2. Documentația, esența și semnificația ei
3. Mass-media de informații contabile
4. Clasificarea documentelor contabile și semnificația acestora
Lista literaturii utilizate
Pentru a gestiona eficient activitățile întreprinderii, pentru a lua decizii corecte și la timp în desfășurarea și desfășurarea activităților economice, trebuie să aveți o cantitate suficientă de informații și, mai ales, informații contabile. Aceste informații privind starea și rezultatele efective ale activităților economice în procesul de contabilitate economică, care se referă la reflecția cantitativă și caracteristicile calitative ale tuturor faptelor de activitate economică.
Una dintre etapele principale (legături) ale metodei contabile este prima etapă - etapa de înregistrare, adesea numită supraveghere. În această etapă, contabilizarea modificărilor valorii obiectelor contabile sub impactul proceselor economice începe prin reflectarea faptului tranzacției economice și stabilirea modificărilor în valoarea obiectului contabil. Pentru aceasta, două metode speciale sunt utilizate în contabilitate: documentație și inventar. Documentația strictă și completă este o condiție prealabilă pentru menținerea înregistrărilor contabile.
1. Supravegherea primară în contabilitate
Sub observație, se înțelege un mijloc de conștientizare a realității obiective, bazat pe percepția directă sau măsurarea instrumentală a lucrurilor și a fenomenelor. Pentru a reflecta în contabilizarea oricăror obiecte, acestea trebuie mai întâi să fie respectate, adică au o reprezentare primară despre ele.
Supervizarea primară a contabilității este organizată în scopul prelucrării ulterioare a datelor privind faptele observate în indicatorii de informare. În procesul de observare, ele descriu faptele activității economice, înregistrează datele despre ele pe un suport informativ tangibil, stochează și transmit aceste date pentru prelucrare ulterioară în sistemul contabil. Faptele economice pot fi descrise folosind indicatori speciali, contoare și coduri.
Observația primară este suportul informatic al contabilității. Cu toate acestea, nu toate operațiunile economice și fenomenele economice pot fi descrise utilizând indicatori cunoscuți, dintre care multe nu pot fi prelucrate în sistemul contabil. Prin urmare, nu ar trebui să se înregistreze în materialele materiale informații care nu vor fi prelucrate în viitor.
Completitudinea, domeniul de aplicare, conținutul și ordinea observării primare depind de scopurile și sarcinile contabilității, de prelucrarea și generalizarea datelor, de caracteristicile necesare ale informațiilor primite.
Constatarea contabilă primară vizează descrierea și înregistrarea datelor privind faptele de activitate economică, un fel de operațiuni economice. Cu toate acestea, tranzacțiile de afaceri sunt acțiuni intenționate pentru a obține anumite rezultate. Ele nu reflectă întreaga varietate de fenomene și fapte ale activității economice. Prin urmare, faptele precum lipsa valorilor materiale, pierderile cauzate de dezastrele naturale și altele nu pot fi atribuite operațiunilor economice. Contabilitatea reflectă numai evenimentele care au avut loc și faptele de activitate economică. Unitatea primară de observare contabilă este o astfel de tranzacție economică care duce la o schimbare a activelor și pasivelor întreprinderii, schimbarea sau încetarea relațiilor economice și juridice.
Fiecare operațiune de afaceri se caracterizează prin semne și indicatori.
Semnele operațiunilor economice includ:
ora și locul tranzacției;
elemente materiale implicate în operațiunea economică - resurse materiale, numerar;
costurile, cheltuielile, prețurile, tarifele, ratele utilizate în proiectarea lor.
Indicatorii reflectă caracteristicile cantitative ale tranzacțiilor economice în contoarele naturale, de muncă și monetare.
Mesajele de informare provin sub forma documentelor contabile primare și sumare.
Cea mai obișnuită metodă de reflectare primară a datelor contabile sunt documentele contabile.
Documentul este transportatorul principal al conținutului economic al tranzacției de afaceri. Documentul are forță juridică, deoarece conține semnături care autorizează permisiunea și executarea acestei tranzacții de afaceri. Documentul este, de asemenea, evident și justificat în diverse dispute sau în efectuarea unui audit.
În plus, documentele primare conțin informații care, în viitor, utilizând metodele și tehnicile contabile, sunt generalizate și utilizate pentru a compila rapoartele contabile.
Următoarele cerințe sunt impuse asupra conținutului și formei documentelor primare:
documentele trebuie întocmite în momentul tranzacției economice sau imediat după finalizarea acesteia;
trebuie să respecte forma de documente, care este cel mai adesea o mostră și este tipărită în albume speciale ale formelor standard de documente;
în document trebuie să fie completate toate cerințele;
trebuie stabilit termenul limită pentru depunerea documentelor departamentului contabil.
Modificările care nu sunt confirmate de toți participanții la tranzacția de afaceri care au semnat documentul nu sunt permise. În documentele bancare și de numerar, corecțiile nu sunt permise. În toate documentele primare, ștergerea înregistrărilor și corecțiile neautorizate nu sunt permise.
2. Documentația, esența și semnificația ei
Valabilitatea legală și fiabilitatea probatorie a informațiilor primite în contabilitate se bazează pe confirmarea documentară a fiecărui fapt economic reflectat în conturi.
De mult timp, registrele contabile au servit drept dovadă documentară a tranzacțiilor economice efectuate.
Cu toate acestea, complicațiile relațiilor economice, dezvoltarea formelor și tehnicilor contabile au dus la separarea documentelor și înregistrarea tranzacțiilor de afaceri.
Documentația se bazează pe respectarea realităților economice. măsurarea și înregistrarea lor în anumite simboluri pe suporturi de date de calculator sau în documente. Înregistrarea datelor primare pe medii de calcul presupune că acestea intră imediat în matricea de informații - banca de date. Înregistrarea datelor primare în documente necesită rescrierea lor preliminară pe mediile de stocare pe computer, după care și ele intră în banca de date a ACS. Astfel, banca de date acționează ca o legătură intermediară între contabilitatea primară și alte tipuri de contabilitate economică.
Întrucât dezvoltarea mijloacelor tehnice în documentație devine treptat o componentă a contabilității primare. În același timp, contabilitatea prevede cerințe sporite pentru contabilitatea primară. În primul rând, aceasta privește executarea corectă a documentelor care confirmă în mod legal tranzacțiile economice reflectate.
Un document în sensul cel mai larg al cuvântului este un obiect material, pe care informația este înregistrată în moduri diferite și într-o formă potrivită pentru percepție.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: