Director al companiei de formare "Stimulus", șeful filialei rusești a Clubului Internațional de Formatori și Consultanți, Sankt-Petersburg
Dacă încercați să combinați două sau mai multe cazuri, niciuna dintre ele nu va avea succes. Acest lucru este indicat nu numai de înțelepciunea populară despre două păsări cu o singură piatră, ci și de date științifice. În anii 1970, în Academia Medicală Militară din Leningrad. SM Medicii Kirov, fizicienii speciali au încercat să găsească modalități de a extinde domeniul atenției omului în pregătirea piloților aviației militare. Dar toate încercările nu au reușit: o persoană nu poate să efectueze două sau mai multe cazuri în același timp cu cea mai mare precizie, chiar dacă exercită mult.
Cu toate acestea, după cum sa dovedit, o persoană poate comuta între diferite activități și apoi va putea să îndeplinească toate sarcinile cu calitatea dorită. Schimbarea atenției a devenit principalul parametru în instruirea piloților militari. În același mod, vă sfătuiesc să profitați de ea. O persoană de succes trebuie să poată stabili corect prioritățile în muncă.
Cum să alegeți sarcina cea mai importantă și prioritizați corect implementarea
Luând o decizie, noi, conștient sau nu, suntem ghidați de anumite criterii de prioritate. De exemplu, când cumpărați o mașină, o evaluați pentru câțiva parametri importanți pentru dvs.: aspect, confort, siguranță, brand, viteză mare sau calități off-road - fiecare are propriile preferințe. Aceste criterii ar trebui să fie utilizate, de asemenea, la alegerea celor mai prioritare sarcini.
De exemplu, în Japonia, funcționarii publici au o regulă strictă: în primul rând, sarcinile sunt îndeplinite de la manageri senior, apoi de la manageri de nivel inferior și așa mai departe în jos. CEO-ul rus nu are reguli atât de stricte, deci trebuie să faci niște eforturi pentru a înțelege care sunt criteriile pe care ești îndrumat (sau vrei să te ghidezi) atunci când alegi priorități și cum să dai prioritate. Cu alte cuvinte, trebuie să îți dezvolți propriile criterii, pe care le vei respecta în toate situațiile de lucru fără excepție.
Cum să îți dezvolți criteriile. În primul rând, faceți o listă cu toate criteriile posibile, pe baza cărora puteți evalua prioritatea sarcinii. Lista originală poate fi foarte voluminoasă. Nu este înfricoșător, este important să identificați trei sau patru poziții cheie pentru dvs. (folosirea mai mult de cinci criterii va fi mai degrabă decât să ajute).
Pentru a vă asigura că nu vă confundați cu alegerea, clasificați prin criterii selectate sarcinile de ieri. Poate doriți să efectuați ajustări.
Criterii de evaluare a priorității sarcinii
Aceste criterii au fost solicitate de către manageri în cadrul sesiunilor de instruire dedicate planificării și gestionării timpului.
- Semnificația rezultatului.
- Sursa declarației de problemă.
- Consecințele neîndeplinirii sarcinii.
- Termen limită (termenul limită pentru finalizare).
- Impact asupra obiectivelor strategice ale unității sau companiei.
- Proximitatea termenului limită pentru depunerea lucrărilor.
- Posibilitatea execuției independente.
- Consumatoare de timp.
- Posibilitatea delegării.
- Grad de complexitate.
- Abilitatea de a evita controlul.
- Disponibilitatea resurselor pentru această sarcină în momentul de față.
- Abilitatea de a anula sau de a transfera termene limită.
- Abilitatea de a se conforma tehnologiei în îndeplinirea sarcinii.
- Influența asupra siguranței.
- Ai nevoie de muncă pregătitoare?
- Gradul de noutate și incertitudine a problemei.
- Dacă sarcina este inclusă în funcția de lucrare.
- Atitudine personală față de sarcină.
- Claritatea problemei.
Cum să utilizați în practică criteriile de prioritate
Ori de câte ori aveți mai multe sarcini înaintea dvs. și trebuie să le prioritizați, pentru care să le luați în primul rând, verificați cu criteriile dvs. Să presupunem că din lista primară ați selectat următoarele criterii: importanța rezultatului, consecințele neîndeplinirii sarcinii, impactul asupra obiectivelor strategice ale unității sau societății, posibilitatea delegării. Cea mai mare prioritate în acest caz va fi o sarcină care îndeplinește mai multe criterii. Cu toate acestea, se poate întâmpla ca mai multe sarcini să îndeplinească simultan același număr de criterii. Prin urmare, trebuie să atribuiți fiecăruia dintre criteriile dvs. o greutate în avans, astfel încât totalul să fie unul. De exemplu:
- semnificația rezultatului este de 40% (greutate 0.4);
- influența asupra obiectivelor strategice ale unității sau societății - 30% (greutate 0.3);
- consecințele neîndeplinirii sarcinii - 20% (greutate 0,2);
- posibilitatea delegării este de 10% (greutate 0,1).
Apoi, dacă o sarcină corespunde a două criterii "ușoare" (0,1 + 0,2), iar celălalt unul la unul, dar la unul greu (0,4), al doilea va fi prioritar.
Odată ce ați determinat criteriile cheie pentru dvs., veți începe să luați decizii mai rapid și mai confident în timpul unor probleme. Abilitatea de a acorda prioritate vă va salva de tentația de a face mai multe lucruri simultan și veți observa în curând că productivitatea muncii dvs. a crescut de mai multe ori.
Citiți în ediția următoare a revistei "Director general"
Trimiteți-le prietenilor: