Nu pot salva informațiile în Outlook. Pot să-l folosesc deloc pe alte computere?
Importul și exportul datelor din dosarul Outlook reprezintă un aspect foarte important al funcționării unui astfel de program, care este un sistem de informații personale. În Outlook, nu există nici un obișnuit: File - Save as ... Prin urmare, ar trebui să utilizați elementul de meniu principal File - Import / Export. pentru a salva informații și a le utiliza pe alte computere.
Puteți importa / exporta numai o înregistrare de contact, adică o singură carte:
1. Deschideți contactul pe care doriți să-l salvați în format vCard.
2. În meniul Fișier, faceți clic pe Export la vCard.
3. Tastați un nume în caseta Nume fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
Pentru a exporta un set de contacte:
1. Creați un nou folder pentru contactele exportate.
- În meniul Fișier, faceți clic pe Nou. și apoi - comanda Folder.
- Introduceți numele folderului.
- În lista Conținut foldere, selectați Contacte.
În lista folderului Puneți, faceți clic pe folderul Contacte, apoi pe OK.
- Faceți clic pe butonul Persoane de contact din bara de navigare din stânga, selectați un alt dosar personal sau partajat de contacte din care să copiați datele.
2. Pentru a copia contactele, glisați-le cu tasta CTRL apăsată din dosarul Contacte în noul dosar de contacte temporare.
3. Pentru a exporta un folder nou de contacte, din meniul Fișier, faceți clic pe Import și export.
4. Selectați opțiunea Exportați în fișier, apoi faceți clic pe Următorul.
5. În listă, faceți clic pe tipul de fișier la care doriți să exportați datele, apoi pe Următorul.
6. Urmați instrucțiunile din Expertul de import și export.
Este posibil să exportați date către programe care nu sunt listate în Expertul de import și export. Pentru a face acest lucru, trebuie să exportați date într-un format de fișier cu valori separate prin virgulă (.csv) sau Valori separate prin tabulatori (.txt).
După ce se face exportul și fișierul este mutat pe un alt computer, puteți începe procedura inversă - import.
Importarea unei cărți de vizită în dosarul Contacte
1. În meniul Fișier, faceți clic pe Import și export.
2. Selectați fișierul Import vCard (.vcf), apoi faceți clic pe Următorul.
3. În lista Folder, selectați dosarul care conține fișierul cărții de vizită dorite. Faceți dublu clic pe dosar, apoi puteți selecta fișierul cărții de vizită dorite pentru a fi importat.
4. Faceți clic pe butonul Deschidere.
Importarea datelor dintr-un fișier personal (.pst)
1. În meniul Fișier, faceți clic pe Import și export.
2. Selectați Import din alt program sau fișier, apoi faceți clic pe Următorul.
3. Selectați valoarea fișierului Personal Folders (.pst), apoi faceți clic pe Next (Următorul).
4. În câmpul Import din fișier, specificați calea către fișierul .pst importat și numele acestuia.
5. Selectați una dintre valorile: Înlocuiți duplicate cu elementele importate (datele existente vor fi înlocuite cu datele din fișierul importat) / permite crearea de duplicate (disponibile în datele de arhivă nu va fi înlocuit, și duplicate vor fi adăugate la dosarul curent Microsoft Outlook) / Nu importați duplicate ... (disponibile datele arhivate vor fi stocate, iar datele duplicat din fișierul nu vor fi copiate în dosarul curent Microsoft Outlook).
6. Urmați instrucțiunile din Expertul de import și export.
Anunțuri privind problemele viitoare
Trimiteți-le prietenilor: