1. Nu introduceți spații suplimentare
Când modificați formatarea, este posibil să fie necesar să le puneți sau să le eliminați din nou.
1. Pentru a indenta prima linie (roșie), utilizați marcatorul de triunghi sau selectați Format | Alineatul ... În liniuță Prima linie, specificați valoarea dorită. Linia standard este de 1,27 cm. Nu utilizați file pentru introducerea unor liniuțe.
2. Pentru a avea textul centrat pe pagină sau în dreapta, faceți clic pe butonul dorit din bara de instrumente.
3. Pentru a separa titlul de semnătura, după titlu, apăsați tasta Tab. Acum faceți clic pe riglă. Un marcaj neagră apare sub forma unui colț. În plus, parametrii (aliniere, substituent) sunt configurați prin intermediul meniului Format | Tab.
În acest mod simplu, puteți crea mese întregi. Dacă este necesar, prin intermediul meniului Format | Tabulația poate alege orice mențiuni pentru spațiu gol și pentru aliniere. Pentru a elimina un marcator, trageți-l afară din ecran.
4. Pentru ca textul să fie în colțul din dreapta, dar aliniat stâng, mutați marcatorul pătrat spre dreapta sau selectați Format | Paragraf ... În câmpul Indent din stânga, selectați valoarea dorită.
6. Pentru a face textul să se repete, selectați Format | Font ... Bookmark Interval. În câmpul Interval, selectați Sparse și specificați intervalul dorit între litere. În acest caz, cuvintele care trec prin text în text sunt transferate corect.
Pentru a elimina toate spațiile și filele suplimentare de la începutul și sfârșitul liniilor, selectați textul, setați alinierea în centru și întoarceți alinierea.
Pentru a elimina toate spațiile suplimentare din text, selectați Editează | Înlocuiți. În câmpul Căutare, tastați două spații (faceți dublu clic pe spațiu). În caseta Înlocuire cu, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul Înlocuire toate. Faceți clic din nou - poate că în text există spații triple.
2. Nu introduceți paragrafe suplimentare (nu apăsați Enter de fiecare dată)
Când modificați formatarea, este posibil să fie necesar să le puneți sau să le eliminați din nou.
1. Pentru a seta distanța înainte de (după) titlul unui capitol, o secțiune, modificați formatul | În Interval | Înainte de (După), schimbați valoarea la o valoare mai mare.
2. Pentru a citi întotdeauna textul (de exemplu, un nou capitol) de la începutul paginii, selectați Inserare | Diferența Începeți o nouă pagină.
A doua opțiune este selectarea Format | Paragraf ... Fila Poziție de pe pagină. Verificați pagina Din nou.
3. Pentru a titlul capitolului, secțiunea nu a rămas în partea de jos a paginii anterioare, selectați-o, selectați Format | Paragraf ... Fila Poziție de pe pagină. Verificați rubrica Nu rupeți caseta următoare.
3. Nu numerotați paragrafele manual
Când rearanjați sau inserați un nou paragraf, va trebui să renumerereți totul manual.
Pentru a număra automat liniile, selectați cele dorite, faceți clic pe butonul de numere din bara de instrumente sau selectați Format | Listă ... poate crea automat meniu complex de mai multe niveluri O listă de tipuri de „1.1“, „1.1.1“, sau în mod automat să completeze caracterul dorit „Capitolul 1“, „Capitolul 2“
4. Nu scrieți manual cuvinte
1. Pentru a plasa automat cratime în întregul text, faceți clic pe Tools | Limba | Sfaturile ... Verificați caseta de despărțire automată.
Uneori, cuvintele scrise prin cratime (alb-negru) nu pot fi transferate. Introduceți o cratimă moale în locul dorit - apăsați Ctrl + - (liniuță).
Dacă nu sunt transferate cuvintele, verificați limba documentului Service | Limba | Selectați limba ... Selectați limba rusă, debifați caseta de validare Nu verificați ortografia. bifați caseta de lângă Definirea limbii în mod automat.
Dacă nu sunt transferate cuvintele, selectați Format | Paragraf ... Fila Poziție de pe pagină. Debifați caseta de dezactivare automată a cuvântului.
În anteturi, nu sunt afișate cratime - bifați câmpul Nu se înfășoară automat.
5. Nu numerotați paginile manual
1. Selectați Insert | Numărul paginilor.
2. Pentru a modifica formatul numărului paginii, faceți clic pe acesta de 2 ori sau selectați Vizualizare | Anteturi și subsoluri. Faceți clic pe rama numărului paginii, schimbați formatul. Pentru a reveni la text, faceți clic de 2 ori oriunde în text.
3. Pentru a șterge numerele paginilor în întregul text, mergeți la anteturi și subsoluri, dați clic pe rama numărului paginii, faceți clic pe Ștergere.
6. Nu introduceți notele de subsol manual
2. Luați acest buton în bara de instrumente.
7. Nu reintroduceți textul tastat
1. Dacă ați făcut o greșeală în set sau ați șters textul dorit, selectați elementul de meniu Editare | Anulare.
2. Dacă vreun text a fost scris mai devreme, chiar și într-un alt document, găsiți-l, selectați-l, alegeți meniul Editare | Copiere. Navigați la locația dorită din document, selectați Editare | Paste. Pentru a selecta tot textul, alegeți Edit | Selectați toate.
3. Utilizați drag and drop text - selectați textul, mutați cursorul în textul selectat, faceți clic pe butonul mouse-ului. Trageți fragmentul selectat în locul dorit și eliberați-l. Țineți apăsat Ctrl în timp ce remorcați pentru a copia textul într-o locație nouă, nu pentru a transfera.
8. Utilizați tastatura mai activ
Multe acțiuni sunt efectuate mult mai repede folosind o tastatură, nu un mouse.
1. Utilizați tastele cursor (sus, jos, dreapta, stânga) pentru a naviga prin text. Pentru a vă deplasa la întregul cuvânt, țineți apăsat Ctrl.
2. Utilizați tastele Acasă, Terminare pentru a vă deplasa la începutul, la sfârșitul liniei. Pentru a vă deplasa la început, la sfârșitul documentului, țineți apăsat Ctrl.
3. Utilizați tastele PageUp, PageDown pentru a vă deplasa în sus și în jos.
4. Țineți apăsată tasta Shift și utilizați tastele de mai sus pentru a selecta rapid textul. De exemplu, pentru a selecta o piesă de text din locația curentă la începutul liniei, apăsați Shift + Home. Pentru a selecta un cuvânt, apăsați Shift + Stânga.
5. Pentru a selecta cu mouse-ul o bucată de text pe mai multe pagini fără a sări peste câteva pagini suplimentare, faceți clic pe începutul textului, apăsați Shift. Derulați documentul cu roata sau bara de defilare în locația dorită, faceți clic pe sfârșitul textului. În mod similar, puteți selecta fișiere în Explorer.
6. Folosiți tastele Shift + Delete (Ctrl + X) pentru a tăia textul în clipboard.
Ctrl + Insert (Ctrl + C) pentru copiere.
Shift + Insert (Ctrl + V) pentru a lipi.
Rețineți comenzile rapide de la tastatură din meniu. De exemplu, puteți salva un document selectând File | Salvare. Puteți să faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente. Sau puteți apăsa pe Ctrl + S, ceea ce este mult mai rapid. Orice comenzi pot fi asociate oricăror comenzi rapide de la tastatură necesare - Instrumente | Personalizați | Echipe | Tastatura ...
7. Nu introduceți litere și numere ruse în locul literelor latine pentru a introduce cifre romane. În loc de Sh Shish, formați trei Latine III, în loc de Y-V, în loc de 1-I, etc.
9. Folosiți stiluri mai des
Utilizați designul textului cu stiluri. Aceleași elemente (titluri, subtitluri, capitole, secțiuni, semnături, datele) marchează un stil - acest lucru va ajuta la schimbarea formatarea lor simultană rapidă. Styling-ul vă permite să colectați automat un cuprins cu toate anteturile și numerele paginilor atribuite în mod corespunzător.
Nu modificați fontul, nu aliniați rubricile marcate cu stiluri, faceți clic pe butoanele de pe bara de instrumente. Pentru a schimba formatul de antet pe tot parcursul textului, de exemplu, pentru a face alinierea la mijloc în loc de stânga, va fi suficient pentru a schimba formatul de stil - click pe meniul Format | Stiluri și formatare. După aceea, toate titlurile își vor schimba aspectul în același timp.
Serviciul | Opțiuni de auto-corectare .... Fila AutoFormat când intrați. În câmpul Automat când specificați stilurile, debifați caseta.
10. Nu creați manual un cuprins
Când modificați formatarea, adăugând noi capitole, pagini, trebuie să reajustați totul manual.
1. Marcați stilul de rubricile de capitol 1. Mark subtitrări Titlul 2. schimba stilul fontului, dacă este necesar, alinierea, spațierea - formatul element de meniu | Stiluri și formatare
3. După schimbarea, introducerea de noi titluri, pagini de schimbare, faceți clic dreapta pe cuprinsului, selectați Actualizare câmp sau a insera un tabel cuprins din nou, în același timp, acesta va înlocui pe cel anterior.
11. Nu creați manual pointeri (înregistrat, geografic)
Când modificați formatarea, adăugând noi capitole, pagini, trebuie să reajustați totul manual.
1. Selectați termenul dorit. Apăsați Alt + Shift + X. Faceți clic pe butonul Marcați sau Marcați tot pentru a marca aceiași termeni în tot textul.
Apăsați butonul ¶. pentru a vedea codurile.
3. După introducerea, schimbarea termenilor, schimbarea paginilor, clic-dreapta pe pointer, selectați Refresh field.
4. Pentru a insera un alt pointer, termenii săi trebuie marcați într-un mod special - adăugați tipul de pointer. Textul indicatorului va fi format prin cod. În acest fel, puteți introduce cât mai multe tipuri de indicatori după cum doriți. formarea codului index poate UWI-do prin clic dreapta pe indicatorul și codurile de selectarea / Valori domenii.
concluzie
Rețineți cheia F1 - acest ajutor este apelat în orice program, în orice fereastră.
Încercați să începeți să urmați aceste sfaturi - tipul, textele formatate în Word pot fi mult mai rapide și mai precise.
Acest site a fost creat cu uCoz
Trimiteți-le prietenilor: