Unul dintre secretele importante ale TM este reducerea timpului, pe care o cheltuim cu toții pe "rutină", adică repetând în mod regulat cazuri. Această optimizare vă va economisi mult timp!
• Organizați un loc special în casa dvs. pentru a face și plăti facturile. Așezați tot ceea ce aveți nevoie pentru acest lucru: un calculator, alunecări goale, stilouri, plicuri, astfel încât să nu fie nevoie să alergi în fiecare casă de fiecare dată. Este, de asemenea, cel mai bine să păstrați chitanțele și alte documente legate de plată, pe rafturi sau într-o masă în dosare speciale. astfel încât hârtiile nedigerate să nu se acumuleze în jurul casei
• Organizați plata automată a facturilor lunare și regulate, de exemplu, pentru a plăti asigurarea auto, chiria etc. (puteți afla în avans dacă banca dvs. oferă astfel de servicii)
• La domiciliu, puteți avea întotdeauna un anumit stoc de pastă de dinți și alte produse de toaletă - pentru ca de fiecare dată să nu le cumpărați din nou când urmează să aibă loc următoarea călătorie
• Efectuați o listă cu cele mai recente verificări "de control". pe care trebuie să o faceți înainte de a pleca de mult timp - de exemplu, pentru a solicita securitate, a umple florile, a opri aparatele de uz casnic etc.
În birou
• Dacă creați în mod regulat documente similare pe un computer, este logic să faceți șabloane pentru ele. este foarte convenabil. Desigur, nu ați dori ca scrisorile să pară formale, dar crearea fiecărei litere durează din nou. Vă puteți gândi în prealabil și puteți face șabloane pentru diferite tipuri de scrisori: oferte comerciale, anunțuri de întârziere sau alte documente pe care le faceți în mod regulat
• Asigurați-vă că sistemul dvs. de stocare a documentelor este clar și convenabil. Dacă sistemul dvs. este prea complicat, veți pierde întotdeauna timpul pentru a sorta următoarele documente. Puteți încerca să faceți foldere de culori diferite pentru a vedea imediat ce tip aparține documentul (de exemplu, alegeți culoarea albastră pentru documentele financiare, verde pentru documentele personale). Amintiți-vă că pentru comoditatea păstrării ordinii în documente, sistemul de stocare a documentelor ar trebui să fie suficient de simplu! Încercați să aveți un dulap cu dosare de lucru la îndemâna scaunului dvs. de lucru, este de asemenea convenabil să utilizați dulapuri mobile cu cutii de documente
• Este foarte convenabil de a folosi autocolante galben (post-it), le scrie în mod regulat repetarea memento-uri de afaceri. Dacă organizatorul zilnic utilizarea cu forme de hârtie în interiorul și în mod regulat efectua sarcini specifice în aceeași zi a săptămânii, putem scrie următoarele sarcini pe eticheta și lipiți-l corespunzător în ziua dorită a paginii, în organizator, iar la sfârșitul zilei - pentru a re-stick-l la următorul o zi într-o săptămână. Există planificatori electronici. care au o funcție specială pentru transferul sarcinilor similare
Cumparaturi si cadouri
• Încercați să aranjați setul de combinații de culori pe care îl utilizați atunci când alegeți hainele. Dacă știți ce culori sunt cele mai importante pentru dvs., puteți cumpăra întotdeauna haine. Potrivit în culoarea articolelor dulapului achiziționat anterior. O astfel de metodă - cred că în schema de culori avans - vă va economisi timpul pe care îl petrece, de obicei, pe de gândire și de luare a deciziilor - ce să poarte și ce accesorii pentru a se potrivi hainele tale.
• Pentru a nu-ți rafina creierul, hotărăște-te în prealabil ce vei da rudelor sau prietenilor de ziua ta sau de aniversarea nunții. De exemplu, în ziua de naștere a unui copil, puteți să prezentați întotdeauna o pătură frumoasă pentru copii sau o carte. Astfel, economisiți timp, care ar putea petrece în căutarea unui cadou. Dacă această abordare nu vă convine, atunci puteți alege orice magazin unde cumpărați întotdeauna cadouri, dacă este necesar.
• Felicitările pot fi cumpărate imediat pentru un an înainte într-un magazin - nu are sens să pierzi timpul cautând cea mai frumoasă carte poștală de fiecare dată! Apoi puteți să cumpărați carduri o dată pe an pentru toate cazurile necesare, să le semnați și să puneți o dată când trebuie să fie trimise. În acest caz, este convenabil să le păstrați lângă conturile dvs. de facturare și să le trimiteți la timp. Acum există o mulțime de site-uri de pe Internet pentru a trimite cărți poștale virtuale - acest lucru vă va economisi mult timp! Puteți, de asemenea, să alegeți și să plătiți un cadou prin Internet și să-i comandați livrarea direct persoanei pe care doriți să o felicit.
Articole similare
-
Afacerea sa la periferia de unde să înceapă o afacere mică de la zero
-
Cum de a construi o chiuvetă pentru o dachă cu mâinile tale este o sarcină ușoară
Trimiteți-le prietenilor: