Acasă> Imobile> Apartament> Managementul clădirilor cu mai multe apartamente> Compania de administrare> Lucrări realizate: raportul de administrare al proprietarilor - anual, privind practica și eficiența personalului
Societatea de administrare este organismul care este chemat să servească blocul de locuințe. Un serviciu similar este oferit pentru fondurile pe care chiriașii acestei case le închiriază sistematic.
Prin urmare, este destul de logic ca angajații companiei de administrare să vă raporteze despre modul în care cheltuiesc banii bugetari.
Indiferent dacă este necesară o astfel de raportare, în ce formă se efectuează, precum și alte nuanțe pe care le vom discuta în cadrul acestui articol, deoarece aceste informații pot fi foarte utile pentru dvs.
Lucrări realizate: raportul societății de administrare către proprietari
Această organizație are un caracter necomercial, deoarece activitatea principală nu are drept scop obținerea unui profit, ci pentru menținerea unui imobil în stare bună.
Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, pentru munca lor, angajații societății de administrare sunt, de asemenea, recompensați. Aceasta înseamnă că aceștia trebuie să raporteze cu privire la modul în care își desfășoară activitățile.
REFERINȚĂ: Raportul societății de administrare cu privire la chiriașii unui apartament este o măsură obligatorie. Dacă, din anumite motive, compania dvs. de gestionare nu desfășoară astfel de activități, este posibil să nu știți despre aceasta sau organizația săvârșește o încălcare gravă.
Raportul este un fel de rezultat pe care companiile îl dau fiecărui trimestru, spunând ce lucrări s-au realizat asupra casei, cât a fost cheltuit pentru implementarea unor astfel de lucrări și, de asemenea, planurile care vor fi implementate în țintă în trimestrul următor.
Această procedură contabilă stabilește un fel de relație bazată pe încrederea dintre angajații societății de administrare și chiriași. Lipsa unor astfel de legături îi provoacă pe proprietari să nu aibă încredere, precum și dorința de a-și re-alege compania, sau cel puțin să nu participe la întâlniri care, în ochii proprietarilor, ar arăta eficiente.
Care sunt rapoartele companiei de management care ajută chiriașii să înțeleagă pe deplin situația care predomină în gestionarea casei lor?
- În primul rând, acesta este un raport anual vast care însumează rezultatele anului trecut, iar angajații companiei de management propun planuri pentru noul an.
- Rapoartele trimestriale îi ajută pe proprietar să monitorizeze cât mai eficient situația și, de asemenea, să vadă tendința de eficiență a muncii angajaților organizației.
- Raportul cu privire la eficacitatea personalului este un fel de întâlnire la care se decide cât de necesar este să coopereze cu această persoană în gestionarea unui bloc de apartamente.
- Există, de asemenea, o întâlnire, precum și raportarea, care apare neplanificată și este asociată cu desfășurarea oricărei lucrări majore, de exemplu cu reparații, asfaltare și așa mai departe. Într-un moment în care se revizuiește casa, asemenea întâlniri sunt de asemenea frecvente.
- Compania de administrare raportează proprietarilor ce anume vor face obiectul unor reparații majore, cum merge, ce bani sunt cheltuiți pentru aceasta.
ATENȚIE: În contractul dintre proprietar și societatea de administrare, se poate prescrie o condiție care trebuie să prevadă orice altă formă de raportare care să permită proprietarului și societății de administrare să construiască încredere între ele.
Raportarea societății de administrare către proprietari sub forma unui plan de lucru anual
După cum ați văzut deja, trimestrial organizarea raportului proprietarului despre raportul companiei de administrare a locuințelor și a serviciilor comunale. Dar, de regulă, un număr mic de persoane converg pe astfel de rapoarte trimestriale și veți fi de acord că este dificil să se pună în aplicare toate măsurile semnificative într-un trimestru.
Este de dorit ca acest raport să fie prezentat cât mai mult posibil de către toți proprietarii, deoarece o astfel de interacțiune poate influența în mod eficient activitatea organizației de conducere.
Planul anual de lucru, care este prezentat în raport, este un tip de estimare a schemei, care indică numele lucrărilor care urmează să fie efectuate anul viitor, valoarea aproximativă a implementării lor, precum și alte nuanțe importante care ar putea avea legătură cu desfășurarea unor astfel de acțiuni.
Planul anual este prezentat pe suport de hârtie sub forma unui tabel. Acest document trebuie să fie certificat prin sigiliul societății de administrare, trebuie semnat semnăturile contabilului, precum și șeful organizației. Planul trebuie tipărit în mai multe exemplare, iar orice proprietar al unei clădiri din apartament care apare în biroul societății sale de administrare are dreptul deplin să se familiarizeze cu informațiile.
REFERINȚĂ: În acest plan nu ar trebui să existe cifre nominale, ci cele de piață, care să aibă loc în prezent, luând în considerare suma totală a acestora.
Locuitorii trebuie să se familiarizeze cu un astfel de plan, cel puțin pentru a ști ce au nevoie să facă deduceri lunar.
Forma și procedura de furnizare a unei declarații, reglementate de documente legislative
Acest act normativ este un act local, deoarece efectul său se extinde numai la o societate de administrare luată în mod specific. El nu își extinde acțiunile în alte organizații.
Carta conține informații care indică modul în care se compilează raportul, cât de des are loc raportarea, ce formă este transmisă chiriașilor, ce arată documentul și alte întrebări care îi însoțesc.
IMPORTANT: Trebuie să se acorde atenție conținutului statutului, deoarece o contradicție poate afecta negativ activitatea organizației de conducere.
Un alt act normativ juridic, care este de asemenea important pentru punerea în aplicare a rapoartelor, este un contract încheiat între proprietari și societatea de administrare. Ar trebui să conțină dispoziții privind cât de des și sub ce formă societatea de administrare ar trebui să raporteze rezidenților cu privire la activitatea efectuată.
Este necesar să se acorde atenția cuvenită normelor prezentului acord. La urma urmei, eșecul său este pedepsit în mod logic de responsabilitatea corespunzătoare până la terminarea contractului.
În plus, dacă vă referiți la legislația privind locuințele, atunci codul locativ va găsi norme care sunt dedicate problemelor de raportare lunară sau trimestrială a organizației de management către chiriași.
Permiteți codului locativ să nu reglementeze complet toate nuanțele procedurii, totuși confirmă din nou necesitatea unor astfel de acțiuni din partea societății de administrare.
Raportul anual al societății de administrare către proprietari: eșantion de formă de furnizare
Întâlniri anuale
Legea menționează că o astfel de raportare ar trebui efectuată.
Se referă la codul locativ, ordinele Ministerului Construcțiilor, regulile care reglementează clădirea cu mai multe apartamente și furnizarea de servicii.
ATENȚIE: Astfel de întâlniri sunt ținute în fața proprietarilor la nivel obligatoriu și nimeni nu are dreptul să anuleze o astfel de procedură.
Ce se discută în această întâlnire? De regulă, vorbim despre starea generală a proprietății. Discutați despre problemele care au fost complet eliminate, care parțial și care rămân încă. Să vorbim despre o listă aproximativă a stării proprietății în raport. Se discută despre fundație, podele, acoperișuri, podele, finisaje, pereți, deschideri și echipamente.
Se discută o discuție separată despre teritoriul general al casei, precum și despre lista lucrărilor care au fost făcute și care pot fi făcute. În plus față de lista de lucrări, un rol important îl are prezentarea estimărilor veniturilor și cheltuielilor. La reuniunea anuală, angajații societății de administrare trebuie să raporteze proprietarilor cheltuielilor lor din buget.
Estimarea trebuie să includă astfel de plăți, cum ar fi:
- Calcularea plăților plăților proprietarilor;
- deduceri pentru închirierea de proprietăți;
- subvenții emise de la bugetul de stat și local.
Vorbind despre momentul unei astfel de întâlniri, trebuie să vă întoarceți mai întâi la carta societății de administrare. Ar trebui să existe informații cu privire la frecvența adunării. Dacă nu există astfel de informații, o puteți găsi în contractul dvs.
Codul de locuințe Articolul 162 prevede că o astfel de reuniune ar trebui să aibă loc o dată pe an, cu data stabilirii, împreună cu proprietarii și personalul organizației de gestionare.
Eficacitatea personalului
Este necesar să se asigure că s-a putut să-și exprime dorința chiriașilor lui despre care are dreptul de a efectua de gestionare a clădirii de apartamente și care funcționează în mod corespunzător, reducând astfel eficiența generală.
REFERINȚĂ: Proprietarii pot spune la revedere acelei persoane, cooperarea cu care sunt jenate. Ele pot necesita, de asemenea, înlocuirea unei anumite persoane. Dacă locuitorii casei nu sunt mulțumiți de activitățile unui anumit angajat, atunci pot cere realegerea sa din cauza eficienței sporite.
Reuniuni similare și vizite de către angajații societății de administrare. Foarte des, multe desfășoară activități în astfel de organizații, nu în scopul îngrijirii clădirii, ci doar pentru a umple buzunarul.
Un astfel de comportament poate fi în detrimentul stării clădirii. Prin urmare, este mai bine să preveniți imediat acest comportament prin arderea unui angajat.
Cum ai timp pentru a face foarte des rezultatul unor astfel de întâlniri devenind concedierea oricăror angajați. Cu toate acestea, ele pot avea loc de a acorda cele mai distinse indivizilor care realizează sârguință munca lor în beneficiul unei clădiri de apartamente și merită onoare și respect.
Uneori, acești oameni pot primi o primă, iar întâlnirea chiriașilor decide în ce mărime. De aceea, uneori, asemenea reuniuni sunt, de asemenea, pozitive.
Practica în Marea Britanie Locuințe și servicii comunale
Este acolo că ei învață să pună în aplicare cu competență activitățile de gestionare a unui bloc de apartamente.
Acest lucru este util ca și în cazul specialităților de lucru, precum și al ingineriei. În ceea ce privește trecerea în practică, se întocmește un raport privind practica societății de administrare a locuințelor și a serviciilor comunale.
Raportul trebuie să indice activitatea desfășurată, participarea la evenimente, precum și alte acțiuni întreprinse de student. Raportul este semnat de șeful societății de administrare, se pune sigiliul.
Trebuie să aprob acest document?
Raportarea va fi doar un document legal dacă este aprobat corespunzător. Pentru ca acest document să aibă greutate, este necesar să îl verificați prin ștampila organizației, precum și semnăturile proxy-urilor.
IMPORTANT: Pentru a pune o semnătură pe documente are dreptul la șeful societății de administrare, secretarul său, contabil, atunci când este vorba de documente financiare și membrii consiliului de administrație într-o situație în care președintele societății de administrare nu a fost încă selectat.
concluzie
Dacă și compania dumneavoastră de management nu a fost încă confruntat cu evenimente, cum ar fi declarații, iar angajații organizației nu consideră că este necesar de a organiza astfel de evenimente, ar trebui să contactați compania și menționând normele legislației de locuințe.
Trebuie să știți la ce cheltuiți banii și cum este păstrat casa, deoarece situația financiară și siguranța depind în mod direct de aceasta.
După ce ați luat cunoștință de toate documentele relevante pentru raportarea societății de administrare, veți avea o înțelegere completă a activităților desfășurate în cadrul acestei organizații. Sperăm că aceste informații s-au dovedit a fi utile pentru dvs. și ar trebui să aplicați mai bine această practică.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: