Uskova Galina. candidat al științelor pedagogice,
Expert al revistei "Personal"
În ajunul Anului Nou, angajații multor companii speră să beneficieze de un stimulent monetar. De regulă, se realizează sub forma unui bonus (bonus). Pe de o parte, plățile sunt considerate ca un element de motivație materială pentru angajați. Și pe de altă parte - ca costuri suplimentare, uneori creând probleme serioase cu impozitarea. Să vorbim despre alegerea tipului de stimulent în numerar și să îl înregistrăm în mod corect, pentru a nu pune compania atacată de organele de control.
De ce a apărut întrebarea?
Întrebarea dacă pot fi sau nu plăți de stimulare poate apărea în cadrul organizației din următoarele motive.
Faptul este că acest tip de motivație materială poate intra în structura câștigurilor (de exemplu, o primă pentru anul) și, prin urmare, să fie obligatorie, indiferent cât de dificilă este pentru organizație. Pe de altă parte, există plăți care nu fac parte din structura veniturilor angajatului și, prin urmare, în anumite condiții, ele pot fi abandonate. În acest caz, tipul de impozit pe plățile de stimulare a salariilor depinde de modul în care îi numiți, de a le formaliza în reglementările locale și de ce sistem de impozitare aplică compania. Prin urmare, activitatea strânsă a HR și a contabilului este atât de importantă în această chestiune.
Să ne uităm la toate astea. Deci, sa luat decizia - "Plățile de Anul Nou să fie". Dar cum?
Motivația materială pentru Anul Nou
Există mai multe modalități de a stimula financiar angajații pentru Anul Nou. În primul rând, să examinăm deficiențele fiecăruia (desigur, merită componenta lor monetară). Și apoi vom răspunde la întrebare, ce fel de remunerație este cel mai acceptabil și de ce puteți refuza.
Această primă reprezintă o parte obișnuită a structurii câștigurilor salariale și trebuie plătită salariatului dacă sunt îndeplinite anumite condiții, care trebuie prevăzute în contractul de muncă (articolul 57 din LC RF); în contractul colectiv (articolul 135 din LC RF); în prevederea privind remunerarea forței de muncă, ordinea de încurajare. De exemplu, într-un contract de muncă, este necesar să se indice faptul că se acordă un bonus într-o astfel de mărime, pe baza rezultatelor lucrărilor pentru anul respectiv (se estimează astfel de indicatori). Sau puteți să vă referiți la un act normativ local care descrie condițiile și modalitățile de plată: "Salariile angajaților sunt prevăzute în Regulamentul privind remunerarea forței de muncă (aprobat prin Ordinul nr. De asemenea și de la un astfel de număr)."
Premiul pentru rezultatele companiei pentru anul. De regulă, este, de asemenea, o componentă a structurii salariale. Dezavantajul este amânarea plății. Plata se face după vacanță, deoarece este nevoie de timp pentru a rezuma activitatea întregii companii. Prin urmare, angajații săi primesc, de regulă, în primele luni ale noului an. De asemenea, trebuie să fie întocmit corespunzător, adică procedura de acumulare ar trebui să fie prescrisă în regulamentul bonusului. Acest tip de primă pe care o companie o poate dona (pur și simplu nu plătește) numai dacă societatea nu a obținut rezultatele necesare în ultimul an.
Elena Streletskaya. directorul general al agenției de comunicații farmaceutice "Medinform":
"Plata bonusurilor în numerar pentru Anul Nou nu este practica companiei noastre. Bonusurile sunt plătite pentru noi individual și pentru cauză, și nu pentru toată lumea și pentru vacanță. Ca o promoție de Anul Nou, compania organizează în mod regulat evenimente corporative. De obicei, aceasta este plecarea tuturor angajaților pentru câteva zile într-o casă de vacanță. "
Alte stimulente financiare
În practică, există alte scheme de stimulare în ajunul Anului Nou. Cu toate acestea, unele dintre ele pot sau nu să fie asociate cu sărbătoarea. Cu toate acestea, avantajele lor indiscutabile pentru acele companii care se află acum într-o situație financiară dificilă vor fi că astfel de plăți pot fi refuzate.
Indemnizație "plutitoare" (de exemplu, pentru tensiunea muncii). Dezavantajul este că această plată are un impact indirect asupra sărbătorii. Doar că nu puteți calcula taxa suplimentară, este important să o justificați și, mai mult, competent. Ordinea plăților ar trebui să fie specificată în contractul de muncă, în convenția colectivă sau în regulamentul privind remunerarea forței de muncă. Numai în acest caz poate fi inclusă în structura salariilor.
Andrey Kulakovsky. Director al Departamentului de personal al lui Nizhpharm:
"Bonusul anual, așa-numitul bonus, plătim angajaților nu pentru Anul Nou, ci pentru rezultatele anului care sa încheiat. Plata efectivă are loc în primul trimestru. Mărimea bonusului anual depinde de rezultatele personale ale angajatului și de rezultatele activității întregii companii pentru anul respectiv. Iar pentru Anul Nou, precum și pentru alte sărbători, compania oferă în mod tradițional angajaților și copiilor lor cadouri originale și plăcute. În plus, spectacolele de Anul Nou sunt organizate în mod tradițional pentru copiii angajaților. "
Cadou de numerar. Dezavantajul este limitarea valorii. Motivul este impozitarea acestor daruri. Deci, dacă suma alocată unui angajat nu este mai mare de 4000 ruble (pe an), atunci contabilul nu va reține impozitul pe venitul personal din salariul angajatului ** (articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, organismele de control aderă la punctul de vedere că darul ar trebui să fie sub formă de valoare materială, un lucru, nu bani. Prin urmare, o astfel de plată poate fi contestată de autoritățile fiscale, iar taxarea suplimentară poate fi posibilă. În acest caz, urmați explicațiile Ministerului de Finanțe din Rusia, articolul 128 din Codul civil al Federației Ruse și recomandările contabilului dumneavoastră.
Mecanismul plăților de stimulare
Tipul de stimulent material
Costul forței de muncă (dacă este formalizat ca un premiu de producție)
Ce nu va distruge compania?
În plus, rețineți că asistența financiară masivă pentru toți angajații societății cu o populație de 100 de persoane sau o suprataxă generală pentru tensiune poate cauza întrebări din partea organismelor de control. Prin urmare, porniți de la numărul de angajați din companie, situația reală, veniți cu o abordare diferențiată atunci când alegeți unul sau altul de promovare. Pregătiți cu atenție documente doveditoare. Cel mai probabil, cele mai optime opțiuni pentru dvs. ca reprezentant angajator sunt următoarele:
- dacă compania este mică (până la 10 persoane), atunci este mai bine să oferiți daruri de bani pentru Anul Nou;
- dacă societatea este medie (de la 100 de persoane), indiferent de sistemul de impozitare, de exemplu, să formalizeze părți ale angajaților primei, piese - cadouri în numerar;
- dacă societatea este mare (de la 1000 de persoane), atunci facem plata primei și oferim cadouri în numerar și, dacă este nevoie de aceasta, alocații, asistență materială.
Anul Nou fericit!
Dicționar de HR-a
Sistemul general de impozitare este un sistem de impozitare care prevede plata celui mai mare număr de impozite.
Un sistem simplificat de impozitare este un sistem de impozitare care prevede înlocuirea unei părți a impozitelor tradiționale cu o singură taxă.
* Aceasta este, atunci când se calculează veniturile medii nu este luată în considerare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: