Organizația a achiziționat o mașină de leasing, care se află în bilanțul locatorului, este utilizată în organizație în scopuri de gestiune. Cum să țineți cont de costurile suplimentare legate de întreținerea mașinilor: benzină, spălătorie auto, achiziționarea de anvelope de iarnă, parcare, trecerea întreținerii?
Costul menținerii mașinii este luat în considerare în organizație, indiferent de modul în care este achiziționată mașina. El poate fi în organizație pe baza dreptului de proprietate (achiziționat), în baza unui contract de închiriere sau a unui contract de leasing.
Ca regulă generală, în conformitate cu cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse:
- obiectul impunerii impozitului pe venit este venitul primit de organizație, redus cu suma cheltuielilor suportate, determinată în conformitate cu capitolul 25 din Codul Fiscal al Federației Ruse (articolul 247 alineatul (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse);
- cheltuielile sunt recunoscute drept costuri justificate și documentate suportate (efectuate) de contribuabil. La costuri justificate înțelegem costuri justificate din punct de vedere economic, evaluarea cărora este exprimată în formă monetară. Cheltuielile documentate sunt înțelese ca cheltuieli confirmate de documentele emise în conformitate cu legislația Federației Ruse. Costurile sunt recunoscute ca fiind orice costuri, cu condiția ca acestea să fie efectuate pentru realizarea activităților care vizează generarea de venituri (articolul 252 alineatul 1 din Codul fiscal).
- trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii: numele și numărul foii de parcurs; informații privind validitatea documentului de călătorie; informații despre proprietarul (proprietarul) vehiculului; informații despre vehicul; informații despre șofer;
- se eliberează pentru fiecare vehicul în curs de utilizare;
- se eliberează pentru o zi sau pentru o perioadă care nu depășește o lună.
În cazul achiziționării de combustibil pentru numerar, documentele care confirmă cumpărarea de produse petroliere sunt bonuri de numerar, pe care persoana care plătește combustibilul trebuie să le acorde rapoartelor în avans.
În cazul plății pentru combustibili și lubrifianți prin mijloace fără numerar, documentele justificative sunt:
- Acționează asupra cantității de combustibil eliberat de stația de alimentare, cu care a fost încheiat acordul respectiv;
- documentele de plată privind plata pentru combustibil.
Costuri de reparare:
- produse de forțele proprii, sunt confirmate de estimarea lucrărilor de reparații, a foii de defecte, a scrisorii de trăsură pentru piesele achiziționate și a unui act de retragere a pieselor de schimb folosite;
- produse de o organizație specializată, sunt confirmate printr-un contract de efectuare a lucrărilor de reparații, un act de acceptare a muncii efectuate, documente de plată pentru plata pentru lucrările de reparații.
Costurile pentru curățenia, parcarea, trecerea întreținerii se confirmă prin încasări (cecuri) pentru plata acestor servicii sau a certificatelor de muncă efectuate (serviciile prestate) și facturile furnizorilor. Cheltuielile pentru achiziționarea de anvelope de iarnă pot fi luate în considerare ca o cheltuială în momentul anulării de anvelope de iarnă în funcțiune (la momentul instalării sale pe vehicul), în prezența a documentelor care confirmă achiziționarea unui cauciuc (scrisoarea de trăsură și factura furnizorului) sau verificați chitanța de vânzare (în cazul în care cumpărare într-un magazin cu amănuntul).
Pentru a obține informații detaliate cu privire la procedura și condițiile de încheiere a unui contract de leasing, puteți să consultați secțiunea "Asistență juridică" pe STI în secțiunea "Relații contractuale".
Utilizatorii versiunilor TRAC ale ITS pot primi consultații gratuite ale auditorilor în probleme de contabilitate și fiscalitate, precum și consultări ale specialiștilor din domeniul dreptului muncii în materie de personal.
În scrisoare este necesar să se indice numărul de înregistrare al programului pentru care este redactat acordul 1C: STI și să se descrie în detaliu situația care necesită consultare.
Pentru a vă familiariza cu alte răspunsuri ale auditorilor la întrebările utilizatorilor este posibilă aici
Articole similare
-
Cum să luați în considerare costurile suplimentare ale mașinii
-
Cum să eliminați mașina veche din cont pentru reciclare, despre mașini!
Trimiteți-le prietenilor: