Șeful Centrului de soluții Softline din Ekaterinburg Maxim Badyarov a vorbit în calitate de expert pentru ziarul electronic din Kazan, BUSINESS Online.
Tehnologia informației nu staționează și excită specialiștii oricărei companii. Ediția electronică a "Business Online", împreună cu compania Softline, a decis să le spună cititorilor despre portalurile corporative.
Softline: "Fiecare organizație care dorește să își îmbunătățească avantajele competitive pe piață ar trebui să aibă o soluție portal!"
Reducerea costurilor de operare de afaceri și departamentele lor individuale, economii semnificative de timp de personal în realizarea activității lor, de optimizare de rutină costurile operațiunilor, informarea tuturor angajaților de informații privilegiate, controlul activității personalului, ușurința de informații de afaceri, si nu numai ... Toate aceste sarcini soluționează soluțiile portalului, cererea pentru care în Rusia crește din ce în ce mai mult în fiecare zi.
Sistemul, nu datele disparate
- Maxim, "soluție portal" - acest lucru pare oarecum de neînțeles pentru consumatorul general ...
- Soluția portalului este același site al organizației, dar numai spațiul intern - spațiul intern de informații. De fapt, este un instrument care permite unui grup de oameni să organizeze mai eficient munca în echipă.
Un exemplu elementar. Într-o companie, mai multe persoane lucrează la un proiect, trimit în mod regulat documente reciproc pentru mai multe corecții. În acest caz, este probabil, nu numai la confuzii cu versiuni ale documentelor, dar, de asemenea, pierderea lor - va confirma acest lucru în orice organizație, mai mult sau mai puțin mare. În plus, un astfel de schimb de informații este foarte consumator de timp, este dificil să se urmărească statutul documentului. O soluție de portal în toate versiunile central, ale documentelor sunt păstrate și sistematizate maniera numit procesele de afaceri ușor abordabil, și strict în conformitate cu aceste documente sunt necesare pentru angajați. Responsabil pentru coordonarea întotdeauna cunoaște statutul documentului și motivul pentru care, deoarece nu este de acord (sau la foarte lung confirmat) - „scuturare“ despre acest lucru nu este necesar, ci dimpotrivă, este posibil să se decidă procesul de modernizare, din cauza întârzierilor (dacă există) pe oricare din pașii procesului de reconciliere.
Adică, există - economisirea timpului și optimizarea cheltuielilor pentru interacțiunea internă a angajaților în întreaga întreprindere sau subdiviziune separată (sau chiar departament). Rezultatul este o creștere a eficienței muncii angajaților și diviziilor individuale și a societății în ansamblu. Și, în general, este bine să lucrezi într-o companie de tehnologie.
- Aceasta este o îmbunătățire a calității muncii la nivel de mijloc. Și cum influențează decizia portalului asupra activităților conducerii companiei?
- Orice manager în orice moment, poate merge la sistemul de raportare portal și de a afla totul despre, să zicem, departamentul său - ce munca efectivă se face, în ce stadiu de locuri de muncă este de fiecare angajat și așa mai departe.
Acesta este un instrument util pentru business intelligence. Managementul, pentru a lua decizii, trebuie să aibă indicatori cu privire la activitatea întreprinderii, de exemplu, financiară. Astăzi, există mai multe soluții informatice care oferă astfel de date (1C, CRM, etc.). Dar, deoarece acestea sunt sisteme diferite, informația este haotică. Specialiștii Centrului de soluții Softline le pot conecta într-un singur sistem de analiză a afacerilor. Ca rezultat, managerul intră pe portal, unde are o pagină personală pentru gestionarea organizației. Pe el, el vede imediat cât de satisfăcut, să zicem, planul de vânzări, care sunt costurile, veniturile, tot ce este necesar pentru a construi o afacere eficientă. Și datele sunt furnizate într-o formă grafică extrem de rațională, este foarte convenabil pentru a naviga.
Pe scurt, acum managerul face o decizie bazată pe date mai bune și mai repede.
Mijloace împotriva sabotajului
- Cât timp este dezvoltată o soluție portal pentru o anumită companie?
"Poate dura o lună sau șase luni." Depinde de ce vrea clientul.
Opțiunea cea mai simplă este "cutie". Acesta este un birou ready-made DeskWork. pe care se desfășoară principalele procese care au loc în cadrul oricărei organizații, cum ar fi coordonarea documentelor, cererile, postarea de știri etc. În cazul unei versiuni "cutie", funcția noastră principală este instalarea. Dar trebuie să înțelegem că versiunea în cutie a unei persoane se potrivește o sută la sută, alții câțiva, iar unii nu se potrivesc deloc. Prin urmare, apare a doua versiune a soluției - portal propriu, unic. În acest caz, clientul ar trebui să fie pregătit cu o sarcină tehnică. Dacă nu există una, specialiștii noștri vor avea grijă de pregătirea sa, deoarece știm dorințele clienților din experiența muncii și cum să le investim într-o soluție portal. Într-un cuvânt, în nouăzeci la sută din cazuri, soluția portalului este unică.
- Cine se ocupă de proiectarea grafică a soluției portalului?
- Este posibilă actualizarea soluției portale în timpul funcționării?
- Bineînțeles. De regulă, se îmbunătățește în mod constant, mai ales că produsul software pe baza căruia este implementat soluția este foarte ușor de actualizat, adesea fiind posibilă implementarea tuturor sarcinilor necesare fără programare.
- În experiența dvs., cât de rapid este personalul întreprinderii să învețe să utilizeze soluția portalului?
- Cele mai recente produse Microsoft sunt extrem de logice - totul este clar, cu un minim de explicații de început. Adică, procesul de învățare nu ia mult timp. Dar mult depinde de alfabetizarea calculatoarelor angajaților. La urma urmei, instalarea unei soluții de portal nu înseamnă că va începe imediat să beneficieze. Efectul va fi numai dacă este corect configurat, incluzând instruirea personalului companiei client. Acesta este un factor foarte critic, în absența atenției la care sabotaj elementar este posibil - nu intenționat, ci provenind din ignorarea computerizată a angajaților.
Criptare - la cererea clientului
- Soluția de portal pentru o organizație mare de a face mai dificilă decât pentru o companie mică?
- Diferențele, de regulă, nu. Totul depinde de nevoi și de posibilitățile financiare. Uneori, o mică organizație de dorință - ca o corporație solidă. Și invers. Asta este, magnitudinea nu este un indicator, rolul este jucat de un milion de factori.
- deciziile portale ale instituțiilor de stat și ale organizațiilor comerciale diferă una de cealaltă?
- Soluția portalului - un sistem de organizare a muncii, un instrument de vizualizare. Toată lumea o face. Toată lumea are ceva de automatizat. Și nu există diferențe fundamentale aici.
- Care este semnificația soluției de securitate a informațiilor în soluția portalului?
- Cât de răspândite sunt soluțiile de portal în Rusia și în străinătate?
- Am rămas în urmă de câțiva ani în străinătate. În Softline Rusia, liderul în implementarea soluțiilor portalului este regiunea Moscovei. Kazan se află în prim plan. Deci, într-o oarecare măsură, ne simțim responsabili pentru construirea industriei IT în țara noastră.
- Cât costă dezvoltarea unei soluții portal?
- Prețul este un indicator complex. Dar prin optimizarea activității clientului nostru, implementarea soluției portalului se plătește foarte repede, de regulă, această perioadă este de aproximativ un an.
- Este posibil să spun că astăzi în Rusia există o cerere constantă pentru introducerea soluțiilor portalului?
- Cererea este în creștere, și, într-un ritm bun. În mod ideal, - un portal trebuie să fie disponibile pentru toate organizațiile care doresc să optimizeze costurile și pentru a atinge un nou nivel de concurență pe piață între similare, dar nu toți înțeleg; specialiștii Centrului de Soluții iau toate măsurile pentru a informa clienții despre avantajele acestei soluții.
115114, Moscova, Derbenevskaya nab. casa 7, pagina 8 +7 (495) 232-0023. [email protected]
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: