În orice implementare a emiterii de fonduri, se creează un document de confirmare prin intermediul casei de marcat - un ordin de decontare în numerar (CSC). Nu există o procedură specială pentru redactarea ei prin lege. Dar există elemente obligatorii pentru completarea formularului.
Ce este RKO și pentru ce este?
RKO se referă la documentația primară a casetei și trebuie păstrată cu atenție și corect. Persoana responsabilă de corectitudinea întocmirii acestui document este un lucrător în numerar, deoarece el înregistrează zilnic aceste documente și formează un raport special. Atunci când conduceți o afacere destul de des, este nevoie să oferiți bani prin casierie.
Există mai multe motive pentru aceasta:
Este rapid și gratuit!
Nu puteți da doar bani, aveți nevoie de un cont de trafic și, în consecință, un document de confirmare. Prin urmare, trebuie să faceți un document de cheltuieli. Legislația stabilește o formă unică specială a acestui document: KO -2. Este datoria tuturor instituțiilor să o folosească. Excepții sunt organizațiile de credite. RKO - acesta este un document obligatoriu pentru înregistrarea mișcării de bani, este emis la emiterea de finanțare.
Acest document poate fi completat:
- în scris obișnuit;
- folosind un computer.
Orice remediere și ștergere sunt inacceptabile în imprimantă. Când un document conține o eroare, trebuie făcută o nouă instanță. Completat în decontare în numerar în valoare de o singură bucată și este depus zilnic în casa de marcat.
Cine emite și se ocupă de completarea acestei documentații
Persoana responsabilă pentru lucrul cu numerar întocmește acest document. Practic, acesta este un contabil de casier. Dar aceste îndatoriri pot fi îndeplinite de un alt angajat autorizat prin ordinul corespunzător.
La unele întreprinderi, contabilul scria contabilul:
Nu întotdeauna persoanele menționate mai sus au posibilitatea de a forma un document, atunci o altă persoană poate forma un RCF. De exemplu:
Doar nu uitați, persoana care efectuează înregistrarea RKO trebuie să aibă autoritate documentară pentru acest lucru. CSC rămâne în registrul de numerar după operațiunea de cheltuieli. În plus, este supus înregistrării obligatorii într-un jurnal special.
Cum se completează formularul
Este necesar să umpleți imprimanta corect și corect. Această procedură se desfășoară în conformitate cu cerințele și cunoștințele speciale. Destul de des experții ignoră regulile și fac greșeli greșite.
RKO este completat după cum urmează:
Emiterea de bani sub raport
Se completează identitatea persoanei care primește finanțarea. De obicei, acesta este pașaportul. Prin urmare, RKO specifică: seria, numărul, data și locul emiterii.
Această informație este scrisă pe rândul "Po". Casierul își pune viza și decriptarea după fluxul procedurii.
După punerea în aplicare a emiterii banilor, specialistul pune ștampila pe imprimantă "plătită". În acest caz, data trebuie introdusă. Este imposibil să evitați ștergerea, bloturile și erorile din acest document. Dacă sunt prezenți, documentul va trebui rescris. El semnează documentul și îl pune în casierul responsabil pentru acest angajat.
Care este baza pentru emiterea unui RKO cu subcont
Raportul este emis în lipsa unei datorii a rapoartelor anterioare anterioare. Angajatul scrie o cerere pentru eliberarea de fonduri răspunzătoare. De exemplu, pentru următoarele nevoi:
- calatorie de afaceri;
- cumpărarea de combustibil;
- achiziționarea de materiale;
- cum ar fi.
Declarația angajatului trebuie să fie convenită cu șeful întreprinderii, trebuie să fie prezentă o viză corespunzătoare. Acest document este baza pentru emiterea de bani în cont.
La formarea RCO, subreportul liniei "de jos" conține informații despre aplicație cu denumirea datei. În plus, pentru întreprindere este emisă o comandă corespunzătoare.
IMPORTANT! RKO, conform raportului, se constituie nu numai în favoarea persoanelor care lucrează în baza unui contract de muncă, ci și încheie un document de natură civilă cu compania.
Cum să faci o notă explicativă despre întârzierea? Despre acest lucru în detaliu am scris aici.
Aici veți afla ce elemente sunt notificarea schimbării contractului de muncă.
Eșantion de decontare în numerar la emisiunea de bani
Pentru începători, este recomandat să citiți cu atenție regulile de bază înainte de a elabora RKO. Acest lucru vă va ajuta să evitați greșelile când îl umpleți. Eșantion de completare a documentului pentru emiterea banilor pentru raport:
- Documentul complet emis este transferat casierului întreprinderii. El preia rambursarea în numerar, plasează viza pe ea, eliberează fondurile indicate în ea. Toate comenzile de intrare și de ieșire sunt cusute la sfârșitul zilei într-un singur raport de numerar.
- Important! Nu puteți da un CSC mâinilor destinatarului.
Procedura de emitere a banilor pentru o decontare în numerar, ca exemplu pentru un raport
Înainte de livrarea directă a banilor de pe site-ul casierului, trebuie luate anumite acțiuni:
- contabilul pentru persoanele responsabile verifică prezența unui depozit în perioada anterioară;
- angajatul scrie o cerere și o coordonează cu capul și contabilul-șef;
- Lucrătorul în numerar pregătește decontarea în numerar în baza cererii și contabilizează suma necesară;
- înainte de transferul direct de bani, lucrătorul în numerar dă angajatului de la casa de marcat pentru semnare;
- destinatarul scrie suma în cuvintele primite, pune data și viza;
- Lucrătorul în numerar ia decontarea în numerar și eliberează banii.
Lucrătorul în numerar este angajatul responsabil pentru corectitudinea compilării RCO. Din moment ce el este cel care, la sfârșitul zilei, face un raport privind plata și custează toate documentele de venituri și cheltuieli. În caz de eroare, el trebuie să ia imediat măsuri pentru ao corecta.
responsabilitate
Conform legislației, în cazul în care se constată încălcări la verificarea înregistrărilor de numerar și în special RKO, răspunderea poate fi adusă la socoteală sub formă de amenzi:
- persoană responsabilă - de la patru la cinci mii de ruble;
- o entitate juridică - de la patruzeci la cincizeci de mii de cârme.
Prin urmare, atunci când emiteți bani, muncitorul în numerar trebuie să verifice cu atenție corectitudinea compilării RKO și, de asemenea, să verifice datele pașaportului și informațiile despre destinatar. Acest lucru va ajuta la evitarea consecințelor și responsabilităților.
Documentul pe care se efectuează emiterea banilor din casa de marcat este o decontare în numerar. Un eșantion de umplere nu este aprobat prin lege. Dar există o formă unică specială a RKO, precum și regulile de bază pentru umplerea acesteia. Nu puteți face greșeli sau smocuri în acest document de numerar. În caz contrar, persoana sau organizația responsabilă este trasă la răspundere sub forma unor sancțiuni.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: