Ordonanța de atribuire a directorului directorului se referă la documentația administrativă internă a firmei și se întocmește în anumite condiții. În majoritatea cazurilor, un astfel de document este emis la întreprinderile din sectorul mic al economiei, deoarece în organizații mari cu cifra de afaceri mare, schimbarea funcției de contabil la un director este pur și simplu inexpeditivă.
FILES
Descărcați formularul gol al ordinului prin atribuirea atribuțiilor contabilului-șef directorului .doc Descărcați mostra de comandă prin atribuirea atribuțiilor contabilului-șef directorului .doc
Când și pentru ce scop este creată o ordine
Organizarea lucrărilor contabile este responsabilitatea conducătorului întreprinderii. El poate merge într-una din cele trei căi:
- numiți un specialist în funcție de programul personalului;
- să încheie un contract privind serviciile de contabilitate externalizate cu o organizație terță parte;
- atribuiți această funcție pentru dvs.
Acestea din urmă sunt posibile atunci când firma nu poate, din nici un motiv, să mențină un specialist separat pentru funcția de contabil-șef și să utilizeze sistemul simplificat de impozitare (sistemul fiscal de bază necesită educație și cunoștințe speciale datorită unor caracteristici și complexitate destul de mare).
Pentru a face o alegere este necesar imediat după înființarea Societății cu Răspundere Limitată la începutul activității întreprinderii prin publicarea ordinului respectiv.
Uneori, acest document este numit, de asemenea, "Ordinul nr. 2" (prima ordine se referă la numirea unui director), deoarece La personalul oricărei SRL a identificat a priori două posturi principale: directorul și contabilul-șef.
Trebuie remarcat că uneori transferul de responsabilități are loc în perioada în care organizația este activă: acest lucru nu este interzis prin lege și această procedură nu necesită explicații speciale.
După emiterea ordinului, toată responsabilitatea pentru partea financiară a întreprinderii, exact în ceea ce privește livrarea conturilor, calculul, plata impozitelor etc. stabilește regizorul. Dreptul de a semna documentele de plată îi trece în mod automat.
Trebuie să fac înregistrări în fișierul personal și în cartea directorului
Atunci când se atribuie directorului funcția de contabil-șef, nu trebuie introduse înscrieri suplimentare nici în registrul personal al managerului, nici în cartea sa de lucru. Nu încheiați un acord suplimentar cu contractul de muncă.
Cine scrie ordinul
Formarea directă a unei comenzi poate fi făcută de orice angajat al unei întreprinderi care are cunoștințele și abilitățile necesare.
Cu toate acestea, trebuie reamintit faptul că ordinul este emis în numele directorului, prin urmare, după ce acesta a fost compilat, este necesar ca acesta să fie transferat la cap pentru semnare - fără autograful lui nu va fi considerat valabil.
Baza pentru ordine
Fiecare ordin emis trebuie să aibă o anumită justificare: în acest caz, de exemplu, poate fi, de exemplu, absența funcției de contabil-șef în tabelul de personal al companiei.
Ce să căutați atunci când redactați o comandă
Nu există un singur eșantion unic al ordinului privind atribuirea atribuțiilor directorului contabil pentru astăzi, astfel încât reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor îl pot scrie într-o formă arbitrară, bazându-se pe viziunea lor asupra acestui document.
Unele companii au propriul model al ordinului, care este obligatoriu pentru utilizare. În orice caz, atunci când redactați un document, este important să respectați normele de lucru în birou, documentația de afaceri și, cum se poate spune banal, regulile din limba rusă.
Documentul trebuie să includă o serie de informații, fără de care nu va deveni legal:
- numărul, data și locul creării;
- denumirea întreprinderii;
- motivul creării unei ordini, precum și esența: atribuirea atribuțiilor contabilului-șef directorului. Întreaga idee poate fi exprimată în una sau două propoziții.
În cazul în care există documente suplimentare, ele trebuie de asemenea atașate la document, menționând în partea principală un paragraf separat.
Principalele puncte în momentul redactării unei comenzi
Atât partea informativă a documentului, cât și designul său nu au cerințe speciale: documentul poate fi tipărit pe un computer sau scris manual (un stilou de culori de orice culoare închisă, dar nu cu un creion). Pentru comanda este potrivit ca un antet al companiei, precum și un formular standard A4.
Doar o condiție trebuie respectată cu strictețe: documentul trebuie semnat de către directorul organizației sau de orice angajat autorizat să acționeze în numele său cu privire la semnarea unor astfel de documente (utilizarea semnăturilor facsimil, adică tipărite în orice mod, este inacceptabilă).
Ordinea este de obicei scrisă într-o singură copie originală și trebuie înregistrată în registrul de evidență internă.
După întocmirea ordinului, trebuie făcute mai multe copii, care trebuie transmise instituției bancare, organizației de servicii, precum și inspectorilor fiscali și fondurilor extrabugetare.
Unde, cum și pentru cât timp să păstrați ordinul
După ce ordinul a fost format, aprobat și publicat corespunzător, perioada de valabilitate trebuie să fie cusută în dosarul actual al documentației administrative a companiei. După expirarea perioadei de valabilitate, documentul trebuie transferat în arhiva întreprinderii, unde trebuie să fie stocată pentru perioada stabilită pentru astfel de tipuri de documente prin acte normative interne sau prin legislația Federației Ruse.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: