Fiecare organizație trebuie să țină cont de programul de lucru. Modalitățile pentru acest lucru sunt diferite, ele depind de ceea ce aveți nevoie de un astfel de cont. Dacă este vorba despre calcularea salariilor, atunci este suficient un tabel, dar dacă trebuie să calculați corect durata oricărei lucrări, trebuie să calculați orele de muncă. Formula pentru astfel de calcule, precum și caracteristicile acestui indicator în raportarea statistică - în acest articol.
Conform prevederilor articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, toți angajatorii sunt obligați să țină o evidență constantă a timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. De obicei, pentru aceste scopuri, există întotdeauna o foaie de parcurs în toate organizațiile. Aceste documente sunt cele mai des efectuate de un specialist pentru fiecare divizie a companiei. Acestea sunt necesare pentru calcularea salariilor, completarea rapoartelor și determinarea diferitelor date statistice. Cu toate acestea, există situații în care un singur tabel nu este suficient. Acest lucru se întâmplă dacă apar diverse procese de producție în companie, care necesită pregătirea unor estimări separate. În astfel de cazuri, este necesar să se calculeze corect unitățile de timp de contabilitate corespunzătoare unei ore de muncă a unui angajat sau să se calculeze orele de muncă, formula pentru care este universal. Ce este această formulă specială și cum să țineți cont de toate nuanțele? O să ne dăm seama împreună.
Ce este orele omului
Cu definiția acestui parametru important al contabilității timpului de lucru, totul este simplu: om-oră este o oră de muncă a unei persoane. Cu alte cuvinte, forța de muncă necesară pentru un specialist să efectueze un tip de muncă. Cea mai ușoară modalitate de a vedea acest lucru este printr-un exemplu simplu: Zinaida Semenovna, un ambalator, completează 60 cutii de ciocolată pe oră. Dar, în practică, totul este mult mai complicat, iar capacitatea de om-oră în fiecare caz va fi individuală.
De ce avem nevoie de orele omului
O astfel de unitate contabilă este foarte convenabilă pentru planificarea timpului de lucru, precum și pentru determinarea numărului de lucrători necesari pentru un anumit proces tehnologic. De exemplu, în situația de mai sus cu ambalatorul, capul cofetăriei poate determina cu ușurință că, în medie, are nevoie de zece angajați pentru ambalarea a 600 cutii pe oră. În plus, cu ajutorul acestei unități contabile, puteți stabili termenul limită pentru executarea unui anumit tip de muncă, pe baza disponibilității reale a angajaților. De exemplu, în cazul în care ambalatorii nu sunt zece, dar numai cinci, atunci capul nu-i poate promite clienților 600 de cutii de dulciuri pe oră de lucru, astfel încât personalul său să poată împacheta doar două ore.
Astfel, această unitate de contabilitate a costului forței de muncă este necesară în lucrări care sunt în mai multe etape și necesită respectarea obligatorie a termenelor de implementare a acestora în fiecare din aceste etape. După cum am aflat deja, cunoscând costurile de timp pentru efectuarea unui anumit volum de muncă de către un specialist, puteți stabili un anumit număr de ore și angajații să efectueze fiecare tip de muncă. La urma urmei, dacă intenționați să efectuați o activitate care necesită un anumit timp, conducătorul poate trece de la contrariul.
Pentru a îndeplini ordinul pentru livrarea urgentă a dulciurilor, a fost nevoie de 240 ore de om. Acest lucru înseamnă că un angajat poate face toată munca timp de 240 de ore. Totuși, pentru executarea comenzii, fabricile de cofetărie au doar trei zile, în care există opt ore de lucru pe persoană. Nu este greu de calculat că trebuie să lucrezi 80 de ore pe zi (240/3). Acest lucru înseamnă că zece împachetători (80/8) vor face față acestei sarcini la timp.
Ora omului: calcul
Formula pe care se calculează acest indicator util va fi ușor diferită în ceea ce privește activitățile economice practice ale organizației angajatoare și raportarea statistică. Desigur, în orice caz, când este necesar să se calculeze orele de muncă pentru anul, formula de calcul va include doar timpul de lucru efectiv. Timpul de vacanță, șederea în spital, zile libere și alte perioade în care specialistul nu și-a executat munca dintr-un motiv sau altul, nu sunt folosite pentru a calcula acest indicator. Prin urmare, exemplul nostru, dat mai sus, despre o zi de opt ore este departe de a fi întotdeauna corect. La urma urmei, adesea, o astfel de zi lucrătoare nu este echivalentă cu opt om-ore, pentru că de multe ori există întreruperi forțate.
Χ = 11 + 22 + ... + NN
- HH - numărul de ore lucrate;
- NN este numărul de ore lucrate de fiecare angajat.
Probabil, în acest fel puteți calcula chiar și orele omului pentru anul, a cărui formulă de calcul nu va ține seama de activitatea deasupra normei, de exemplu în weekend sau ore suplimentare. În instrucțiunile de mai sus pentru a completa formularul de raportare statistică, se stabilește că calculul formulei personale pentru statistici nu include:
Prin urmare, dacă există angajați în organizație care lucrează cu normă întreagă și cu normă redusă, sunt necesare calcule separate pentru ei. În acest caz, foaia de timp pentru înregistrările de timp de lucru poate ajuta. La urma urmei, ei arată, de asemenea, cine și cât de mult a lucrat în week-end sau în week-end. Apoi formula va arăta astfel:
- HH - ora omului;
- KR - numărul de angajați;
- RV - timpul petrecut efectiv pentru muncă.
Desigur, într-o astfel de formulă există și erori: de exemplu, în cazul în care foaia de timp nu indică un timp de așteptare, atunci ea va intra, de asemenea, în calcul. Dar, în cazul rapoartelor statistice, această versiune a calculului este optimă și are un nivel redus de forță de muncă.
Abonați-vă la canalul nostru în Telegramă
Trimiteți-le prietenilor: