SZV-M înseamnă "Informații despre asiguratul de intrare", un raport lunar (M). Aceasta se referă la informații despre persoanele care sunt creditate cu partea de asigurare a pensiei. "Inbox" aceste informații se referă la Fondul de pensii, pentru compania în care sunt opuși, ieșiți.
Formularul constă din patru secțiuni. Acestea sunt:
- Detaliile asigurătorului, adică numele întreprinderii, numărul său de înregistrare în FIU, numerele punctului de control și numărul de identificare.
- Perioada de raportare - este o lună calendaristică.
- Forma raportului. Poate fi sursa (să nu fie confundată cu cei care pleacă), să suplimenteze sau să anuleze.
- Informații despre persoanele asigurate, adică despre lucrători. Secțiunea principală a raportului.
Completarea primele două secțiuni sunt rareori ridică semne de întrebare în rândul persoanelor autorizate (care poate fi un contabil sau de un ofițer de personal sau de orice altă persoană cu privire la decizia capului), dar atunci când vine vorba de tipul de formulare de raportare, mulți oameni au întrebări atunci când și ce formă de utilizare.
Prima, formularul inițial de întrebări, de obicei, nu provoacă. Acesta este raportat în raportul implicit atunci când este compilat pentru raportarea standard către FIU pentru prima dată în perioada de raportare. Un astfel de raport ar trebui să conțină informații despre toți angajații, inclusiv lucrătorii temporari sau lucrătorii sezonieri care au lucrat în beneficiul întreprinderii în perioada de raportare și au primit o compensație pentru aceasta.
Dar dacă există o eroare în raportare - uitat a adoptat un nou angajat, concediat vechi, cineva în ultima lună a schimbat numele său sau angajat autorizat doar a făcut o greșeală de scriere în datele personale ale cuiva, raportul ar trebui să facă ajustări în timp util. Pentru aceasta, sunt intenționate forme complementare și abrogatoare.
abrogare
În cazul introducerii eronate a datelor, pentru a le corecta, trebuie să se depună două rapoarte - o anulare, cealaltă completă. Să luăm în considerare un exemplu: în organizație există un manager Tatiana Petrov (sub pașaport). În raport, ea sa găsit ca Tatiana Petrova. Din punct de vedere juridic, acest lucru este clasificat ca furnizarea de informații necorespunzătoare. În acest caz, pentru a evita sancțiuni, FIU-ul a trimis un raport cu codul „otmn“ pe Tatyana Petrova și în spatele lui - următorul, cu codul „suplimentar“ pentru Tatiana Petrova.
complementar
În alte cazuri, forma complementară este utilizată, în cazul în care în perioada de după livrarea raportului principal, a fost angajat un nou angajat, sau o parte din cele vechi, care nu sunt incluse în datele raportul original, din cauza eșecului (cel mai frecvent caz - lucrătorul nu este prevăzută în personal SNILS) sau altă ocazie.
Acest formular este prezentat numai acelor angajați care sunt efectiv enumerați la întreprindere, dar au fost "uitați" din anumite motive. Formularul suplimentar este elaborat și pentru angajații care:
Din punct de vedere juridic, toți, chiar și în concediu fără conținut, sunt angajați ai întreprinderii. În plus, SCB-M pe forma de „extra“ este, de asemenea, aplicat la CEO, inclusiv în cazul în care acesta este un unic fondator al organizației - t. Pentru aceasta are, de asemenea, dreptul la partea de asigurare a pensiei ..
De asemenea, așa cum este citat în exemplul de mai sus, forma complementară este utilizat în toate cazurile în care este necesar, pentru a corecta orice date eronate, inclusiv numele, numărul și TIN snils.
Practic, toate cele trei forme nu diferă în niciun fel, cu excepția codului. Se dau pe forme identice.
Calendarul corecției
Termenele pentru depunerea formularelor de corecție nu sunt stabilite prin lege. Teoretic, ele pot fi depuse în orice moment, dar practic pentru livrarea cu întârziere sau furnizarea de informații incorecte despre orice angajat, compania este penalizată.
Din punct de vedere legal, prezentarea unui formular de corecție (anulare sau suplimentare) poate duce la amendă, deoarece de fapt, organizația este recunoscută în transmiterea de date false.
Dacă în acest caz se aplică politica de sancțiuni sau nu, fiecare ramură regională a FIU decide independent. Niciun act normativ nu precizează situația în care întreprinderea identifică în mod independent o eroare în raport și ia măsuri de corectare a acesteia, în consecință rămâne examinată de către oficiali ai FIU local.
În unele birouri este permisă prezentarea rapoartelor corective înainte de termenul limită pentru depunerea raportului de bază, adică până în a 10-a zi a lunii următoare. În toate celelalte cazuri, există o pedeapsă automată.
Erori frecvente cu decodificare
Raportarea dată poate fi predată atât pe suport de hârtie, cât și într-o variantă electronică. Ultimul, desigur, este mai puțin supărător și economisește timp, dar când este trecut, puteți primi un protocol negativ de la UIF, ceea ce înseamnă că documentul nu este acceptat.
Cele mai frecvente erori în descifrarea raportului SZV-M prin metoda software sunt următoarele coduri:
- "50". Acest cod de eroare înseamnă că programul a primit date greșite. Fie fișierul de raport are o structură greșită, fie există o eroare în TIN a întreprinderii raportoare sau o semnătură electronică incorectă. Dacă totul este corect, atunci codul de formular este incorect - de exemplu, este imposibil să trimiteți două rapoarte cu codul "origine" pentru aceeași perioadă de raportare. Al doilea poate fi doar "dop" sau "otmn".
- "40". Acest cod înseamnă că fișierul conține unele semne de punctuație și alte semne care interferează cu decodificarea acestuia. Acestea includ un spațiu dublu, un spațiu după cratimă, un punct după numele de familie, o cratimă după nume.
- "30." Acest cod indică nereguli în secțiunea de umplere 4. De exemplu, în TIN coloana a intrat zero sau este martor, datele personale ale angajaților nu respectă baza de date a FIU-ului sau pur și simplu incorect specificat (eroare în numele, numărul, etc.), graficul „Wn / n este umplut cu o încălcare a ordinii de creștere. De asemenea, eroarea "a treizecea" este complexă cu probleme ale unui program cu un punct de control incorect specificat de către organizația raportoare.
- "20" și "10". Aceste coduri indică erori minore de punctuație.
Absența în coloană a informațiilor despre TIN ale angajatului nu este considerată o eroare, această coloană este completă când se primesc astfel de informații. Dacă codul fiscal al angajatului nu este cunoscut, lăsați câmpul gol.
Fondul de pensii recomandă verificarea raportului SZV-M înainte de a trece programul CheckPFR, care poate fi descărcat gratuit pe site-ul PFR.
Răspundere și penalități
Pentru încălcarea termenului limită de raportare SCB-M, precum și pentru transmiterea de informații inexacte și / sau incomplete furnizate de responsabilitate administrativă, ceea ce presupune o amendă de 500 de ruble pentru fiecare angajat și pentru fiecare zi de întârziere sau până la informații de corecție (în cazul în care FIU-ul a găsit o greșeală). În acest caz, chiar prezentarea raportului corecțional poate fi considerată drept confirmarea informațiilor false care au fost depuse.
Un exemplu. Nezabudka, care angajează 250 de persoane, a întârziat livrarea raportului SZV-M timp de 4 zile lucrătoare din cauza remanierilor de personal intern. Se poate confrunta cu o amendă de până la 500.000 de ruble. Dar, în cazul în care aceeași organizație pentru cea mai mare parte a angajaților a depus un raport în timp util, dar după 4 zile (cu condiția ca filiala locală a RPF pot fi livrate rapoarte corective în termen de 10 zile după perioada de raportare) trimise de abrogare și de completare a raportului privind celor doi angajați - concediat și acceptat în schimb în perioada de raportare - amenda va fi de numai 4000 de ruble.
Vă recomandăm alte articole pe această temă
Trimiteți-le prietenilor: