Astăzi, managementul celor mai mari întreprinderi consideră participarea la expoziții ca parte a creării unei imagini reputaționale și strategice.
În acest articol ne vom uita la instrumentele de PR care și-au dovedit eficacitatea la expozițiile și forumurile internaționale.
De ce participa la expozitii internationale?
Posibilitatea de a purta contacte directe și de a discuta personal problemele actuale atrage participanții la expoziții și forumuri internaționale. În cadrul acestor evenimente, companiile prezintă proiecte noi, semnează memorandumuri de cooperare, se familiarizează cu noile tehnologii și parteneri de afaceri.
În general, astăzi, expozițiile sunt împărțite în două grupe mari:- foarte specializat. unde concurenții sunt reprezentați într-unul din segmentele de activitate care operează în segmentul b2c;
- industrie. reprezentând companii din domenii profesionale conexe.
Pregătirea campaniei PR în ajunul expoziției
Instrumentele de PR utilizate la expoziții pot diferi în funcție de scopurile și sarcinile pe care compania de expozanți le stabilește pentru sine. Este necesar să se determine în prealabil publicul țintă. la care vor fi trimise evenimente viitoare. Poate fi:
1) parteneri de afaceri (existenți, noi și potențiali);
2) comunitatea de experți și reprezentanții autorităților publice;
3) utilizatorii finali. Desigur, expoziția poate fi adesea organizată în zona b2b, însă expoziția are posibilitatea de a observa reacția vizitatorilor la produse, ambalaje, mărci și așa mai departe.
După ce ați definit publicul țintă, puteți afla cine va deschide în mod oficial expoziția. poate că această persoană este interesată de compania dvs. sau de produsele sale. Este recomandabil să fie de acord că standul companiei este inclus în itinerariul exponatelor, care se desfășoară întotdeauna după deschiderea oficială. Astfel, va fi posibilă atragerea atenției persoanei potrivite și a jurnaliștilor în același timp. Puteți organiza astfel de negocieri, de exemplu, prin intermediul organizatorului-organizator al forumului / expoziției sau puteți trimite o invitație personală oficialului.
Desigur, este necesar să se înțeleagă că un număr limitat de standuri selectate în avans pot fi incluse în rundele oficiale.
O altă etapă importantă în pregătirea unei campanii de PR este interacțiunea cu mass-media. Deci, este necesar să specificați în prealabil detaliile lucrării cu centrul de presă oficial al evenimentului. În cadrul expoziției, personalul centrului își organizează acoperirea prin radio, televiziune și agenții de știri. În unele cazuri, cooperarea cu centrul de presă se limitează la posibilitatea de a furniza comunicate de presă și fotografii acolo, ceea ce este deja bun. Cu toate acestea, dacă centrul de presă oferă companiei posibilitatea de a organiza un eveniment propriu, este recomandabil să se gândească la menținerea acesteia.
Expoziția reprezintă un instrument PR
Standul expozițional al companiei este așa-numita navă pilotă a participantului la expoziție. Un rezultat bun este atunci când standul este vizitat frecvent; un rezultat excelent - când vizitatorii standului sunt întotdeauna acolo. Cum se realizează acest lucru? Să acordăm atenție mai multor aspecte: concept, design, conținut.
În plus, prezentări și filme corporative ar trebui să fie prezentate pe stand, iar standers ar trebui să aibă materiale informative și suveniruri cu simboluri corporative.
PR în domeniul public
În domeniul interacțiunii cu mass-media, o campanie PR atentă determină eficacitatea întregii participări. Deci, participarea la conducere conferințe, seminarii și discuții, ca vorbitori vă permite să declare companiei ca expert în industria dumneavoastră și de a face noi prieteni, dar este posibilă doar în cazul în care aparițiile publice gândit „de la“ și „la“.
La rândul său, atenția necesară, și evenimente de informare, care pot fi pre-existente (cum ar fi punerea în funcțiune a noilor instalații de producție, promovarea piețelor regionale și internaționale, investițiile, rezultatele cercetării de marketing) și care sunt special create (concursuri, sponsorizare, evenimente publice) . Invitați jurnaliști la evenimentele create în prealabil. Interacțiunea cu mass-media în cadrul Forumului se bazează, de regulă, pe o comunicare personală la serviciul de presă pentru reporteri. În același timp, în scopul de a atrage mai multe mass-media, este recomandabil să se plaseze comunicate de presă în centrul de presă al expoziției, precum și să le dea jurnaliștilor care se află în centrul de presă. În ceea ce privește distribuirea comunicatelor de presă jurnaliștilor, că, în acest caz, este necesar ca, în cazul în care vă organizați o conferință de presă.
Cel mai bun moment pentru o conferință de presă este prima jumătate a zilei, ora optimă: 10:30 - 13:00.
Svetlana Afonina.
Secretar de presă al Agenției de capital privat de la St. Petersburg
Trimiteți-le prietenilor: