Principalele sarcini ale contabilității sunt:
asigurarea controlului asupra disponibilității și circulației proprietății, utilizarea resurselor materiale, de muncă și financiare în conformitate cu normele, standardele, estimările stabilite;
formarea de informații complete și fiabile despre procesele de afaceri și performanța financiară a organizației, necesare pentru managementul și managementul operațional, precum și pentru utilizarea de către investitori, furnizori, creditori, autoritățile fiscale și bancare;
identificarea rezervelor în producție, mobilizarea și utilizarea eficientă a acestora, prevenirea în timp util a fenomenelor negative în activitățile economice și financiare.
Problemele specificate sunt rezolvate la păstrarea contabilității prin diverse metode și recepții, a căror totalitate se numește metoda contabilă. Acestea includ elemente individuale, dintre care principalele sunt: documentația, inventarul, facturile, dubla intrare, soldul, raportarea, evaluarea și calcularea costurilor.
În această lucrare, unul dintre cele mai importante elemente ale metodei contabile este inventarul.
Inventarul - o modalitate de a verifica conformitatea disponibilității reale a proprietății în natură cu datele contabile, reflectate în conturi. Inventarul vă permite să verificați dacă toate tranzacțiile comerciale sunt documentate și reflectate în contabilitatea sistemului, precum și să faceți clarificările și corecțiile necesare.
Inventarul se efectuează în conformitate cu Regulamentul privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă și cu dispozițiile de bază privind inventarul bunurilor, bunurilor și echipamentelor, numerarului și decontărilor. Conform acestor documente întreprinderea (organizația) sunt obligate să efectueze un inventar al mijloacelor fixe, zheny-înglobarea de capital, de construcție incompletă, reparații, în curs de execuție, obiecte de inventar, plățile în numerar și alte articole de echilibru contabili-Terek.
Inventarul este supus unor active materiale care nu sunt deținute de întreprindere, cum ar fi valori în cazul depozitării, primite pentru procesare, active fixe închiriate etc., precum și pentru orice motiv care nu a fost luat în considerare de valori.
Principalele sarcini ale inventarului sunt:
identificarea disponibilității reale a mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului, a valorilor mobiliare, precum și a volumului de lucrări în curs de desfășurare în natură;
controlul asupra siguranței stocurilor și a mijloacelor bănești prin compararea disponibilității efective cu datele contabile;
identificarea valorilor materiilor prime, pierderea parțială a calității originale, nerespectarea standardelor de calitate, a condițiilor tehnice etc .;
detectarea valorilor materialelor în exces și neutilizate în scopul implementării ulterioare;
verificarea respectării regulilor și condițiilor de stocare a valorilor și fondurilor materiale, precum și a normelor de întreținere și exploatare a mașinilor, echipamentelor și altor mijloace fixe;
verificați valoarea reală înregistrată pe soldul stocurilor, cantitatea de numerar pe o parte la curse, chiar analiza pe contul în valută, alte conturi, în numerar în tranzit, în curs de execuție, cheltuieli plătite în avans, cheltuieli și plăți acumulate debitor- (decontări cu clienți, bilete la ordin primite etc.), conturi de plătit (furnizori de materiale, bănci, bilete la ordin emise, impozite la organismele financiare etc.) și alte elemente din bilanț.
Calendarul și frecvența inventarului.
Stocurile se efectuează fără întârziere:
atunci când transferă proprietatea întreprinderii, instituția de închiriat;
la răscumpărarea, vânzarea și, de asemenea, transformarea întreprinderii de stat sau municipale într-o societate pe acțiuni sau un parteneriat;
înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția proprietății, a cărui inventare a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie al anului de raportare. În zonele situate în localitățile de la nord și în zonele asemănătoare, inventarul bunurilor, materiilor prime și materialelor poate fi realizat pe perioada celor mai mici reziduuri;
la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (în ziua acceptării-transferului de afaceri);
la stabilirea faptelor de furturi sau abuzuri, precum și la deteriorarea valorilor;
la stabilirea faptelor de furturi, jafuri - imediat după stabilirea unor astfel de fapte;
după un incendiu sau dezastre naturale (inundații, cutremure etc.) - imediat după terminarea unui incendiu sau a unui dezastru natural;
la o reevaluare a activelor fixe și a bunurilor de bunuri materiale, cu excepția cazului în care se prevede altfel în termenii stabiliți de documentele relevante.
Legea adoptată privind insolvența (falimentul) întreprinderilor presupune, de asemenea, necesitatea inventarierii proprietății întreprinderii debitoare în cursul producției competitive. În practică, există cazuri în care întreprinderile sunt lichidate fără a efectua o muncă adecvată pentru a identifica disponibilitatea efectivă a proprietăților și pasivelor. În această situație, inventarierea este strict necesară.
Inventarul ar trebui să fie efectuat într-un interval de timp specific, stabilit în funcție de tipul și natura proprietății. Acești termeni (periodicitate) sunt prevăzuți în Regulamentul privind contabilitatea și raportarea Federației Ruse:
activele fixe - cel puțin o dată la doi până la trei ani și fondurile de bibliotecă - cel puțin o dată la cinci ani;
restructurarea incompletă și cheltuielile viitoare - cel puțin o dată pe an;
produse cu valoare redusă și de uzură ridicată - cel puțin o dată pe an;
petrol și produse petroliere - cel puțin o dată pe lună;
fonduri monetare, documente monetare, valori și forme contabile stricte - cel puțin o dată pe lună;
(în contul de decontare, contul valutar, alte conturi, împrumuturi, împrumuturi etc.) - după cum se primesc extrasele bancare și în conformitate cu documentele de decontare trimise băncii pentru încasare, în prima zi a fiecărei luni;
plăți pentru plăți către buget - cel puțin o dată pe trimestru;
decontări cu debitori și creditori - cel puțin de două ori pe an;
alte elemente ale bilanțului - în prima zi a lunii următoare anului de raportare.
Inventarul, în funcție de gradul de acoperire completă, poate fi complet și parțial.
Cu inventarul complet, toate tipurile de proprietăți sunt supuse inspecției. Ea se realizează la sfârșitul anului înainte de compunerea raportului anual (cu excepția unora dintre tipurile de proprietăți menționate mai sus).
În cazul unui inventar parțial, unul sau mai multe tipuri de proprietăți sunt supuse verificării în anumite locuri de depozitare.
În funcție de baza inventarului, sunt planificate și neplanificate.
Inventarul inventar se efectuează în conformitate cu Regulamentul privind contabilitatea și raportarea și prevederile de bază pentru inventarul activelor fixe, valorilor de valoare ale mărfurilor, numerarului și decontărilor.
Fondurile neplanificate sunt organizate după cum este necesar, mai ales brusc.
Ordinea de efectuare a inventarelor.
Procedura de efectuare a inventarelor la întreprindere presupune crearea unor comisii permanente de inventar, care constau în: conducătorul întreprinderii sau adjunctul său (președintele comisiei); contabil principal; șefi de unități structurale (servicii); reprezentanți ai publicului. Pentru desfășurarea directă a inventarului proprietății, comisiile de lucru sunt compuse din: un reprezentant al șefului întreprinderii care a desemnat un inventar (președintele comisiei); specialiști (economist, serviciu angajat buhgalterskoy, inginer, tehnolog, expert în mărfuri, depozit etc.). Comisia ar trebui să includă lucrători experimentați care sunt bine familiarizați cu proprietatea inventarului, procedura de formare a prețurilor, contabilitatea primară.
În perioada de interinventare la întreprinderi (organizații), ar trebui să se efectueze controale sistematice și inventare selective ale bunurilor de bunuri materiale în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și de inventar efectuate prin ordin al șefului personalului grupuri din-ventarizatsionnyh în personalul întreprinderii, sau de către comisii speciale, a căror compoziție a inclus un must nostnye persoane care sunt familiarizați cu obiecte de inventar tsennos ani, contabilitate și raportare, precum și reprezentanți ai -schestvennosti.
Personalul comisiilor permanente de inventariere, comisioanele de inventariere de lucru și comisiile care efectuează inspecții și inventare selective sunt aprobate prin ordinul șefului întreprinderii (organizației).
Comisiile de inventariere a lucrărilor:
să realizeze un inventar al obiectelor de valoare și al banilor în locuri de depozitare și de producție;
împreună cu departamentul contabil al întreprinderii participă la stabilirea rezultatelor inventarului și la elaborarea de propuneri pentru compensarea penuriei și a excedentelor pentru rearanjare, precum și pentru eliminarea neajunsurilor în limitele normelor de pierdere naturală;
să formuleze propuneri privind problemele de raționalizare a recepției, stocării și eliberării inventarului, îmbunătățirea contabilității și controlului asupra siguranței acestora, precum și punerea în aplicare a valorilor supra-normative și neutilizate;
poartă răspundere: a) pentru actualizarea și respectarea procedurii de realizare a unui inventar în conformitate cu ordinul șefului; b) pentru completitudinea și exactitatea înregistrării datelor din inventar asupra soldurilor reale ale mijloacelor fixe, inventarului, numerarului și fondurilor inspectate în calcule; c) pentru corectitudinea inventarului caracteristicilor distinctive ale valorilor materiilor prime (tip, calitate, marcă, mărime, precum și prețuri etc.); d) pentru corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar în conformitate cu procedura stabilită.
Membrii comisiilor de inventariere pentru a intra în inventar pentru sclavi de date eronate cu privire la lanțul de valoare reală solduri ascunde deșeuri sau surplusului de bunuri și lipsuri, materiale și alte bunuri sunt supuse responsabil-Ness în modul prevăzut de lege.
Sarcina principală a perioadei de inspecție și inventarul eșantionului mezhinventarizatsionny este punerea în aplicare a codului PIN-Rola asupra siguranței bunurilor materiale, depozitare norme vypol-neniem, conformitatea cu entitățile de fond-guvernamentale de răspuns de ordinea stabilită a contului primar.
Înainte de începerea inventarului, membrii comisiilor de inventariere de lucru primesc o ordonanță, iar președintele - controlul de control. Ordinul stabilește datele de început și de sfârșit ale inventarului. Până în ziua de la începutul îndepărtării efective a reziduurilor ar trebui să fie terminat procesarea tuturor documentelor pentru detașarea și consumul de valoare-stey, a făcut mențiunile corespunzătoare în cărți (cărți) de contabilitate ana-litică și a îndepărtat resturile de inventar zi.
Contabilul, până la momentul inventarierii, realizează un inventar în exploatare.
Operațiunile depozitului în timpul inventarului nu sunt produse; administratorul depozitului din acest inventar oferă o dovadă că toate documentele din depozit sunt înregistrate în cartea contabilă a materialelor de depozit și înmânate departamentului contabil al organizației.
Înainte de a trece pentru a verifica disponibilitatea reală a activelor Varna-materiale, un grup de lucru de inventar trebuie să: sigila hambarele, subsoluri și alte valori de stocare locație cu intrări și ieșiri separate pentru; pentru a verifica disponibilitatea tuturor dispozitivelor de măsurare a încărcăturii și respectarea condițiilor stabilite pentru ștampilarea lor; primiți ultima dată la momentul inventarului, registre de documente de venit și cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea valorilor materiale și numerar.
În cazul stocurilor bruște, toate elementele de inventar sunt pregătite pentru inventar în prezența unei comisii de in-venterizare, iar în alte cazuri - în avans.
Inventarul de mijloace fixe, materii prime, produse Goto-ing, bunuri, bani și alte obiecte de valoare făcute pentru fiecare țară și responsabilitatea lor mii persoane în stare de arest, în care aceste valori sunt.
Verificarea soldurilor reale se face cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere material (casieri, ferme, depozite, secții, întreprinderi comerciale etc.).
Disponibilitatea obiectelor de valoare în inventar se determină prin recalcularea obligatorie, cântărirea, măsurarea.
Denumirile valorilor și obiectelor de inventar și numărul acestora sunt prezentate în descrierile nomenclaturii și în unitățile de măsură luate în considerare.
Să dăm un exemplu de inventar:
Inventarul inventar numărul 4 al stocurilor
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: