În acest articol, vom discuta instrucțiuni pas cu pas despre cum să realizați un plan de afaceri. Aceasta va fi o foaie de parcurs reală pentru afacerea dvs., care vă va ajuta să vă dezvoltați rapid. De asemenea, îl puteți folosi ca dovadă a ideilor dvs. atunci când negociați cu potențiali investitori.
La sfârșitul articolului, vă voi da un link pentru a descărca șablonul planului de afaceri în format Excel. Iar textul de mai jos este, în principiu, o instrucțiune despre cum să utilizați corect acest șablon.
Și să analizăm mai întâi cele 5 cele mai teribile greșeli care sunt adesea făcute atunci când elaborează planuri de afaceri. Aceste erori pot nega toate eforturile viitoare.
5 greșeli majore în elaborarea unui plan de afaceri
Deci, v-ați hotărât să vă începeți propria afacere, astfel încât să nu mai puteți "arata pe unchiul", să câștigați milioane de dolari și să deveniți o persoană liberă. Decizia este foarte lăudabilă. Și ați auzit că mai întâi trebuie să faceți un plan de afaceri.
Nu înțelegeți de ce este nevoie în mod special și cum să faceți acest lucru. Dar este necesar - înseamnă că este necesar. Și dacă este așa, să vedem mai întâi cum NU să facem un plan de afaceri. Iată cele mai frecvente cinci greșeli ale începătorului.
Greșeală # 1 - Nu scrieți deloc un plan de afaceri
Da, trebuie să vorbim mai întâi despre asta. Poate rusesc - un lucru bun și întotdeauna ne ajută chiar și acolo unde nu este ajutată nici cea mai complexă cercetare științifică. Dar pentru afaceri, trebuie să aveți cel puțin un plan de acțiune aproximativ. Deci, nu încercați să vă păstrați totul în cap.
Hârtia are o proprietate magică. De îndată ce începem să scriem - capul nostru începe imediat să funcționeze destul de diferit. Bănuiesc că acest lucru este într-un fel legat de terminațiile nervoase, care merg de la vârful degetelor până la straturile profunde ale creierului, dar nu am date exacte. Într-un fel sau altul - cu siguranță aveți nevoie să scrieți un plan.
La ce este necesar să îl înregistrați pentru fiecare proiect, chiar și într-o afacere deja existentă. Doriți să deschideți o nouă direcție - faceți instrucțiunile pas cu pas, pe care le dau mai jos, și faceți un plan.
Greșeală # 2 - Noi scriem un plan de afaceri prea mare
Cealaltă extremă a unui om de afaceri aspirant este o încercare de a calcula și prescrie absolut totul. Astfel de oameni găsesc modele de planuri de afaceri pe Internet pentru sute de pagini și cred că acesta este exact ceea ce trebuie să faceți. De fapt, toate aceste planuri de afaceri cu mai multe pagini sunt doar activități educaționale. Ei scriu în instituții și colegii.
Ei au, de asemenea, propriile "instrucțiuni", dar nu au nimic de-a face cu viața reală. Deoarece aceste "planuri" nu vor fi folosite niciodată pentru afaceri reale. Am scris-o, am trecut-o, am o estimare. Dar vom avea sarcini mai serioase cu voi.
Planul dvs. de afaceri ar trebui să conțină maximum 1-2 pagini. Da, da, doar câteva pagini. Pentru că o veți folosi mai târziu. Și ar trebui să fie convenabil. Adică, trebuie să aveți imediat toate cifrele și calculele înaintea ochilor. Prin urmare, nu "conta" totul în avans. În același timp, veți calcula greșit.
Greșeală # 3 - scriem planul de afaceri "pentru investitori"
Următoarea concepție greșită este convingerea că un plan de afaceri ar trebui să fie scris pentru unii "investitori". Începutul oamenilor de afaceri merge la site-uri web și forumuri pentru așa-numitele "îngerii de afaceri" și încearcă să găsească un "sac de bani", care va fi de acord să sponsorizeze toată compania lor pentru un procent de venituri în viitor.
Și cum să convingem o persoană de bani că proiectul dvs. este o afacere foarte adevărată și profitabilă? Firesc - arătați-i un plan de afaceri de calitate. Dacă acesta este cazul dvs., atunci trebuie să fiți foarte dezamăgit. Nimeni nu vă va da niciodată bani, dacă aveți cel puțin o sută de ori un plan de afaceri minunat.
În afaceri, acest lucru nu este cazul. Orice persoană bogată are un număr mare de oameni apropiați care au nevoie de banii lui. Și un număr infinit de oameni care nu prea apropiați care vor să ajungă la el prin cei dragi.
Și întotdeauna are unde să investească fără proiectele tale. Și chiar dacă dintr-o dată investitorii vor să investească într-un fel de start-up, ei nu vor evalua niciodată perspectivele sale prin cifrele din planul de afaceri. Ei se vor uita la oameni - ce experiență aveți în afaceri, câte proiecte de succes ați făcut și așa mai departe.
În consecință, uitați de "îngerii de afaceri". Planul dvs. de afaceri este necesar numai pentru dvs. Și numai pentru a câștiga bani, și nu pentru ai scoate din niște oameni, fonduri și stat.
Greșeala # 4 - Desenarea unui "basm frumos"
Cu această eroare, vom înțelege mai bine mai jos, în instrucțiunile noastre pas cu pas. Și aici voi spune doar pe scurt - toți avem tendința de a supraestima rezultatul așteptat. Și totuși - subestimează foarte mult timp, bani și alte resurse care vor fi necesare pentru a obține acest rezultat.
Și dacă la întocmirea planului de afaceri la tine dintr-o dată imaginea va deveni nu atât de "frumoasă" - deloc nu ajustați cifrele sub "Wishlist". Fii extrem de sincer cu tine însuți. Nu vom putea face bomboane nici de la proiectul cel mai rău. Dar mai întâi trebuie să cunoașteți datele inițiale exacte.
Greșeala # 5 - scriem un plan de afaceri și uităm de el
Pentru a face planul dvs. de afaceri într-adevăr să funcționeze, și afacerea dvs. - într-adevăr a adus bani, trebuie să faceți periodic modificări în document. Este pur și simplu imposibil să calculați corect totul în avans. Vor exista întotdeauna unele ajustări, noi circumstanțe și idei noi.
Amintiți-vă, vă rog, această expresie - "Obiectivele trebuie să fie făcute din piatră și planuri - scrise în nisip". Acest lucru înseamnă că trebuie să vă amintiți ce aveți de gând, dar încercați în mod constant diferite opțiuni.
Un plan de afaceri este doar o hartă. Realitatea este diferită. În mod similar, puteți să vă uitați la o hartă a unui anumit loc și atunci veți fi foarte surprinși când veți ajunge în acest loc în direct. Totul va fi diferit acolo. Prin urmare, păstrați întotdeauna planul de afaceri la îndemână și nu vă fie frică să "trădezi" ideile și calculele inițiale. Aceasta nu este o trădare, ci o "ajustare a focului".
Și acum, să continuăm cu instrucțiunile pas cu pas despre cum să elaborăm un plan de afaceri. Acesta va consta din cinci etape.
Instrucțiuni pas cu pas despre cum să faceți un plan de afaceri
Pasul # 1 - Definirea obiectivului
Ca întotdeauna, orice proiect ar trebui să înceapă cu stabilirea de obiective. Asta este, înainte de a începe să faceți calcule - încercați să vă stabiliți un anumit scop specific pe care doriți să îl atingeți.
De exemplu - "Vreau să primesc 300 mii de ruble de venit net pe lună din afacere". Acesta este un obiectiv bun. De la început, poate fi un pic cam abruptă, dar, în principiu, va merge. Planul dvs. de afaceri nu ar trebui să răspundă la întrebarea "Ce se poate întâmpla dacă deschid această afacere?". Ar trebui să răspundă la întrebarea "Cum fac afaceri pentru a obține ceea ce vreau".
Acesta este un punct foarte important. Există o mulțime de opțiuni "ce se poate întâmpla". Și trebuie să știți doar un lucru - cum să obțineți exact ceea ce aveți nevoie și pentru ce a început totul. Prin urmare, primul pas este acela de a determina scopul și timpul pentru realizarea acestuia. Numai atunci când există un scop specific și un anumit timp - numai atunci "visele" dvs. devin un "proiect".
Pasul 2 - Cercetarea de marketing "pe genunchi"
Acum trebuie să înțelegem dacă ideea noastră este corectă sau nu. Adică dacă proiectul nostru va fi viabil sau vom ajunge la ceva inițial condamnat la eșec.
De obicei, pentru aceasta se recomandă efectuarea "cercetării de marketing". Cumva - pentru a colecta "focus grup", pentru a efectua "analiza publicului țintă", pentru a face un "portret al consumatorului ideal", pentru a calcula "volumul vânzărilor". Și chestii și chestii.
Toate aceste studii pentru a purta, în primul rând, pur și simplu nerealiste, mai ales dacă sunteți un începător în afaceri. Și în al doilea rând, chiar dacă le țineți, nu vă vor da un răspuns specific. Deoarece în "focus grupuri" oamenii tind să spună un lucru, iar când vine vorba de afaceri - să cumpere ceva complet diferit.
Prin urmare, trebuie să efectuăm o cercetare rapidă de piață. Și o vom face gratuit și vom obține răspunsul exact de 100% - afacerea noastră va putea aduce bani sau nu.
Idee pentru afaceri mici
Metoda este foarte simplă. Vedeți dacă există companii de pe piață care conduc deja cu succes afacerea pe care doriți să o deschideți. 90% din toate ideile de afaceri sunt deja "turnate" aici. Oamenii cred într-un fel că dacă deschizi într-adevăr o afacere, atunci numai una unică, care nu este nicăieri altundeva (sau concurenți, înțelegi).
De fapt, este exact contrariul. Dacă nu există o astfel de afacere pe piața dvs., atunci cel mai probabil este doar că nimeni nu are nevoie de ea. Și produsul dvs. nu este necesar de nimeni. Și vă abonați la o întreprindere fără speranță, cu o investiție și o pierdere de bani. Și nu vă faceți griji cu privire la concurență, vom vorbi acum despre asta.
Ce să faci cu concurenții?
Al doilea pas în studiul nostru este de a estima numărul de concurenți de pe piață. Dacă există o mulțime de ele, atunci cererea pentru acest produs este foarte mare. Prin urmare, concurența este foarte mare. Și apoi, cel mai probabil, trebuie să alegeți o nișă mai restrânsă pe piață.
Aceasta este, de exemplu, nu doar deschideți suta carte librărie din oraș, ci deschideți un magazin care va vinde literatură numai într-o limbă străină. "Nishuyas" vă arătați specializarea dvs. și veți avea încredere mai mare decât la "universali". Și alegerea pe care o puteți oferi mai mult decât același vagon de stație.
Apropo, trebuie, bineînțeles, să se evalueze "foarte mult / puțin" cu privire la populația orașului în care urmează să lucrați. Și dacă este o chestiune de afaceri pe Internet, atunci întreaga populație a țării.
Pasul 3 - Prognoza costurilor și a veniturilor
Acesta este momentul cel mai important și cel mai subtil din întregul plan de afaceri. Trebuie să estimăm cât de mulți bani vom avea nevoie pentru a investi în afacerea noastră și cât de mult putem câștiga din aceasta. Și (amintiți-vă pasul # 1) - dacă se va potrivi scopului nostru sau nu.
Cheltuielile sunt mai ușor de calculat decât veniturile. Putem aproape să le imaginăm. De aceea vom începe cu ei.
Prognoza costurilor
Cheltuielile sunt de două tipuri - fixe și variabile. Costurile constante pe care le suportăm în fiecare lună, indiferent dacă avem o vânzare sau nu. De exemplu, întotdeauna trebuie să plătiți chiria de birou. Și trebuie să plătiți salariile personalului, să plătiți internetul, energia electrică. Toate acestea sunt costuri fixe.
Apoi, indicăm costuri unice. Acestea sunt cheltuielile pe care le suportăm o singură dată (de regulă, chiar la începutul lucrării). De exemplu - trebuie să achiziționăm scaune de birou, o masă, o imprimantă, articole de papetărie. Înregistrăm toate aceste cheltuieli în secțiunea "o singură dată".
Următorul tip de cheltuieli este costul variabilelor. Acestea sunt costurile care "apar" doar în momentul în care facem o vânzare. De exemplu - acesta este costul bunurilor. Sau un procent din costul serviciului pe care îl plătim executorului final.
Introduceți costurile variabile în câmpul corespunzător din șablonul planului de afaceri.
Acum avem aproximativ o înțelegere a investițiilor de care avem nevoie pentru a "respinge" pentru a începe să câștigăm.
Prognoza veniturilor
Acum, când vedem costurile, va fi mult mai ușor să ne planificăm veniturile. De obicei, sunt prescrise trei scenarii de evenimente.
Primul - minimul - când vom respinge investițiile noastre "la zero" (adică nu câștigăm nimic). Al doilea - media - este atunci când respingem toate costurile, plus câștigăm niște bani mici de sus ("mic" - este vorba despre o zecime din ceea ce ați stabilit ca obiectiv).
Al treilea - maxim - este când am rambursat toate cheltuielile și am câștigat cât am vrut. Dacă vă stabiliți obiectivul de 300 mii de venituri nete pe lună, atunci până în a șasea lună ar trebui să aveți un profit net de doar 300 de mii de ruble.
Adică nu trebuie să finalizați planul ideal din prima lună. Dar trebuie să vii la el pentru perioada de afaceri alocată.
Iar acum, uitați-vă la cifre și spuneți-vă sincer - puteți face un astfel de volum de vânzări, care este necesar pentru a îndeplini cel puțin un plan minimal? Dacă este, atunci este deja bun. Și media? Și maximul? Dacă nu, reduceți dimensiunea obiectivului ideal sau creșteți perioada de activitate.
Prin urmare, pornind de la cheltuieli, obținem o imagine aproximativă a ceea ce trebuie să facem vânzări. Și deja aici, în majoritatea cazurilor, este posibil să se evalueze - dacă stabiliți obiective realiste sau nu.
Cel mai important pas
Dar acum, când toate figurile din planul de afaceri ne sunt potrivite, iar volumele de vânzări sunt numărate și pictate, trebuie să facem un lucru foarte important. Împărțiți veniturile cu două, și cheltuieli, dimpotrivă - multiplicați cu două.
Și acum uita-te cât timp trebuie să ajungi la volumul de vânzări planificat. Este vorba despre ceea ce așteaptă afacerea dvs. în realitate.
Da, am încercat să fim cinstiți cu noi înșine. Da, ne-am temperat apetitul și nu ne-am lăsat să descriem cheltuielile. Dar toate acestea - am pictat un basm pentru noi înșine. Întotdeauna facem asta. Prin urmare, împărțiți veniturile cu două și creșteți cheltuielile de două ori la sfârșitul fiecărei planificări. Apoi, veți obține o imagine mai mult sau mai puțin obiectivă.
Plan de șablon de afaceri în format Excel
Așa cum a promis, sub acest link puteți descărca planul de afaceri al șablonului în format Excel. Există doar două pagini, dar nu mai avem nevoie de ele. Puteți, desigur, să o completați și să o extindeți.
Dar, în principiu, există deja suficient pentru planificarea mai mult sau mai puțin obiectivă a proiectului dvs. de afaceri.
concluzie
Dacă ați căutat instrucțiuni pas cu pas despre cum să faceți un plan de afaceri pentru a vă face temele la institut, atunci sunt sigur că ați fost dezamăgiți. Deoarece planurile de afaceri reale pentru acest scribbler nu au nimic de-a face cu asta.
Dar dacă intenționați serios să vă faceți afacerea, atunci planul meu de afaceri este exact ceea ce aveți nevoie. Acum puteți să planificați totul cu "ochi mari", în loc să vă întrebați de ce totul a mers prost, așa cum ați planificat.
Dumneavoastră Dmitri Novosyolov
Articole similare
-
Cum să înlocuiți luminile de ceață bmw e38 (instrucțiuni pas cu pas)
-
Sere în Rusia ca un plan de afaceri pentru întregul an, profitabilitate, cum să construiască o iarnă
Trimiteți-le prietenilor: