Programul vă permite să elaborați procură pentru angajații organizației, să primiți inventarul de la furnizorii noștri. În plus, programul vă permite să monitorizați utilizarea mandatelor emise. Înainte de a utiliza procuraturile, sub forma setărilor parametrilor contabili, pe pagina Rezervări și achiziții, trebuie să bifați caseta Utilizare caseta de autorizare primire. Menținerea listei de procuri este disponibilă în program pentru managerul de cumpărare, precum și pentru contabilul organizației. Lista tuturor împuternicirilor publicate în program poate fi găsită în secțiunea Rezerve și achiziții. la comanda procuraturii de a primi bunuri. Puteți crea o împuternicire pentru a primi bunurile în mod obișnuit pentru document (comanda Creare sub forma unei liste), dar este posibilă pe baza comenzii către furnizor.
Executarea împuternicirii
Pentru a înregistra o împuternicire pe baza unui ordin către un furnizor, puteți fi înscris pe lista de împuterniciri pe pagina Comenzi pentru proiectare. Lista de comenzi include toate comenzile aflate în starea încasărilor K și închise.
În listă, puteți selecta prezența unei împuterniciri cu următoarele valori de selecție:
În cazul în care nu este necesară eliberarea unei procuri pentru fiecare comandă, atunci în ordine puteți utiliza procura necesară pentru a primi caseta de bunuri (pe pagina de comandă a ordinului). Programul își amintește valoarea de pavilion stabilită în ultima comandă pentru fiecare furnizor. Când faceți o comandă nouă sau când selectați un alt furnizor în comandă, programul implicit se află în caseta de selectare care este setată în ultima comandă pentru furnizorul selectat.
De exemplu, dacă nu este necesar să emiteți o procura pentru un anumit furnizor, atunci în primul rând pentru acel furnizor nu este necesară procurarea obligatorie pentru primirea bunurilor. Programul va reține acest lucru și în ordinele viitoare acest furnizor nu va seta acest steag în mod implicit. În lista de comenzi, utilizând selecția Stare, puteți enumera doar acele comenzi în care este selectată solicitarea de procurare a bunurilor necesare. Cu comanda Creare, pe baza listei de comenzi, puteți crea o procura pe baza comenzii selectate, în timp ce următoarele informații vor fi completate în procura:
Puterea înregistrată poate fi tipărită. Imprimarea formelor M-2 și M-2a este acceptată.
Este important. Atunci când se formează o formă tipărită, este necesar să se ia în considerare faptul că tabelul în forma tipărită a procuraturii este umplut cu date atât din tabelul "Bunuri", cât și din tabelul "Valori materiale".
Toate emise pe baza ordinelor de procurare se înscriu în lista procuraturii pentru a primi bunuri. În aceeași listă, utilizați comanda Creați. puteți forma o împuternicire care nu este legată de ordin. În acest caz, completați toate câmpurile care nu sunt completate și câmpurile discutate mai sus.
Lucrul cu lista mandatelor emise
Așa cum sa spus mai sus, mandatul nou-emitent stabilește statutul la "Emis" în mod implicit. După ce procuratura este tipărită și ștampilată (semnată, sigiliul este ștampilat pe procură, etc.), se eliberează persoanei împuternicite să primească inventarul furnizorului în perioada de valabilitate a împuternicirii. În mandatul eliberat și expirat pe listă, statutul actual, termenul și data la care procuratura este valabilă sunt evidențiate cu roșu. Apoi puteți seta următoarele stări pentru procura:
- Anulat - statutul este stabilit atunci când persoana autorizată este privată de dreptul de a primi bunuri și materiale în baza unei împuterniciri eliberate. Este selectată o procura de la o astfel de persoană. În acest caz, este necesar să se notifice imediat furnizorului de anulare a împuternicirii. Actele de procură anulate din listă sunt afișate în litere gri, transversate.
- Utilizat - statutul este stabilit prin împuternicirea prin care persoana autorizată a primit valori materiale inventar de la furnizor pe durata mandatului. Procura folosită în listă este afișată în gri, font.
- Nefolosit - statutul este stabilit printr-o procură conform căreia persoana autorizată pe durata mandatului nu a primit inventarul de la furnizor. Procurarea nefolosită trebuie returnată departamentului de contabilitate al organizației cel târziu în ziua următoare expirării acesteia. Proxy-urile neutilizate din listă sunt afișate în caractere gri.
Pentru a grupa starea proxy-urilor în lista proxy-urilor, puteți folosi comanda Set status. apoi selectați starea necesară. Alocat în lista de împuterniciri prin comanda Imprimare (selectând în continuare formularul tipărit necesar) pot fi tipărite. În lista de procuri, puteți stabili selecții: prin proxy-urile pe care s-au întocmit procura (selectarea unei persoane fizice); prin statutul împuternicirilor (selecție curentă); cu privire la angajatul care a emis procura (responsabil de selecție). De asemenea, puteți selecta doar împuternicirile expirate sau nu expiră, pentru a selecta împuterniciri cu termenul de expirare pentru o anumită dată.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: