Pasul 1. Începeți cu planificarea
Elaborarea unui raport anual implică lucrul cu o mulțime de informații și, prin urmare, determină angajatul să întârzie începerea sarcinii. Pentru a pregăti un raport în timp util, este mai bine să aveți grijă de organizarea acestui proces prin planificarea acestuia în avans în etape. Tehnologia, propusă de binecunoscutul expert în domeniul managementului timpului, Gleb Arkhangelsky, este potrivită pentru aceasta: "de-extinderea" sarcinilor mari. În opinia sa, o mare sarcină (în cazul nostru, aceasta este pregătirea unui raport) este mai bine împărțită în câteva mai mici - va fi mai ușor să le abordăm. "Singura modalitate de a depăși această pasiune pentru globalizare și care încă mănâncă un elefant este să o tăiați în" fripturi "mici măsurabile și să mâncați câte o friptură în fiecare zi. Este important să tăiați "elefantul" în astfel de "fripturi", fiecare dintre care vă aduce într-adevăr mai aproape de a mânca "elefantul" - spune Gleb Arkhangelsky.
Etapa 2. Colaborați cu specialiști din alte departamente ale companiei pentru a obține imediat de la ele informațiile necesare pentru întocmirea raportului anual
Responsabil în toate etapele de pregătire a raportului anual este secretarul corporativ sau avocatul corporativ. Datoriile sale includ coordonarea activităților tuturor diviziilor structurale ale societății implicate în acest proces. Și aceasta:
- personalul contabil. Pe umeri sunt colectate și pregătite informații despre valoarea activelor nete ale companiei, remunerația plătită organului executiv unic, membrilor organului executiv colegial și consiliului de administrație. primirea avizului Comisiei de audit privind fiabilitatea informațiilor conținute în raportul anual;
- angajații serviciului financiar. De obicei, aceștia sunt instruiți să pregătească informații privind dividendele acumulate și plătite pe baza rezultatelor anului de raportare privind riscurile financiare și bancare;
- avocați. Ei pregătesc informații despre riscurile juridice ale companiei;
- economiștii furnizează informații privind rezultatele activităților financiare și economice ale companiei pentru anul de raportare, riscuri pentru activitatea principală a companiei;
- Serviciul PR scrie un discurs cu o introducere de către șeful companiei și președintele consiliului de administrație și se ocupă, de asemenea, de organizarea lucrărilor privind executarea poligrafică a raportului anual;
- alți angajați.
Textul lui Denis Plohodko. Expert al revistei "Aktsionerny Vestnik"
Ne pare rău, acest material este disponibil numai pentru abonații revistei "Aktsionerny Vestnik".
Vă puteți abona.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: