În această secțiune sunt furnizate câteva întrebări și răspunsuri privind stabilirea drepturilor de acces ale sistemului de gestionare a documentelor din "fluxul documentului corporativ" al ERMS.
Utilizatorul nu poate accesa documentul
Principiul de bază al sistemului de drepturi, în ceea ce privește sistemele corporative astfel de documente - utilizatorul trebuie să aibă acces la forma de documente, director corporativ acces claviatură, proiectul (în cazul în care este specificat în document), precum și organizarea, în cazul în care este de asemenea inclusă în document.
În acest caz, el primește acces la document. Ie pentru a vă asigura că utilizatorul are acces la document, este suficient să îl specificați în acest document. Fie permiteți accesul la forma documentului Și dosarul corporativ Și bara de acces Și proiectul Și organizația. Dacă utilizatorul nu este specificat în document și, de exemplu, el nu are acces la proiect (dacă un astfel de proiect este specificat în document), atunci documentul devine indisponibil pentru utilizator.
Cum să vizualizați drepturile de acces necesare accesării documentului
Utilizatorii cu drepturi depline pot vizualiza înregistrările drepturilor de acces necesare unui anumit document corporativ. Pentru aceasta, deschideți lista drepturilor prin meniul "Toate acțiunile". În acest meniu, selectați opțiunea "Afișați seturi de drepturi de acces". Un exemplu este prezentat în figura de mai jos.
faceți clic pe imagine pentru a mări
Înregistrările cu același număr de apelare sunt combinate pe baza "AND", înregistrările cu numere diferite sunt combinate pe baza "OR". Pentru a accesa obiectul, utilizatorul trebuie să aibă acces la toate seturile, unite de "AND" sau într-unul din seturile "OR".
Lista seturilor de drepturi de acces este generată și actualizată automat după fiecare înregistrare a documentului.
webinar
Caracteristici principale
Citiți mai multe.
Articole similare
-
Cunoștințe, prelegere, autentificare și drepturi de acces în unix
-
Procurați pentru dreptul de a semna documentele pentru proba director 2018
Trimiteți-le prietenilor: