Pentru a desfășura o activitate sistematică de succes pentru a informa publicul și, prin urmare, clienții potențiali și partenerii despre activitățile lor, întreprinderile și organizațiile efectuează o trimitere sistemică a mesajelor către presă. Adică, ei trimit aceste comunicate de presă.
Pentru ca această muncă să aibă succes, este necesară rezolvarea unor astfel de probleme:
Și acesta este cel mai comun sfat
5. După știrile actuale, trebuie să scrieți o declarație despre companie, despre care a fost scris scrisoarea de comunicare și informații despre momentul în care evenimentul a fost descris la ora precedentă. De fapt, comunicatul de presă ar trebui să reprezinte o notă informativă pregătită.
Pentru a face față unei astfel de sarcini poate doar o persoană care are o experiență serioasă în mass-media și înțelege toate mecanismele procesului, nu numai teoretic și practic, dar și intuitiv. Găsirea acestui lucru este foarte dificilă. Dar a găsit - crede-l, ca și contabil-șef! Nu îl forțați să refacă rapoartele de dragul frumuseții fonturilor. Cunoașterea și iubirea afacerii dvs. nu înseamnă deloc înțelegerea modului de a vorbi despre aceasta publicului. Un bun PR-manager lucrează pentru potențialul dvs. client, partener sau doar un posesor al valorilor companiei dvs. Știe cum să prezinte informații, astfel încât presa să devină interesată de ea.
Informații tipice pentru un comunicat de presă
1. Apariția unor noi produse sau servicii pentru piață. Ce a făcut compania pentru a retrage aceste produse (investiții petrecute și ce)? Cum poate acest lucru să afecteze vânzările, cifra de afaceri, piața în general?
2. Noi numiri în cadrul companiei (nivelul directorului general, adjuncții acestuia, șefii departamentelor cheie). Cine a fost, cine a devenit (biografia), ceea ce intenționa să facă noua persoană desemnată, cum ar putea influența piața?
3. Fuziunea societății cu alte companii. De ce, cine, pentru cât de mult și ce pachet a vândut, cum va afecta piața?
4. Compania intenționează să dezvolte noi piețe, să producă noi produse, să intre pe piețele regionale.
5. Introducerea companiei pe noi piețe din industrie (construcții, fotbal, comerț etc.).
6. Participarea societății la programe locale sau regionale.
7. Introducerea companiei pe noi piețe regionale (orașe) fără crearea unei sucursale (participarea activelor la afacerea unui jucător deja existent pe această piață).
8. Înființarea de filiale în alte orașe. De ce, cum va afecta vânzările sale, cum va afecta piața acestui oraș?
9. Încheierea de acorduri de parteneriat privind punerea în aplicare a proiectelor comune cu alte companii.
10. Creșterea sau scăderea vânzărilor. De ce, cum va afecta intreaga piata afacerile companiei?
11. Contracte mari pentru furnizarea de bunuri sau servicii. De exemplu, apariția unui nou client mare (un lanț de magazine, un birou mare al companiei, fabrici mari, școli și grădinițe, etc.).
12. Participarea companiei la ordinul de stat al Teritoriilor Krasnodar, municipalități. Cum ați reușit să obțineți ce condiții, pot deveni alte companii subcontractanții săi?
13. Schimbarea acționarilor societății. Cine și pentru cine și pentru cât de mulți au vândut, ce mărime de acțiuni? De ce? Ce vor face noii actionari cu afacerea cumparata? Cum va afecta piața?
14. Recompensarea companiei sau a angajaților acesteia cu premii de stat, câștigarea în diverse competiții industriale, concursuri profesionale etc.
15. Creșterea sau scăderea producției de bunuri sau servicii. De ce, cum va afecta afacerea, piața, ce cred concurenții companiei?
16. Probleme cu însămânțarea culturilor agricole tradiționale pentru regiunea Krasnodar (cum va afecta randamentul, prezența acestei culturi în magazine și procesatori, prețurile).
17. Probleme cu recoltarea culturilor tradiționale pentru Krasnodar Krai cu culturi.
18. Când vine vorba de construirea unui lucru, atunci un ghid de informare ar trebui să fie:
- Alocarea terenurilor.
- Încheierea contractului de închiriere pentru acest teren cu investitorul.
- Începeți să proiectați un obiect.
- Sfârșitul designului obiectului.
- Pasajul objectexpertiza obiect (etapa - a început, terminat, merge).
- etape de construcție a: ciclu de zero (groapă, fundație), construcția primei, a cincea, etaj 25, care leagă îmbunătățirea porțiune de comunicații, de baleiaj, finisaje, acoperișuri, construcții de drumuri, etc.
- Livrarea obiectului: comisie internă, comisie de stat.
- Eliberarea unui act privind acceptarea obiectului de către client sau acceptarea obiectului de către comisia de stat.
Cum se comportă cu mass-media
Vă recomandăm să nu refuzați niciodată jurnaliștilor într-un interviu și este mai bine să răspundeți imediat la întrebări, fără a încerca să amânați conversația de mâine, timp de o săptămână etc. Excepția este atunci când jurnaliștii sunt interesați de un subiect care este în mod evident periculos pentru reputația companiei sau de a pune întrebări, răspunsurile cărora necesită pregătire (de exemplu, solicitarea de date în unele departamente).
Dacă jurnalistul nu formulează în mod clar întrebările sau este clar dezinclinat, este mai bine să-l rogi să trimită o solicitare scrisă cu întrebări care îl interesează. În orice caz, chiar și în mod oficial, trebuie să se răspundă la acest răspuns.
Ce se întâmplă când refuzați să comunicați cu mass-media
2. Dacă interesul pentru compania dvs. este ridicat, atunci jurnaliștii pot obține întotdeauna informații despre evenimentul de interes din activitatea companiei dvs. de la concurenții dvs., din alte surse etc. În același timp, interpretarea informațiilor poate fi foarte neprofitabilă pentru compania dvs. Prin urmare, zvonurile sunt mai bine de gestionat.
3. Vor scrie un nonsens, obținut din surse incomprehensibile.
Cum să comunici cu un jurnalist
În timpul unei conversații cu un jurnalist și mai ales atunci când scriem răspunsuri scrise, nu trebuie să divulgați niciodată informații "nu pentru tipărire". Vorbiți numai ceea ce puteți spune publicului larg.
Înainte de o conversație cu un jurnalist, cereți-i constant să trimită la acord textul pe care îl va scrie după conversația cu dvs. Puteți să întrebați acest lucru și după conversație, dar atunci jurnalistul, după ce a primit deja de la dumneavoastră informațiile de care are nevoie, este mult mai probabil să renunțe la promisiune.
Ce trebuie luat în considerare la coordonarea textului trimis de jurnalist
Cel mai bine este să comunicați cu un jurnalist, dacă sunteți de acord cu textul prin e-mail. Acest lucru este mai rapid, mai puțin probabil ca textul să fie pierdut decât atunci când este trimis prin fax.
Cum să lucrați cu mass-media
Un motiv aparent pentru organizarea unei conferințe de presă sau a unui buletin informativ pe suport media poate fi un eveniment sau tendință reală sau fictivă, însă sarcinile care trebuie îndeplinite pot fi complet diferite.
Trimiteți-le prietenilor: