiscali și a finanțatorilor, impozitul ar trebui să fie restabilit din valoarea proprietății pierdute care depășește normele. Acestea se întemeiază pe clauza 2 din articolul 171 din Codul fiscal, potrivit căreia sumele TVA pentru bunurile achiziționate pentru realizarea operațiunilor supuse TVA sunt deductibile. În caz de lipsă, mărfurile nu mai pot fi folosite în acest scop. Prin urmare, TVA-ul "de intrare" pe ele este supus recuperării.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: