Fiecare organizație comercială are un cerc de contrapărți. Cu fiecare dintre ele se fac multe tranzacții financiare. Nu întotdeauna fiecare vânzare a mărfurilor este însoțită de plata acestui volum de producție.
Adesea se face o plată în avans, pe care cumpărătorul "o alege" mai târziu. Pentru ca, în momentul în care ar fi posibil, să se determine cine și cine este ars, se face un act de reconciliere a așezărilor reciproce.
Acest document are forță juridică. Pentru aceasta, el este semnat de un contabil. Semnătura sa este suprapusă pe sigiliul original al companiilor. Trebuie remarcat faptul că acest document financiar este semnat de doi participanți la tranzacție. Ambele semnături trebuie să fie certificate. Fiecare dintre ele este ștampilată de întreprinderea corespunzătoare.
În consecință, un astfel de act este emis de departamentul contabil. Numărul de exemplare trebuie să fie de două (câte unul pentru fiecare companie participantă). Ambele cazuri sunt semnate.
Pentru ce este vorba actul de reconciliere?
În plus, dacă trebuia să mergi la tribunal pentru a colecta datorii - acesta va fi unul dintre cele mai importante documente din proces. De asemenea, va servi drept justificare pentru formarea valorii revendicării. Și pe baza ei va fi stabilită o taxă de stat.
În plus față de aplicația externă, se poate observa că acest document poate fi folosit și în managementul documentelor interne. Acest lucru este necesar atunci când efectuați un inventar sau când detectați (presupunând) delapidarea.
Cum se face corect reconcilierea
Reconcilierea se face cel mai bine sub forma unui tabel rezumat. Această metodă va fi cea mai vizibilă și mai ușor de înțeles pentru contrapartidă. În acest tabel, trebuie să specificați toate plățile efectuate pentru perioada respectivă. Apropo, această perioadă ar trebui specificată în document. Pe lângă aceasta, ar trebui să existe un echilibru la începutul perioadei și la sfârșitul acesteia.
În plus față de plăți, indicați toate expedițiile (dacă este vorba de comerț). Firește, fiecare dintre aceste operațiuni trebuie să fie documentat. Prin urmare, în tabel sunt incluse coloane pentru a indica documentele justificative. Acestea includ declarații bancare, facturi de ieșire, comenzi, chitanțe și așa mai departe. Numerele lor unice sunt introduse în tabel.
Toate evenimentele trebuie să fie listate în ordine cronologică. Dacă este necesar, în textul de sub tabel, este prescrisă data la care documentul trebuie să fie verificat, semnat și returnat (o copie).
Articole similare
-
Cum să faci un canal și o conductă de apă în casă acasă piggy bank
-
Cum sa faci o coafura pentru o nunta este alegerea potrivita
-
Cum se face din Moș Crăciun din zăpadă și Snow Maiden în mod corect
Trimiteți-le prietenilor: