Formatarea datelor utilizând funcția AutoFormat
Dacă doriți să modificați întreaga tabelă, selectați orice celulă completă care aparține tabelului făcând clic pe buton, accesați meniul Format și faceți clic stânga pe elementul Auto Format. În ecran va apărea o casetă de dialog cu variante de formate Excel încorporate. În acest caz, programul însuși scanează toate intervalele de valori din coloanele și rândurile adiacente celulei selectate (așa cum sa menționat mai sus, toate sunt legate una de cealaltă prin formule și programul o memorează). Prin urmare, dacă selectați o celulă sau celula goală cu un nume de tabel, nu vă surprindeți dacă în loc de caseta de dialog AutoFormat apare următorul mesaj:
Microsoft Excel nu poate determina ce celule să utilizeze formatul auto, deoarece este selectată o singură celulă și celulele din jur sunt goale.
Selectați intervalul de celule pe care doriți să le formatați, apoi încercați din nou operația.
Dând clic pe numele opțiunilor cu butonul stâng al mouse-ului, puteți alege orice format care vă place cel mai mult. Ei bine, de exemplu, luăm clasicul 3. Un alt lucru: lângă butoanele OK și Anulare este butonul Opțiuni. După ce faceți clic pe el, în partea de jos a casetei de dialog apare un panou suplimentar care afișează elementele de formatare.
În mod prestabilit, toate elementele sunt marcate cu un marcaj de selectare. Dacă doriți să păstrați o parte neschimbată, de exemplu, părăsiți vechiul font, scoateți cadrul sau fundalul (model), îndepărtați bifarea făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului. Faceți clic pe butonul OK - tabelul se va schimba instantaneu, respectând pe deplin formatul pe care l-ați ales.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: