Vă rugăm să explicați modul în care să compenseze angajatului la costurile de cazare la un străin în Georgia, în cazul în care angajatul a plătit pentru cazare cărții sale de credit (card bancar rublei) .Sotrudnik a dat un cec de a plăti pentru cazare, care deduce valoarea în moneda țării de reședință - Georgia și cu condiția ca factura pentru cazare, în cazul în care suma datelor de ședere de ședere menționat în moneda țării de reședință - Georgia, și în linia finală a contului suma specificată în moneda Georgiei și dolarul american. Akim a modului de a face calculul corect al compensației pentru angajat pentru cazare la un străin în ruble rusești? La data aprobării raportului de avans, cursul de schimb CBR a cărui monedă să se aplice în această situație, Georgia sau dolarul american?
Valoarea compensației în ruble trebuie determinată la cursul de schimb, care era la data plății. Pentru a confirma cursul de schimb al unui angajat, trebuie să primiți un certificat bancar de numerar pe cardul său bancar.
În raportul de avans, suma taxei este indicată la cursul de schimb în momentul plății. Rata valutei care trebuie luată depinde de moneda în care a avut loc abrogarea. Acest lucru va fi văzut din referința băncii.
Muncitorul a plătit hotelul
ÎN ZAGRANKOMANDROVKA prin cartela RUBLĂ, DAR ÎN CURRENȚĂ EXTERNĂ
Compania trebuie să despăgubească salariatul pentru plata unei locuințe într-o călătorie de afaceri (Partea 1, articolul 168 din LC RF). Plata se face în monedă. Compensația trebuie plătită în ruble. Cum pot calcula acest lucru?
Valoarea compensației în ruble trebuie determinată la cursul de schimb, care era la data plății. Pentru a confirma cursul de schimb al unui angajat, trebuie să primiți un certificat bancar de numerar pe cardul său bancar.
CĂLĂTORII DE CĂLĂTORIE ÎN VALUTĂ ESTE PLATĂ DE CARDUL DE BANCĂ RUBBANK: CA COSTUL CONTABIL
NA Lena. auditor
Din acest articol veți afla:
- în ce zi să se țină seama de cheltuielile de călătorie în monedă;
- pentru ce este folosit cursul de schimb;
- Cum să faceți un raport în avans.
Angajatul a primit un avans pentru călătoria în străinătate în ruble la cardul său de ruble. Cu acest card, el a plătit pentru cheltuieli în străinătate în valută străină.
În calitate de contabil pentru a converti costurile de schimb valutar în ruble, au specificat specialiștii Ministerului Finanțelor din Rusia.
DOCUMENTE PENTRU CONFIRMAREA COSTURILOR DE CĂLĂTORIE ÎN VALUTĂ
Rata de schimb poate fi confirmată de un angajat cu un certificat de la bancă cu privire la fluxul de numerar din contul său. Banca trebuie să menționeze în certificat valoarea plății atât în valută, cât și în ruble. În total, rata internă a băncii este luată în considerare în ruble.
Să presupunem că angajatul nu a furnizat o declarație privind fluxul de fonduri în contul său. În acest caz, puteți trimite o solicitare băncii care a emis cardul angajatului cu privire la cursul de schimb pentru o anumită zi. Răspunsul scris al băncii trebuie să fie atașat la raportul anticipat. *
DOCUMENTE SUPLIMENTARE PENTRU PLĂȚI
Pentru a confirma plata cheltuielilor de deplasare vor avea nevoie, de asemenea, originalele tuturor documentelor referitoare la plățile prin card de credit: chitanțe ATM, alunecari (chitanțe de terminale electronice) *.
CALCULĂRI CU LUCRATORUL TELEVIZAT
Angajatorul este obligat să ramburseze călătorului cheltuielile aferente călătoriei oficiale (Partea 1, articolul 168 din LC RF). Compania rambursează suma cheltuielilor în ruble.
Pe baza certificatului de la bancă (scrisoarea privind cursul de schimb), contabilul va calcula suma cheltuielilor în ruble și va afla:
- - sau angajatul trebuie să compenseze depășirea cheltuielilor;
- - sau angajatul trebuie să returneze soldul neutilizat.
Certificatul bancar privind fluxul de numerar în cont este documentul principal. Angajatul trebuie să menționeze acest lucru în raportul anticipat.
PREGĂTIREA CONDUITĂRII
În cazul în care lucrătorul plătește o călătorie de afaceri un card de credit personal, există pericolul ca inspectorii fiscali nu sunt în măsură să recunoască această cheltuială persoana responsabilă. Pentru a evita revendicările, trimiteți mai multe documente. *
- - cererea angajatului de a transfera suma responsabilă pe cardul său bancar personal;
- - informații despre cardul bancar al angajatului.
3.Cu recomandare
Serghei Razgulin. al consilierului de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
Cum să reflectați în cheltuielile de călătorie de afaceri plătite cu ajutorul cardurilor bancare
Operațiuni de contabilitate în valută străină
Debit 91-2 Credit 55 sub-cont "Cont special de card în valută străină"
- reflectă o diferență negativă între cursurile de schimb oficiale și cele comerciale;
Debit 55 sub-cont "Cont special de card în valută străină" Credit 91-1
- reflectă o diferență pozitivă între ratele de schimb oficiale și cele comerciale.
Serghei Razgulin. al consilierului de stat al Federației Ruse de clasa a III-a
Cum să reflectăm în contabilitate și fiscalitate emiterea de fonduri către un angajat pentru achiziționarea de valută străină pentru un transfer bancar străin către o bancă
O modalitate de a oferi unui angajat călătorit cu o monedă este să-l cumpere într-o bancă. Fără limite, numai cetățenii pot cumpăra numerar în valută străină. Organizațiile nu au un astfel de drept - trebuie să efectueze toate tranzacțiile valutare prin conturile lor în bănci.
Glavbukh recomandă: să ofere bani unui angajat care călătorește în străinătate, să-i dea un raport asupra raportului și să-l instruiască să cumpere moneda pe cont propriu. La întoarcerea dintr-o călătorie în străinătate, el va trebui să vândă valută neutilizate (în cazul în care acesta va) și să predea rublele încasărilor în numerar.
Pe lângă promptitudinea, acest mod de a emite o plată în avans pentru călătoriile în străinătate este convenabil deoarece nu va exista o diferență în contabilitate. Cu toate acestea, din cauza fluctuațiilor cursului de schimb comercial la data cumpărării și vânzării sale, organizația poate suporta costuri suplimentare.
Cursul de schimb comercial la data vânzării soldului său poate fi mai mic decât rata comercială la data cumpărării de către angajat. În acest caz, suma totală a cheltuielilor de călătorie poate depăși suma avansului dat.
În convenția colectivă sau în scopul de a trimite în străinătate, este necesar să se stabilească condițiile de plată a compensației. De exemplu, puteți specifica faptul că în timp ce reducerea ratei oficiale de conturi în valută străină cu călătorii de afaceri efectuate la cursul comercial la data plății în avans și data raportului de cheltuieli de aprobare. O astfel de clauză va scuti angajatul de necesitatea de a rambursa excedentul în detrimentul banilor personali.
La emiterea unui avans și la rambursarea unei sume neutilizate, efectuați următoarele intrări:
Debit 71 Credit 50
- a fost emis un avans pentru cheltuielile de călătorie;
Debit 50 Credit 71
- a fost returnat soldul sumei de raportare necumpărate.
La emiterea unui avans în moneda rusă, toate cheltuielile de călătorie ale angajatului vor fi cheltuielile de ruble ale organizației. Cu toate acestea, puteți recunoaște valoarea acestor cheltuieli în contabilitate numai la momentul aprobării raportului anticipat. *
Andrei Kizimov. Director adjunct al Departamentului de politică fiscală și vamală din cadrul Ministerului de Finanțe al Rusiei
Ce documente trebuie să fie eliberate la returnarea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri?
În plus, toate documentele (chitanțe, bilete și așa mai departe. P.), confirmând costurile angajaților în străinătate trebuie să fie traduse linie cu linie în limba rusă. Acest lucru este necesar atât în scopuri contabile, cât și în scopuri fiscale. *
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: