Folosind diagrama Gantt, puteți să creați un program al sarcinilor proiectului și să urmăriți progresul acestuia. Folosind graficul Gantt, puteți furniza informații detaliate despre sarcini și orare managerilor sau altor membri ai echipei. În plus, poate fi folosit pentru a gestiona programul la nivelul sarcinilor.
Configurarea graficului Gantt
Selectați Diagrama Gantt. apoi faceți clic pe butonul Creare.
În caseta de dialog Opțiuni grafice Gantt, specificați datele pentru cronologie.
Faceți clic pe fila Date și specificați opțiunile dorite.
Diviziile de bază sunt cele mai mari unități de timp (de exemplu, ani sau luni) pe care doriți să le utilizați în grafic, iar Diviziile auxiliare sunt cele mai mici unități (de exemplu, zile sau ore).
În fila Format, selectați formele și semnăturile pe care doriți să le aplicați panourilor de sarcini, repere, panouri sumare, apoi faceți clic pe OK.
Dacă nu sunteți sigur de alegere, utilizați formatul implicit. Mai târziu, aceasta poate fi schimbată.
Adăugarea de date în graficul Gantt
Fiecare sarcină din graficul Gantt are loc. Când introduceți nume de sarcini în celulele coloanei, sarcinile de titlu de activitate vor fi afișate sub forma panourilor de sarcini situate sub linia de timp.
Sarcina care rezultă este o linie de sarcini obișnuită. Rezumă următoarele sarcini subordonate. Sarcina subordonată este creată după cum urmează:
Selectați celula cu numele sarcinii. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic pe celulele corespunzătoare în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT.
În fila Gantt Chart, în grupul Tasks (Activități), faceți clic pe nivelul de mai jos.
Nivelul de sarcină de mai jos este în prezent subordonat sarcinii finale.
Specificarea duratei pentru sarcina finală
În rândul primei sarcini subordonate, selectați celula din coloana Start. apoi introduceți data de începere pentru sarcină.
Pentru aceeași activitate, selectați celula din coloana Sfârșit. apoi introduceți data de încheiere a sarcinii.
Repetați pașii 1 și 2 pentru fiecare activitate subordonată.
Durata sarcinii finale va fi afișată automat după adăugarea datelor de durată pentru toate sarcinile subordonate.
Creșterea nivelului de activitate
Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele sarcinii al cărui nivel doriți să îl ridicați, apoi selectați comanda Nivel superior din meniul contextual.
Modificați aspectul panoului de activitate sumar
Faceți clic cu butonul din dreapta pe panoul orar al sarcinii rezumate pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Opțiuni sarcină din meniul contextual.
În grupul Segmente partajate, selectați caracterele pentru începutul și sfârșitul panourilor, apoi faceți clic pe OK.
Dependențe (sarcini înrudite)
Când creați dependența unei sarcini de cealaltă, cele două bare de sarcini vor fi conectate prin săgeți. Dacă schimbați data sau durata sarcinii de care depinde cealaltă sarcină, datele sarcinii dependente se vor schimba și ele.
Setarea dependențelor între sarcini
Evidențiați sarcinile și reperele dintre care doriți să stabiliți dependențe. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic și țineți apăsată tasta Ctrl.
În fila Gantt Chart, în grupul Tasks, faceți clic pe butonul Link.
Deconectarea dependențelor dintre sarcini
Selectați sarcinile cu dependențele pe care doriți să le rupeți făcând clic pe celulele care conțin numele de sarcini. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic și țineți apăsată tasta Ctrl.
În fila Gantt Chart, în grupul Tasks, faceți clic pe butonul Break link.
Modificați stilul săgeților de dependență
În diagrama deschisă Gantt, faceți clic cu butonul din dreapta pe pagina documentului, apoi faceți clic pe trunchiurile în formă de S din meniul contextual.
Glisați forma Milestone din diagrama Gantt Shape în caseta de diagramă dintre celulele care conțin numele de sarcini care trebuie să fie înainte și după etapa de referință.
Faceți clic dreapta pe celula din coloana Start a liniei care reprezintă piatra de hotar, apoi faceți clic pe Modificare dată din meniul contextual.
Introduceți data, apoi faceți clic pe OK. Data din coloana Sfârșit se modifică în funcție de data din coloana Start. iar valoarea din coloana Durată este zero (0).
Transformarea unei sarcini existente într-o piatră de hotar
Introduceți o valoare de lungime de zero (0) în coloana Durată în rândul reprezentând sarcina pe care doriți să o convertiți la o piatră de hotar.
Modificați aspectul marcajului de referință
Faceți clic cu butonul din dreapta pe pictograma de validare, apoi faceți clic pe Opțiuni sarcină din meniul contextual. Selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
Selectați orice celulă din linia de piatră de hotar pe care doriți să o ștergeți, apoi pe fila Grafic Gantt, în grupul Sarcini, faceți clic pe butonul Ștergere.
Sarcinile finale
Sarcina rezultată poate fi aplicată atunci când mai multe sarcini subordonate sunt combinate într-o singură sarcină comună.
Adăugați la diagrama Gantt o sarcină sumară și sarcinile sale subordonate sau repere.
Pentru a selecta o sarcină subordonată, selectați celula cu numele acesteia. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic pe celulele corespunzătoare în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT.
În fila Gantt Chart, în grupul Tasks (Activități), faceți clic pe nivelul de mai jos.
Specificarea duratei pentru sarcina finală
În rândul primei sarcini subordonate, selectați celula din coloana Start. apoi introduceți data de începere pentru sarcină.
Pentru aceeași activitate, selectați celula din coloana Sfârșit. apoi introduceți data de încheiere a sarcinii.
Repetați pașii 1 și 2 pentru fiecare activitate subordonată.
Notă: Durata sarcinii sumare va fi afișată automat după adăugarea datelor de durată pentru toate sarcinile subordonate.
Scăderea nivelului de activitate
Selectați numele sarcinii, apoi pe fila Grafic Gantt, în grupul Sarcini, faceți clic pe butonul Nivel de mai jos.
Creșterea nivelului de activitate
Selectați numele sarcinii, apoi pe fila Gantt Chart din grupul Tasks, faceți clic pe butonul Up level.
Modificați aspectul panoului de activitate sumar
Faceți clic cu butonul din dreapta pe segmentul sarcinii rezumate pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Opțiuni sarcină din meniul contextual.
În grupul Segmente partajate, selectați caracterele pentru începutul și sfârșitul panourilor, apoi faceți clic pe OK.
Dependențe (sarcini înrudite)
Când creați dependența unei sarcini de cealaltă, cele două bare de sarcini vor fi conectate prin săgeți. Dacă schimbați data sau durata sarcinii de care depinde cealaltă sarcină, datele sarcinii dependente se vor schimba și ele.
Setarea dependențelor între sarcini
Selectați sarcinile și reperele între care doriți să creați linkuri făcând clic pe celulele cu numele lor. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic și țineți apăsată tasta SHIFT.
În fila Gantt Chart, în grupul Tasks, faceți clic pe butonul Link.
Deconectarea dependențelor dintre sarcini
Selectați sarcinile cu dependențele pe care doriți să le rupeți făcând clic pe celulele cu numele lor. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic și țineți apăsată tasta SHIFT.
În fila Gantt Chart, în grupul Tasks, faceți clic pe butonul Break link.
Modificați stilul săgeților de dependență
În diagrama deschisă Gantt, faceți clic cu butonul din dreapta pe pagina documentului, apoi faceți clic pe trunchiurile în formă de S din meniul contextual.
Coloane de date
Un plan de calendar este creat pe baza datelor legate de sarcini. Data de încheiere a proiectului este determinată de datele de începere a sarcinilor și de durata acestora. În graficul Gantt din Visio, datele de sarcină sunt stocate în coloanele de date.
Dacă doriți să înregistrați și să afișați date suplimentare despre activități, puteți adăuga coloane noi. De exemplu, puteți adăuga o coloană pentru note în sarcini pentru a descrie sarcini complexe sau unice, o coloană pentru resurse pentru a specifica lista persoanelor responsabile de sarcină sau o coloană pentru procentele de completare pentru a urmări progresul sarcinilor.
În mod prestabilit, noua diagramă Gantt conține coloanele "Coloana nume de sarcină", "Start", "Sfârșit" și "Durată". Puteți să modificați ordinea coloanelor, să adăugați coloane noi și să ștergeți cele inutile.
Glisați forma Milestone din diagrama Gantt Shape în caseta de diagramă dintre celulele care conțin numele de sarcini care trebuie să fie înainte și după etapa de referință.
Faceți clic dreapta pe celula din coloana Start a liniei care reprezintă piatra de hotar, apoi faceți clic pe Modificare dată din meniul contextual.
Introduceți data, apoi faceți clic pe OK. Data din coloana Sfârșit se modifică în funcție de data din coloana Start. iar valoarea din coloana Durată este zero (0).
Transformarea unei sarcini existente într-o piatră de hotar
Introduceți o valoare de lungime de zero (0) în coloana Durată în rândul reprezentând sarcina pe care doriți să o convertiți la o piatră de hotar.
Modificați aspectul marcajului de referință
Faceți clic cu butonul din dreapta pe pictograma de validare, apoi faceți clic pe Opțiuni sarcină din meniul contextual. Selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe orice celulă din linia de referință pe care doriți să o ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere activitate.
Sarcinile finale
Sarcina rezultată poate fi aplicată atunci când mai multe sarcini subordonate sunt combinate într-o singură sarcină comună.
Adăugați la diagrama Gantt o sarcină sumară și sarcinile sale subordonate sau repere.
Pentru a selecta o sarcină subordonată, faceți clic pe celula cu numele acesteia. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic pe celulele corespunzătoare în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe una dintre sarcinile selectate, apoi selectați La nivelul de mai jos din meniul contextual.
Specificarea duratei pentru sarcina finală
În rândul primei sarcini subordonate, selectați celula din coloana Start. apoi introduceți data de începere pentru sarcină.
Pentru aceeași activitate, selectați celula din coloana Sfârșit. apoi introduceți data de încheiere a sarcinii.
Repetați pașii 1 și 2 pentru fiecare activitate subordonată.
Durata sarcinii finale va fi afișată automat după adăugarea datelor de durată pentru toate sarcinile subordonate.
Scăderea nivelului de activitate
Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele sarcinii al cărui nivel doriți să îl downgrade și apoi faceți clic pe meniul Level Up din meniul contextual.
Creșterea nivelului de activitate
Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele sarcinii al cărui nivel doriți să îl ridicați, apoi selectați comanda Nivel superior din meniul contextual.
Modificați aspectul panoului de activitate sumar
Faceți clic cu butonul din dreapta pe segmentul sarcinii rezumate pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Opțiuni sarcină din meniul contextual.
În grupul Segmente partajate, selectați caracterele pentru începutul și sfârșitul panourilor, apoi faceți clic pe OK.
Dependențe (sarcini înrudite)
Când creați dependența unei sarcini de cealaltă, cele două bare de sarcini vor fi conectate prin săgeți. Dacă schimbați data sau durata sarcinii de care depinde cealaltă sarcină, datele sarcinii dependente se vor schimba și ele.
Setarea dependențelor între sarcini
Selectați sarcinile și reperele între care doriți să creați linkuri făcând clic pe celulele cu numele lor. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic și țineți apăsată tasta SHIFT.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe una dintre sarcinile selectate, apoi selectați Tastele de conectare din meniul contextual.
Deconectarea dependențelor dintre sarcini
Selectați sarcinile cu dependențele pe care doriți să le rupeți făcând clic pe celulele cu numele lor. Pentru a selecta mai multe sarcini, faceți clic și țineți apăsată tasta SHIFT.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe una dintre sarcinile selectate și, din meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Break Links Tasks.
Modificați stilul săgeților de dependență
În diagrama deschisă Gantt, faceți clic cu butonul din dreapta pe pagina documentului, apoi faceți clic pe trunchiurile în formă de S din meniul contextual.
Coloane de date
Un plan de calendar este creat pe baza datelor legate de sarcini. Data de încheiere a proiectului este determinată de datele de începere a sarcinilor și de durata acestora. În graficul Gantt din Visio, datele de sarcină sunt stocate în coloanele de date.
Dacă doriți să înregistrați și să afișați date suplimentare despre activități, puteți adăuga coloane noi. De exemplu, puteți adăuga o coloană pentru note în sarcini pentru a descrie sarcini complexe sau unice, o coloană pentru resurse pentru a specifica lista persoanelor responsabile de sarcină sau o coloană pentru procentele de completare pentru a urmări progresul sarcinilor.
În mod prestabilit, noua diagramă Gantt conține coloanele "Coloana nume de sarcină", "Start", "Sfârșit" și "Durată". Puteți să modificați ordinea coloanelor, să adăugați coloane noi și să ștergeți cele inutile.
Trimiteți-le prietenilor: