Cum să mențineți focalizarea maximă

Studiile confirmă această afirmație. Un studiu realizat de un consultant cu privire la gradul de utilizare a site-urilor Web, Jakob Nielsen, a arătat că, cu cât o pagină web este mai lungă, cu atât mai multe persoane o scanează. Chiar și pe paginile care conțin doar 100 de cuvinte, cititorul mediu citește doar jumătate din aceste cuvinte.

E-mailurile sunt foarte seducatoare. Nu le puteți lăsa singuri când computerul emite semnale sonore pentru a vă anunța că aveți un nou mesaj, chiar dacă lucrați la o sarcină importantă.

Comparați concentrarea actuală a atenției cu începutul secolului, când persoana medie a petrecut 20 de minute - 1 minut pentru fiecare an de viață, până la 20 de ani.

Totul e foarte bine. Dar acest lucru afectează cu adevărat negativ fluxul nostru de lucru? Nu eficacitatea internetului înseamnă că facem mai mult în mai puțin timp, deci totul este egalat?

Ea a convins cele două firme de înaltă tehnologie că au lăsat echipa ei în birourile lor. Cu echipa lui, Mark a urmărit cum lucrează angajații. În special, ea și echipa ei au luat act de modul în care pauzele au afectat fluxul de lucru.

Rezultatele, potrivit lui Mark, au fost "mult mai rele decât ar fi putut imagina".

În medie, lucrătorii de birou din studiu au petrecut 11 minute asupra proiectului înainte de a fi întrerupți. După o pauză, a fost nevoie de o medie de 25 de minute pentru a reveni la sarcina inițială. Acest lucru înseamnă că au petrecut mai mult de două ori mai mult timp, distrați de pauze, decât să lucreze de fapt.

Ce înseamnă asta pentru dvs. și pentru mine? "Cele două minute" pe care le permitem să intrăm în Facebook sau să ne verificăm e-mailurile nu sunt doar două minute. Ori de câte ori sunteți distras, permiteți fluxul de lucru să se abată de la curs.

Există speranță?

Vestea bună, acordând atenție este priceperea. Acesta este comportamentul învățat. Știm că datorită faptului că atenția era mult mai lungă. Învățarea de a acorda atenție va însemna "reconectarea" rețelei de neuroni din creierul tău și va lua o practică deliberată. Dar acest lucru se poate face.

Să ne uităm la o tehnică pe care o puteți folosi pentru a vă întoarce atenția. Este timpul să vă întoarceți deasupra peștelui de aur din liga de concentrare.

Ce să faci cu roșiile și să te concentrezi?

Pentru a găsi răspunsul la întrebarea de a vă întoarce atenția, trebuie să ne întoarcem la anii 80 înainte ca Internetul să devină mainstream.

La sfârșitul anilor '80, studentul italian Francesco Cirillo a căzut în decădere. A trecut examenele pentru primul an - și a fost încântat de ceea ce a trecut. Dar de atunci a pierdut toată motivația de a învăța. El a fost confuz din cauza a ceea ce i sa întâmplat și sa hotărât să facă ceva.

Pun pariu pe mine, la fel de util ca era umilitor: "Poți să înveți - să înveți într-adevăr - în 10 minute?"

A luat un cronometru cu o ceașcă de roșii în bucătărie. A pus-o timp de zece minute. Și pentru aceste zece minute el a aspirat să studieze, nu distras de distracție.

Experimentul a eșuat. Cirillo nu a putut face asta. Dar a fost hotărât să câștige un pariu. A încercat din nou și din nou până când, la urma urmei, nu a mai putut continua să se miște până când cronometrul a început să se încurce.

Cu aceasta, a apărut tehnica Pomodoro. Cirillo a numit tehnica după ceasul de bucătărie din tomate, pe care îl folosea, deoarece "Pomodoro" este cuvântul italian pentru roșii.

După succesul câștigării pariului împotriva lui, Cirillo a rafinat și a dezvoltat tehnica Pomodoro. De atunci, a predat tehnologie în întreaga lume și a descoperit că îi ajută pe utilizatori:

Reducerea anxietății cu privire la amânarea și pierderea timpului.
Focalizare și concentrare îmbunătățite.
Reducerea pauzelor.
Consolidarea și menținerea motivației.
Rămâneți pe cale să atingeți obiective importante.

Să vedem cum poți să acționezi tehnica lui Pomodoro în ziua ta de lucru.

Pasul 1. Stabilirea sarcinilor

Înainte de a putea pune în aplicare tehnica Pomodoro, mai întâi aveți nevoie de o listă de sarcini. În această listă, trebuie să specificați:

Ce trebuie să faceți astăzi.
Un loc pentru sarcini neplanificate și urgente. Aici puteți observa aceste sarcini pe măsură ce apar.

Sarcinile ar trebui listate în ordinea importanței. Pentru a vă ajuta să enumerați sarcinile în ordinea importanței, puteți citi manualul nostru anterior despre Matricea Eisenhower.

În plus față de fiecare sarcină, puteți specifica și câte Pomodoros credeți că fiecare activitate va fi executată. Când practicați tehnica lui Pomodoro, veți fi mai în măsură să faceți estimări exacte. Pentru început, puteți lăsa această secțiune necompletată dacă doriți.

Pasul 2. Setați cronometrul

După ce ați finalizat lista de sarcini, sunteți gata să începeți să lucrați în timpul zilei. Înainte de a face acest lucru, trebuie să setați un cronometru. Recomandări Tehnica Pomodoro oferă o setare pentru 25 de minute, dar când începeți, puteți alege o perioadă mai scurtă de timp.

Timpul în care ați setat cronometrul este cunoscut ca un Pomodoro.

Notă. Puteți începe ziua, setând un cronometru și executând lista de sarcini în timpul primului Pomodoro.

Pasul 3. Lucrați pe această sarcină

Pomodoro nu poate fi divizat; Nu există nici un fel de jumătate din Pomodoro sau un sfert de Pomodoro.

De îndată ce se aude ceasul, trebuie să nu mai lucrați. Puteți fi în fluxul sarcinii și vă simțiți tentați să continuați. Nu intrați în această ispită! Lăsând o sarcină incompletă va face mai ușor să retrimiteți sarcina atunci când vă întoarceți la următorul Pomodoro.

Pasul 4: Urmăriți-vă progresul

Când timer-ul este bâzâit, opriți buzz-ul, apoi plasați imediat X lângă task-ul din lista de sarcini. Acest lucru arată că ați dedicat un Pomodoro acestei sarcini. Cu fiecare Pomodoro lucrați la locul de muncă, adăugați X. Urmărirea timpului vă oferă astfel un sentiment de realizare și vă ajută să estimați mai bine cât timp va dura până la finalizarea sarcinilor.

Pasul 5. Luați o pauză scurtă.

Relaxați-vă. Meriți-o! În această etapă, limitați pauza între trei și cinci minute. Poți lua o pauză mai lungă mai târziu.

În timpul acestei pauze, ar trebui să evitați orice tentă pe care o întâmpinați pentru a începe o altă sarcină de lucru. După cum spune Cyrillo:

În schimb, faceți o pauză pentru a vă relaxa. Dă-i drumul la ceea ce ai lucrat în timpul Pomodoro anterioare. S-ar putea să vă placă:

Pasul 5: Setați din nou cronometrul

După ce ați făcut o pauză, sunteți gata să vă întoarceți la muncă. Setați cronometrul pentru următorul Pomodoro.

Dacă decideți să alegeți Pomodoro în mai puțin de 25 de minute, păstrați toate Pomodoras aceeași lungime.

Odată ce timerul funcționează, du-te la treabă! Când totul este gata, nu uitați să marcați Pomodoro X pe foaia de sarcini.

Pasul 6: Luați o pauză mai lungă

Fiecare patru Pomorozos pentru ei înșiși ar trebui să aibă o pauză mai lungă timp de până la 30 de minute. În această perioadă puteți să vă faceți o cafea, să vă verificați e-mailul și mesageria vocală, să vă întâlniți cu colegii de muncă și să vă relaxați.

După această pauză, reveniți la locul de muncă pentru încă patru Pomodoro.

Bonus Sfaturi Pomedoro

Aceasta este "Tehnica Pomodoro" pe scurt. Urmați instrucțiunile de mai sus și veți fi uimiți de performanța pe care o veți vedea în voi înșivă.

Când practici tehnica lui Pomodoro, îți vei dezvolta capacitatea de a rămâne concentrată.

Dacă vă aflați luptând prin Pomodoros, amintiți-vă următoarele:

C distragerile interne sunt ușor de manevrat. Ori de câte ori există o distragere internă, scrieți-o în lista de sarcini, în spațiul pe care l-ați lăsat neplanificat pentru probleme urgente. La sfârșitul lui Pomodoro, puteți evalua urgența și importanța sarcinii și puteți decide dacă aceasta ar trebui sau nu să fie pe lista de sarcini.

Lucrul cu externalizarea externă include formarea și cei care lucrează în jurul tău pentru a comunica la momentul potrivit al zilei. Dacă un coleg vă îngrijorează în timpul lui Pomodoro, spuneți-i cu politețe că sunteți ocupat și spuneți-i când sunteți la dispoziție. Cel mai bun moment pentru a vă întâlni cu ei este atunci când aveți o pauză de 30 de minute între seria de Pomodoros. Cei care lucrează cu dvs. se vor obișnui rapid să nu vă întrerupă în timp ce funcționează temporizatorul. Cirillo explică:

Cu practica, veți înțelege cât de des, aparent, acțiunile urgente pot fi amânate până a doua zi, în timp ce încă satisfaceți persoana care a făcut cererea.

În al doilea rând, nu vă reproșați dacă vă luptați sau nu. Chiar și fondatorul lui Pomodoro nu se putea concentra timp de zece minute. Atâta timp cât practicați, în cele din urmă vă veți mări atenția. Dacă pomodoro merge prost, luați o pauză de cinci minute, respirați profund, resetați cronometrul și începeți din nou. O poți face!

Alte sfaturi pentru creșterea atenției

Incearca inca sa te concentrezi, in ciuda folosirii lui Pomodoros? Apoi puteți încerca următoarele:

Meditează. Meditația este în esență practica unei atenții concentrate. Acesta este terenul de pregătire perfect pentru formarea minții dvs. pentru a rămâne concentrată. Ca un bonus, are numeroase beneficii pentru sănătate. Poți sta 10 minute pe zi în tăcere?
Blocați Internetul. Folosesc aplicația Free SelfControl. pentru a rămâne concentrat în timp ce lucrați pe Mac. Utilizatorii de Windows pot folosi SelfRestraint. care este de asemenea gratuit.
Încercați să rupeți timpul în moduri diferite. 25 de minute Pomodoros este prea scurt pentru tine? Ce zici de sfidarea perioadei de 90 de minute de atenție intensă? Sau puteți încerca o abordare 40-pentru-20 - 40 de minute de muncă concentrată și apoi o pauză de 20 de minute.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare