Temperatura aerului continuă să bată toate înregistrările. În același timp, nu toate birourile au sisteme de climatizare normale și mulți angajați sunt forțați să lucreze în camere incredibil de calde și fierbinți.
În această privință, unii angajatori tocmai au lăsat muncitorii să meargă înainte, fără să o facă în nici un fel, dar în același timp își plătesc integral salariile.
Alții au decis să scurteze oficial ziua lucrătoare, iar lucrătorii, în principiu, sunt de acord cu acest lucru.
Apoi, contabilul trebuie să caute răspunsuri la următoarele întrebări:
- cum puteți reduce ziua de lucru, la urma urmei, de fapt, schimbările de program și valoarea remunerației angajaților se pot schimba;
- ce documente să precizeze timpul de lucru;
- cum să plătiți orele de lucru reduse?
Cum să calificați un defect - aceasta este întrebarea
Problema este că Codul muncii RF nu reglementează direct această situație. Prin urmare, există diferite opinii în această privință.
OPȚIUNEA 1. Reducem programul de lucru "de nocivitate"
Unii angajatori, alegând această opțiune, au stabilit că lucrătorii au redus timpul de lucru ca fiind angajați în condiții de muncă dăunătoare (periculoase) și, în același timp, nu își reduc salariul pentru eșec <1>. Această poziție se bazează pe faptul că în spații unde valorile admise ale indicatorilor de microclimat, inclusiv temperatura aerului, sunt depășite, condițiile de lucru ar trebui considerate ca fiind nocive și periculoase <2>.
Prin urmare, această abordare nu este conformă cu dreptul muncii. Și, știi, dacă vă formaliza acest document și pentru a reduce angajații lor în timpul orelor de lucru cu salariu pentru „ore defecte“, având în vedere căldura condițiilor de muncă periculoase, autoritățile fiscale pot interpreta „defecte“ să plătească un consum nejustificat ca <5>. Luați în considerare faptul că "dăunătorii" au o serie de beneficii, în special concedii suplimentare, lapte "pentru dăunător" etc.
Prin urmare, concluzia: dacă doriți să păstrați câștigătorii salariați pe deplin, este mai bine să nu o formalizați ca o reducere a zilei de lucru "dăunătoare". Doar lăsați muncitorii să lucreze mai devreme și să le plătească un salariu întreg.
OPȚIUNEA 2. Declară o vină simplă a angajatorului
Atunci când alegeți această opțiune, deduceți faptul că angajatorul însuși este vina pentru că nu a creat condiții normale de lucru (nu a furnizat aer condiționat și ventilație) și, prin urmare, ar trebui să reducă timpul de lucru. De altfel, aceasta este opinia inspecției muncii. În acest caz, orele de repaus sunt plătite la o rată de cel puțin două treimi din câștigul mediu.
Notă. Interviu cu un reprezentant al Rostrud TM. Vezi Zhigastov în această ediție a Codului civil la p. 17.
În același timp, una simplă este o suspendare temporară a muncii din motive economice, tehnologice, tehnice sau organizaționale <6>, atunci când angajatorul nu are o șansă reală de a-și asigura angajații săi de lucru (de exemplu, datorită defectării echipamentului sau datorită faptului că nu poate funcționa la temperaturi ridicate). În cazul în cauză, "frontul lucrărilor" și posibilitățile de implementare a acestora sunt încă acolo, nu există numai condiții normale de lucru.
În plus, în caz de inactivitate (ca regulă generală), lucrătorii ar trebui să se afle la locul de muncă, așteptând sfârșitul perioadei de nefuncționare (cu excepția cazului în care angajatorul le perturbe acasă printr-o comandă separată). În situația în cauză, este exclusă șederea în birou chiar și fără efectuarea muncii.
Ei bine, în sfârșit, un contabil este foarte incomod cu această abordare, deoarece orele de eșec din foaia de timp ar trebui să se reflecte separat de orele lucrate ca ore de timp inactiv și, de asemenea, să calculeze separat 2/3 din câștigul mediu pentru aceste ore <7>, iar restul să plătească salariul obișnuit. După cum puteți vedea, acest lucru este foarte laborios.
OPȚIUNEA 3. Declarăm simplu din motive care nu țin de controlul angajatorului și angajatului
Această abordare este justificată de faptul că angajatorul nu este de vină pentru faptul că în această vară au existat condiții anormale de vreme caldă. El nu a putut și nu ar fi trebuit să prevadă că va exista o astfel de temperatură de aer.
Amintiți-vă că în acest caz, timpul de repaus este plătit în cuantum de cel puțin 2/3 din salariul salariatului angajatului în timpul perioadei de inactivitate <7>, care este, într-o cantitate mai mică decât în timpul inactiv, din cauza vina angajatorului.
Cu toate acestea, după cum am spus deja, opinia potrivit căreia reducerea timpului de lucru în situația în cauză poate fi, în principiu, considerată ca fiind simplă, este în sine eronată.
OPȚIUNEA 4. Suntem de acord cu munca cu jumătate de normă
Prin această abordare, nu numai timpul de lucru este redus, ci și - proporțional cu acesta - salariile angajaților <8>. Și acest lucru este cel mai adevărat din poziția RF TC. La urma urmei, după cum am aflat deja, aplicarea la această situație a normelor de ore de lucru simple sau scurte din cauza "dăunătorilor" nu corespunde TC <9>.
Cu toate acestea, problema este că munca cu fracțiune de normă este stabilită prin acord între angajat și angajator sau, în anumite cazuri, la cererea angajatului <8>. Angajatorul poate introduce munca cu fracțiune de normă numai din motive legate de modificarea condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice, la care încălzirea anormală nu se aplică <10>. Prin urmare, se dovedește că puteți introduce timp de lucru incomplet pentru perioada de căldură numai dacă puteți:
<или> să primească consimțământul scris al angajaților pentru introducerea sa;
<или> găsiți o legătură între căldură și schimbarea condițiilor de lucru organizaționale sau tehnologice, ceea ce pare foarte puțin probabil.
Ce documente sunt necesare pentru a justifica reducerea orelor de lucru
Dacă plătiți ore întregi de timp sau lucrați în condiții dăunătoare de muncă, atunci trebuie să documentați aceste fapte. Și acest lucru este destul de problematic. De fapt, este necesară măsurarea temperaturii pe locurile de muncă ale angajaților în fiecare zi lucrătoare, și termometre speciale <11>. Și în funcție de rezultatele măsurătorilor, va fi necesar să se compună protocoale speciale pentru măsurarea temperaturii la locul de muncă.
Și este de dorit să încărcați specialistul în protecția muncii <12> sau să invite experți de la Rospotrebnadzor (SES) și să obțină de la ei un certificat de temperatură ridicată în spațiile de lucru.
Astfel de documente vor contribui la justificarea includerii orelor "neprofitabile" în cheltuieli "profitabile".
După cum puteți vedea, aplicarea opțiunilor cu o reducere a orelor de lucru "pentru dăunătoare" sau cu întreruperi este foarte tulburătoare. La urma urmei, va fi necesară măsurarea zilnică a temperaturii aerului pe locurile de muncă ale angajaților și realizarea unui șir de lucrări pe baza măsurătorilor.
Prin urmare, ori de câte ori este posibil, încercați să fiți de acord cu lucrătorii despre munca la domiciliu. Atunci lucrarea se va face, iar legea nu va fi încălcată.
În orice caz, este mai bine să rezolvăm aceste probleme cu maximă atenție atât a intereselor angajaților, cât și a intereselor companiei. La urma urmei, capacitatea de lucru într-un birou fierbinte și înțepenit va fi totuși minimă. Deci, o organizație care ignoră cerințele legii, în cele din urmă, nu va câștiga nimic și, în plus, poate conduce nu numai la amenzi, ci și la o incidență sporită a lucrătorilor.
<1> articolele 92, 146, 147 din LC RF
<2> Nr. 1.2, 6.10 SanPiN 2.2.4.548-96, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru supravegherea sanitară și epidemiologică a Rusiei din 01.10.96 N 21 (denumit în continuare SanPiN)
<4> aprobat. Decretul Comitetului de Stat al URSS și Președinția Consiliului Central al Sindicatelor din Uniunea Europeană din 25 octombrie 1974 nr. 298 / P-22; Art. 423 LC RF
<5> 1 al art. 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse
<6> Art. 72.2 din Codul vamal RF
<7> Art. 157 din LC RF
<8> Art. 93 din LC RF
<9> Art. 92 din LC RF
<10> Art. 74 din LC RF
<11> Tabelul 5 "Cerințe pentru instrumentele de măsurare", date în SanPiNe
<12> Art. 217 din LC RF
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: