Ce nu trebuie să meargă la angajatori pentru a disciplina angajații lor! Cum sunt luate în considerare întârzierile și cinsterea cină și cum afectează aceste inovații activitatea contabilului?
Statisticile indică implicit că personalul petrece 30-50% din timp lucrand nu pe sarcini directe, ci pe chestiuni străine. Acestea includ sosirile târzii în dimineața, plecarea de la serviciu înainte de timp, mese prelungite, petreceri de ceai și pauze de fum. Ce ar trebui să fac? Puteți instala un sistem de acces electronic la intrare. De îndată ce un angajat aplică o trecere, timpul de sosire sau de plecare este imediat stabilit. Cum se întâmplă acest lucru în practică? Este necesar să alegeți sistemul de contabilitate electronică care se potrivește direct companiei. De regulă, descrierile sunt furnizate pe site-ul producătorului. Unii sunt gata să-și trimită specialistul direct la biroul unui potențial client și să le spună în detaliu despre produsele lor. Sistemele de înregistrare în timp sunt diferite. De exemplu, există un control al personalului care funcționează cu amprentele digitale ale angajaților. Acesta include un scaner, la care angajatul (venind la birou și lăsându-l) aplică un deget. Scanerul, la rândul său, este conectat la un computer, unde datele sunt imediat înregistrate - cine a venit și cât de mult. Această opțiune este potrivită pentru companiile mici, până la 50 de persoane. Este simplu și convenabil, deoarece nu are nevoie să instaleze echipamente speciale sau să actualizeze în mod constant software-ul. Contabilitatea de timp într-un astfel de sistem este formată în rapoarte și rapoarte, datele sunt exportate direct în programul cu care lucrează contabilul. Există un astfel de sistem de la 18 000 la 25 000 de ruble.
24 de ore pe zi
Există sisteme de control mai sofisticate, sunt necesare pentru întreprinderi de 60 sau mai multe persoane și, de asemenea, locul în care lucrarea nu se oprește 24 de ore pe zi. În acest caz, la intrare sunt instalate un turnichet, cititoare de cartele magnetice și un controler de turnicheți. Calculatorul este încărcat cu software - de obicei, mai multe programe, cum ar fi "Personal", "Contabilitatea orelor de lucru" și programul de contabilitate, astfel încât datele să fie imediat transferate contabilului. Sistemul în sine este simplu: angajatul aduce cardul la cititor și numai atunci poate trece prin trecere, în timp ce timpul de sosire și de plecare este păstrat. Software-ul suportă grafică interschimbabilă, alunecare și chiar individuală, sunt luate în considerare orele suplimentare. Programul poate introduce date pe spitale, documente dezincriminatorii și poate face acest lucru la fața locului, direct la postul de pază, dacă există unul. În acest caz, foaia de timp este generată automat, iar informațiile din aceasta sunt introduse în programul contabil.
Instalarea de turnichete, scanere și tot ceea ce este conectat cu acestea, în majoritatea cazurilor, este oferită gratuit. Astfel de sisteme nu necesită întreținere specială, dar din când în când trebuie să actualizați programele când producătorul va lansa noi versiuni de software. Unele companii oferă asigurări "supraveghetorilor" lor. Asigurarea costă de obicei 10% din costul sistemului, însă puteți solicita asistență tehnică în orice moment și în orice problemă. În același timp, "inspectorilor" li se acordă o garanție de la 1 an la 2 ani.
Rapid și convenabil
Instalarea de turnichete, scanere și tot ceea ce este conectat cu acesta, în majoritatea cazurilor este oferită gratuit, formarea este inclusă și în cost.
Elena Ushakova raportează. șef al companiei de operatori de turism: "Când în organizația noastră de dimensiuni mici, de asemenea, am stabilit" controlul timpului de lucru ", mi-a fost teamă că acum vom avea mai mult de lucru. Și eu, contabilul-șef, va fi necesar să mă ocup de acest proces și chiar să mă ocup de el însuși. Dar totul sa dovedit a fi mult mai simplu. Unul dintre computerele departamentului de contabilitate este conectat la terminalul de securitate, astfel încât să înregistrăm în mod clar timpul de sosire și de plecare a tuturor angajaților, precum și pauzele de prânz și de fum - fumătorii trebuie să treacă prin terminal, deoarece este interzis să fumezi în clădire. Toate datele sunt introduse într-un program special, în tabel în acest scop. În compania noastră sunt angajați aproximativ 90 de persoane, iar pentru a procesa date privind numărul de ore lucrate de un angajat, este nevoie de aproximativ o oră pe lună, iar pentru acest scop a trebuit să luăm o persoană nouă în departamentul contabil. Dar nu sunt necesare cunoștințe și abilități speciale pentru a lucra cu aceste programe și acesta este un mare plus ".
După cum puteți vedea, se adaugă activitatea contabilului, dar datorită programelor moderne se poate face rapid și cu un timp minim.
Pentru cei care nu au încredere în carduri și programe magnetice, o modalitate mai ușoară este înregistrarea timpului de lucru al angajaților, și anume: după includerea angajaților computerelor lor, se face o intrare în programul corespunzător. Dar această metodă este plină de o mică problemă - personalul poate fi de acord unul cu celălalt, astfel încât să se includă și "mașinile" dimineața.
Enciclopedie practică a contabilului
Trimiteți-le prietenilor: