Ce este Proiectul?
Utilizarea capabilităților de gestionare a resurselor întreprinderii
Calcularea efectului schimbării datelor
În aplicația Project, puteți configura rapid programul de programare și alocările de resurse utilizând modulul de planificare dinamică. Programul implementează procesarea transparentă a modificărilor datelor și a consecințelor acestora, ținând cont de toate dependențele, rezultatele finale și alocările de resurse. Aplicația nu doar recalculează automat programul, dar, de asemenea, scoate în evidență schimbarea dată, astfel încât să puteți vedea rapid efectele fiecărui program de schimbare.
Utilizarea metodelor flexibile de raportare
Cu Proiect, puteți crea rapid un raport vizual care utilizează un șablon care exportează date în Schema de rezumate Microsoft Visio Professional. Puteți selecta câmpurile care vor fi evidențiate în raport, inclusiv toate câmpurile personalizate configurate pentru proiect, și vă vor oferi managerului un raport clar și concis.
Căutați și aplicați șabloane
În fila Fișier, faceți clic pe Nou.
În Șabloane disponibile, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a reutiliza șablonul, selectați Șabloane recente.
Pentru a utiliza șablonul deja instalat, selectați opțiunea My Templates. specificați șablonul cerut și faceți clic pe OK.
Notă: De asemenea, puteți căuta șabloane pe site-ul Office.com din aplicația Project. Pentru a începe căutarea, tastați interogarea în câmpul Căutați șabloane pe site-ul Office.com și faceți clic pe butonul săgeată.
Crearea și planificarea unui nou proiect
În fila Fișier, faceți clic pe Nou.
Asigurați-vă că este selectată opțiunea Empty Project. Faceți clic pe butonul Nou în panoul din dreapta.
În fila Proiect, în grupul Proprietăți, faceți clic pe Informații despre proiect.
În dialogul Informații despre proiect, specificați programul proiectului.
Pentru a programa un proiect de la data începerii, în câmpul Program cu, selectați data de începere a proiectului. și apoi în câmpul Data începerii, selectați data de începere a proiectului.
Pentru a programa un proiect de la data de încheiere, în câmpul Program cu, selectați data de încheiere a proiectului. și apoi în câmpul Data de încheiere, selectați data de încheiere a proiectului.
Sfat: pentru a afla cât de târziu puteți începe un proiect, puteți programa proiectul de la data de încheiere. După începerea proiectului, se recomandă modificarea acestui parametru și planificarea de la data începerii.
Notă: Trebuie să specificați valori pentru câmpurile obligatorii corporative obligatorii marcate cu un asterisc (*). În caz contrar, proiectul nu poate fi salvat.
Pentru mai multe informații despre crearea unui proiect, consultați Crearea și planificarea unui nou proiect.
Deschiderea proiectului
Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Deschidere.
În panoul din stânga al casetei de dialog Open Document, selectați unitatea sau folderul proiectului.
În panoul din dreapta al dialogului Open Document, deschideți folderul care conține proiectul dorit.
Selectați proiectul și faceți clic pe butonul Deschidere.
Pentru mai multe informații despre cum să deschideți un proiect, consultați Deschiderea unui proiect.
Salvați proiectul
În fila Fișier, faceți clic pe Salvare.
Când salvați proiectul pentru prima dată, introduceți numele acestuia în câmpul Nume fișier:, apoi faceți clic pe Salvare.
Notă: Când salvați un fișier cu mai multe proiecte, vi se poate solicita să introduceți numele proiectului.
Pentru mai multe informații despre salvarea unui proiect, consultați Salvarea unui proiect.
Adăugați sarcini la proiect
Adăugarea unei sarcini în lista de sarcini
În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări activități, faceți clic pe pictograma Gantt Chart.
În câmpul Nume sarcină gol, tastați numele sarcinii, apoi apăsați ENTER.
Introducerea unei sarcini între sarcinile existente
Selectați rândul de sub locul unde ar trebui să apară noua sarcină.
În fila Activitate, în grupul Inserare, faceți clic pe partea de sus a butonului Activitate.
Introduceți numele sarcinii pe linia inserată. După introducerea sarcinii, ID-urile de activitate sunt renumerotate automat.
Pentru mai multe informații despre crearea unei sarcini, consultați Crearea unei sarcini separate sau recurente.
Sarcinile obligatorii
Pentru a asocia sarcini în vizualizarea Gantt Chart, urmați acești pași:
În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări activități, faceți clic pe pictograma Gantt Chart.
În câmpul Nume sarcină, selectați două sau mai multe sarcini în ordinea în care acestea ar trebui să fie legate.
Pentru a selecta sarcinile una lângă cealaltă, ținând apăsată tasta SHIFT, faceți clic pe prima și ultima sarcină.
Pentru a selecta sarcini care nu sunt într-un rând, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe sarcinile pe care doriți să le asociați.
În fila Activitate, în grupul Programare, faceți clic pe butonul Link Tasks.
În aplicația Project, este creată implicit o relație "start-end". Poate fi schimbat la o relație "start-start", "end-end" sau "start-end".
Crearea etapelor
În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări activități, faceți clic pe pictograma Gantt Chart.
Introduceți numele noului punct de referință în câmpul Nume sarcină din prima linie de listă goală.
Când convertiți o sarcină existentă într-o piatră de hotar, săriți acest pas.
Introduceți 0 în câmpul Durată, apoi apăsați ENTER.
Imprimați vizualizarea curentă
În mod implicit, vizualizarea curentă a proiectului este tipărită în aplicația Project.
Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Imprimare.
În secțiunea Setări, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a imprima întregul proiect, faceți clic pe butonul Print All Project.
Pentru a imprima numai date specifice de proiect, faceți clic pe butonul Imprimare toate proiectul, apoi pe Imprimare anumite date.
Pentru a imprima numai anumite pagini, faceți clic pe butonul Imprimare toate proiectele. Selectați Imprimare date și pagini personalizate și introduceți numere de pagini, date sau ambele.
După ce ați setat parametrii, faceți clic pe butonul Imprimare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: