Colecții din reviste către avocat
Discuțiile și disputele legate de faptul dacă este legal să se utilizeze faxuri în locul semnăturilor "în direct" la întocmirea documentelor contabile și fiscale au avut loc mai mult de un an. În mare parte, ele sunt cauzate de faptul că legislația rusă, atât contabilă, cât și fiscală, și dreptul civil nu reglementează utilizarea faxurilor.
Cu toate acestea, utilizarea semnăturilor facsimil rămâne un moment destul de complicat în aproape toate domeniile - relații juridice civile, financiare și fiscale. Portalul juridic din Petersburg a încercat să-și dea seama când este încă posibil să pună o facsimilă pe document și când este mai bine să se abțină de la acesta.
Facsimil la încheierea tranzacțiilor și a contractelor
Codul civil al Federației Ruse conține posibilitatea de a folosi o semnătură facsimilă. Astfel, articolul 160 din Codul civil reglementează forma scrisă a tranzacțiilor, a stabilit că, în cazurile prevăzute de legile, alte acte juridice sau acordul părților permis să utilizeze o reproducere facsimil a semnăturii personale prin copiere mecanică sau alta. Și toate ar fi bine, dacă nu un mic "dar". Nici unul din cadrul juridic rus a unor astfel de legi sau alte acte juridice, ceea ce ar determina necesitatea unei semnături facsimil.
Acesta este motivul pentru care în practica curentă, utilizarea unui facsimil este permisă numai în cazurile în care se stabilește prin acordul părților, de exemplu, termenii contractului sau acorduri suplimentare cu privire la utilizarea unui facsimil al ordinului. În orice caz, fără o astfel de procedură, în cazul unor probleme discutabile asupra tranzacției, documentele certificate printr-o semnătură facsimilă pot fi recunoscute ca nevalabile. Și dacă acordurile suplimentare sunt certificate cu o semnătură facsimilă, aceștia riscă să fie recunoscuți ca nerezolvați.
În cazul în care părțile au decis să încheie un acord separat cu privire la utilizarea facsimil, atunci acesta trebuie să fie menționat în mod specific că semnătura facsimil are un efect juridic echivalent cu semnătura personală a părților. Inutil să spun că părțile trebuie să semneze acest acord personal.
Semnătura și contabilitatea facsimilului
Astfel, tranzacția se încheie, acordul privind utilizarea facsimil întocmit și semnat. În cadrul acestuia, printre altele, părțile au inclus documente de expediere, cum ar fi facturi de mărfuri și facturi. Și apoi a venit auditul fiscal și inspectorii Serviciului Federal Fiscal nu a acceptat documente, cum ar fi de confirmare a tranzacției, precum și dispozițiile relevante ale Legii Federale 06.12.11 numărul 402-FZ „Cu privire la contabilitate“. Mai mult decât atât, Curtea de Arbitraj, care, în orice caz, grăbi să contacteze contribuabilul este, de asemenea, puțin probabil să solicite documentele originale semnate de legitim facsimil.
Deoarece legea se referă în mod specific la o semnătură personală, pe baza căreia este posibilă identificarea persoanei care a certificat documentul, nu este permisă utilizarea de faxuri pe care oricine le poate pune pe document. Cu toate acestea, nu toți sunt de acord cu această afirmație a întrebării. Unii experți și avocați sunt destul de critici față de această poziție a Ministerului Finanțelor și a Serviciului Federației Federale.
Kuznetsov Alexander Evgenievich
Director General al companiei "KADIS"
Și ce spun curțile?
Pentru a rezuma, putem spune că semnătura facsimil a cursului poate fi utilizat în proiectarea diverselor documente, împreună cu o semnătură personală. Dar aici sunt destul de puține cazuri de aplicare legală a unui fax. Prin urmare, în practică, mai bine să se abțină de la punerea facsimil privind documentele financiare și ține evidența acesteia în ceea ce privește documentele primite de la contrapărți.
Trimiteți-le prietenilor: