Dat fiind că crearea AJOAH devine inevitabilă, vom încerca să dezvăluim punctele principale ale acestei proceduri.
1. Determinarea formei de creare a Asociației de co-proprietari ai unui bloc de locuințe
1) dacă să creați un condominiu în propria casă sau să faceți un AJOAH pe mai multe case din apropiere?
2) a crea o preluare dacă casa de pe echilibru AJOAH, sau pentru a încheia un contract de servicii sale cu societatea de administrare, care, în funcțiile lor și să înlocuiască utilitate va servi casa, în loc de departamentul de locuințe, ZhKSa etc?
Pentru soluția corectă a acestei întrebări este de asemenea necesar să se determine organizația care poate lua de serviciu acasă, precum și condițiile financiare de lucru cu organizația, să întreprindă negocierile necesare pentru a asigura o scrisoare din partea organizației pentru a discuta condițiile de preparare a unei adunări constituante și pentru o decizie finală în această privință la adunarea constituantă.
În cazul în care calculele arată că este logic să se creeze un condominiu, pe baza Cartei modelului, se elaborează un proiect de statut al asociației. Apoi, este necesar să se ofere locuitorilor posibilitatea de a se familiariza cu aceasta.
După rezumarea propunerilor și comentariilor asupra proiectului Cartei, este pregătită versiunea finală a Cartei, care va fi prezentată spre aprobare adunării constitutive a coproprietarilor.
Adunarea Constituantă pentru crearea AJOAH poate fi convocată fie la inițiativa proprietarului casei (consiliile locale), fie a unui grup de inițiativă.
Să descriem mai detaliat secvența de acțiuni pentru a crea AJOAH.
2. Formarea unui grup de inițiativă
Formarea unui grup de inițiativă pentru constituirea și deținerea unei adunări constitutive a AJOAH în număr de cel puțin trei persoane dintre proprietarii spațiilor (apartamentelor) casei. Pentru a face acest lucru, este suficient să cunoașteți vecinii întreprinzători, care nu sunt indiferenți față de starea casei, pe lângă faptul că au timp să participe la organizarea acestei lucrări.
De asemenea, este de dorit implicarea avocaților profesioniști care au experiență în acest domeniu în crearea AJOAH. Participarea profesioniștilor pentru a evita atât erorile și lansați din nou de mai multe ori de proiecte de documente pentru înregistrarea de stat și cel mai important - dezechilibrul intereselor de co-proprietari la domiciliu pe de o parte, și lacunele în documentele constitutive, pentru a evita eventualele abuzuri financiare prin direcția viitoare - pe de altă parte.
În această etapă, locuitorii casei trebuie să ia în considerare cu atenție proiectele de documente, fără să se bazeze exclusiv pe membrii grupului de inițiativă, pentru a nu pune bazele abuzurilor viitoare și guvernării necontrolate.
3. Stabilirea proprietarilor de apartamente.
În acest scop, grupul de inițiativă ar trebui să solicite informații din partea autorităților de înregistrare a drepturilor de proprietate imobiliară, care sunt în prezent utilitățile biroului tehnic de inventariere. În cazul în care există dificultăți în obținerea directă a informațiilor relevante, trebuie să solicitați aceste informații din ITO prin organele administrației publice locale, prezentând cererea corespunzătoare consiliului local sau organelor sale executive.
Această procedură este importantă pentru a exclude recunoașterea adunării constitutive nelegitime, deoarece Legea Ucrainei "Cu privire la Asociația Co-proprietarilor unei clădiri de apartamente" prevede prezența obligatorie a unui cvorum de participanți într-o adunare constitutivă atunci când este creată.
4. Notificarea fiecărui proprietar al sediului unei clădiri de apartament la deținerea unei adunări constitutive.
Această notificare va fi trimisă prin scrisoare recomandată sau înmânată primite fiecărui proprietar al clădirii din casă cel târziu cu 14 zile înainte de data adunării constitutive.
Anunțul indică din inițiativa căreia se desfășoară ședința, locul și ora, proiectul de ordine de zi.
Pentru a salva costurile de colectare a acestor date, cunoscute proprietarii spațiilor care locuiesc efectiv sau își desfășoară activitatea în propriu incinta unei case de apartamente (pentru persoane juridice) - suficient pentru a obține personal de la ei cu privire la înregistrarea localizarea lor pe prezentarea datelor pașaport cu note de înregistrare și prin selectarea semnăturii lor de mână pe baza datelor de la locul lor de reședință (de exemplu - în avizul adunării constitutive). Aceeași regulă se aplică entităților juridice - deținătorilor de spații la domiciliu.
5. Deținerea adunării constitutive.
La reuniunea inaugurală, astfel de aspecte ale ordinii de zi ar trebui rezolvate:
Alegerea unei persoane autorizate să semneze și să depună documente constitutive ale AJOAH pentru înregistrarea de stat.
Înainte de întâlnirea de înființare, este necesar să se pregătească și să se prezinte co-proprietarilor interesați pentru familiarizarea cu proiectele de astfel de documente:
1) procesul-verbal al adunării constitutive,
2) lista de înregistrare a participanților la adunarea constituantă;
3) carta AJOAH.
Adunarea Constituantă este eligibilă dacă mai mult de 50% dintre proprietari sunt prezenți. În absența unui cvorum, organizatorul numește următoarea dată a ședinței, dar nu mai devreme de 14 zile de la data întâlnirii nereușite.
Votarea se face pe principiul "un participant - un vot", indiferent de numărul de spații deținute de acesta și de zona lor.
Decizia va fi considerată adoptată dacă cel puțin 2/3 din participanții prezenți cu drept de vot au votat pentru aceasta. Cei care nu au participat la adunarea constitutivă ar trebui să aibă în vedere: cvorumul nu este calculat din numărul total de coproprietari, ci numai din numărul de PREZENT la adunarea constituantă.
Decizia se adoptă prin apel nominal și se întocmește într-un protocol care indică rezultatul votului fiecăruia
6. Depunerea documentelor constitutive ale AJOAH pentru înregistrarea de stat.
7. Obținerea unui certificat de organisme statistice de stat cu privire la includerea AJOAH în Registrul Unic de Stat al Întreprinderilor și Organizațiilor din Ucraina.
9. Depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal de Stat al Ucrainei privind includerea AJOAH în Registrul organizațiilor și instituțiilor non-profit și obținerea unei decizii de includere a AJOA în acest registru.
10. Comandarea și fabricarea sigiliului (dacă este necesar - ștampile, mai multe sigilii). Pentru a face acest lucru, este suficient să aplicați oricărei companii care efectuează o astfel de activitate, prezentând doar un extras din înregistrarea condominium-urilor și un pașaport - dacă administratorul AJOAH solicită ordinea sigiliilor.
11. Deschiderea contului (conturilor) AJOAH în bancă.
Pentru aceasta aveți nevoie de următoarele documente:
1) copie legalizată a statutului AJOAH,
2) 2 carduri notariale cu eșantioane ale sigiliului OSMD și semnăturile capului și contabilului șef (pentru nalchii);
3) o copie a certificatului privind înființarea unui condominiu privind contabilitatea fiscală (formular 4-OPP) și originalul - numai pentru a produce,
4) o copie a declarației privind includerea AJOAH în registrul persoanelor juridice și persoanelor fizice a antreprenorilor, iar originalul - numai pentru a produce,
5) o copie a certificatului de organe de statistici de stat cu privire la includerea de condominiums în USREU, iar originalul - numai pentru a produce,
6) copii ale pașapoartelor și certificate de atribuire a numerelor de identificare ale șefului și contabilului-șef al OSMD (dacă există) și a originalelor acestora - doar pentru a fi prezentate.
La această procedură de înregistrare, AJOAH poate fi considerată completă și poate continua activitatea activă.
Trimiteți-le prietenilor: