Vreau să scriu despre posibilitatea Lotus Notes. pe care puțini oameni o folosesc, pentru că foarte puțini oameni știu. Este foarte convenabil atunci când sunteți absent de la locul de muncă pentru mai multe zile la rând (concediu, călătorie de afaceri, timp liber, etc.). De regulă, o persoană pleacă în aceeași sărbătoare pentru a scrie o scrisoare cu o notificare despre aceasta, dar aici sunt câteva nuanțe. Despre ceea ce puteți uita în vacanță sau dacă aveți o companie sau o exploatație mare, trimiterea unei astfel de notificări către toți angajații nu este întotdeauna acceptabilă. În orice caz, Lotus oferă posibilitatea de a vă notifica în mod automat pe colegii dvs. despre absența dvs. și despre alte caracteristici utile. Deci, să spunem că vom pleca în vacanță timp de o săptămână. Configurarea Lotus Notes. pe bara de acțiune (vedeți descrierea elementelor din fereastra principală Lotus Notes), faceți clic pe butonul Instrumente din elementul de meniu Nr la serviciu. În fereastra care se deschide (vezi Figura 1) există mai multe file, vom trăi mai mult pe ele.
În fila Date, puteți selecta datele de început și de sfârșit pentru sărbătoare (respectiv plecare și sosire). De asemenea, dacă compania dvs. utilizează în mod activ un calendar, puteți bifa această casetă astfel încât în calendarul dvs. acest moment să fie marcat ca fiind ocupat. De fapt, după ce ai notat deja datele, poți da clic pe buton. pentru a activa o funcție care va funcționa după cum urmează. Dacă primiți o scrisoare de la o persoană în perioada specificată, expeditorului i se va trimite în mod automat o scrisoare cu o notificare a absenței dvs. de la acestea și astfel de astfel de date. Astfel, fiecare expeditor va fi anunțat aproape imediat despre absența dvs. și va putea să-și corecteze imediat acțiunile ulterioare. Dar puteți configura mai flexibil transmiterea mesajelor. Accesați fila Text mesaj (vezi Figura 2).
Aici putem schimba subiectul e-mailului trimis și mesajul standard pe cont propriu. Apoi mergeți la fila Mesaj special (consultați Figura 3).
Și câteva remarci.
- O scrisoare cu o notificare a absenței dvs. va fi trimisă expeditorului o singură dată - pe prima literă. Următoarele scrisori nu vor primi răspuns în timpul perioadei de absență.
- După data specificată ca dată de returnare, veți primi un e-mail zilnic cu tema "Bun venit înapoi" până când opriți funcția "Fără serviciu". Acest mesaj va conține, de asemenea, o listă a tuturor persoanelor cărora li s-au trimis mesaje despre absența dvs.
- Dacă aveți nevoie pentru a fi sigur de a primi mesaje de la anumite persoane atunci când sunteți în vacanță, sau de a le transmite persoanei care a efectuat atribuțiile dumneavoastră în această perioadă, este necesar să se aplice motorului reguli - crea o regulă care va efectua această redirecționare, dar acest lucru este într-un articol separat.
Trimiteți-le prietenilor: