Să vorbim despre matrice - Eisenhower

Ideea principală a matricei lui Eisenhower este să învețe să distingă problemele urgente de cele importante, precum și să renunțe la lecții, a căror performanță nu aduce nici un beneficiu în consecință.







Ajutor. Dwight David Eisenhower sa născut în America în statul Texas în 1890. În 1944 a fost numit general al armatei americane. Din 1953 până în 1961 gg. a fost președinte al Statelor Unite. Deseori găsită în literatura americană sub porecla "Ike" ("Ike"). A trăit 79 de ani.

Matricea și esența ei

Matricea Eisenhower constă din patru cadrane cu priorități diferite. Fiecare caz, în funcție de importanța și urgența sa, poate fi scris în unul dintre ele:

Să vorbim despre matrice - Eisenhower

Cuadrantul A: important și urgent
În primul cvadrant este obișnuit să se includă cele mai importante cazuri, implementarea cărora nu poate fi amânată.

Cuadrantul B: important, dar nu urgent
La cel de-al doilea cadran trebuie atribuite chestiuni importante care nu necesită execuție instantanee.

Cuadrantul C: nu este important, ci urgent
Cel de-al treilea cvadrant include chestiuni nesemnificative, care trebuie efectuate cât mai repede posibil.

Cuadrantul D: nu este important și nu este urgent
În ultimul, cel de-al patrulea, este cazul, din a cărui performanță este posibil să refuzați, deoarece acestea nu vor aduce întoarcerea corespunzătoare.

Luați în considerare fiecare cadran al matricei în detaliu.

R: Important și urgent

În mod ideal, acest cvadrant ar trebui să fie gol, deoarece cazurile care trebuie făcute urgent în momentul de față sunt, de fapt, situația locului de muncă. Și, de cele mai multe ori, problemele importante devin urgente din cauza leneții și a leneșiei noastre. Desigur, în viața reală fiecare persoană întâlnește ocazional situația de urgență, dar nu se poate trăi în acest mod în fiecare zi!

Prin urmare, este necesar să se evite desfășurarea afacerii în cvadrant A. Pentru a face acest lucru, este necesar să se efectueze în timp util cazuri din alte cadrane. După cum știți, problemele sunt mai ușor de prevenit decât să se lupte mai târziu.

Ce tip de afacere poate fi atribuită cadrului A:

  • cazuri, a căror defectare imediată va duce la probleme;
  • cazuri legate de sănătatea noastră;
  • cazuri, eșecul căruia ne distanțează de obiectivul stabilit anterior.






De exemplu, ar putea fi:

Apropo, sarcinile din acest cvadrant care nu necesită implicarea dvs. directă pot și ar trebui să fie delegate.

B: Important, dar nu urgent

Sarcinile acestui cadran trebuie privite îndeaproape. Aceste sarcini vor aduce cea mai mare rentabilitate în viitor. Oamenii care se dedică, în cea mai mare parte, timpului de a face lucruri de la acest grup, obțin succese mai des decât altele. În plus, soluția sarcinilor acestui cvadrant permite să se manifeste pe deplin: lipsa de grabă face posibilă alegerea independentă a metodelor de rezolvare a problemelor și atribuirea unor termeni acceptabili.

Cu toate acestea, rețineți că cazurile din acest cvadrant care nu sunt completate în timp util se pot muta automat în cvadrantul A. Sarcina dvs. este de a preveni o astfel de dezvoltare a evenimentelor.

Exemple de cazuri care ar trebui înregistrate în cadranul B:

  • actuale (planificate) lucrează la proiectele dvs.;
  • planificarea de noi proiecte;
  • evaluarea rezultatelor proiectului;
  • Vizitați sala de gimnastică pentru a menține aptitudinea fizică
  • studiul limbilor străine;
  • aderarea la dietă, menținerea sănătății.

C: Urgent, dar nu important

Executarea cazurilor colectate în cadranul C ne apropie foarte rar de obiectiv. De multe ori, afacerea urgentă distrage atenția de la procesul de lucru și vă împiedică să vă concentrați asupra lucrurilor cu adevărat importante.

Este important să nu se confunde activitatea urgentă a Quadrant C cu probleme importante ale cadranului A. De exemplu, conducerea misiunii încredințate tine cu termenul de „ieri“, care nu are nici o legătură directă cu fie responsabilitățile principale ale postului, nici proiectelor tale. O astfel de sarcină, deși, și trebuie efectuată imediat (la urma urmei, sarcina de manual), nu se poate aplica la Sectorul A, pentru că nu pas te aduce mai aproape de obiectivele tale.

Rețineți obiectivele originale și, dacă este posibil, încercați să nu vă distrageți de sarcinile secundare.

În cvadrantul C puteți scrie următoarele sarcini:

  • urgent, dar nu planificate în negocieri în avans (întâlniri, întâlniri), care vă sunt impuse și de la care nu puteți refuza;
  • hassle-ul care a apărut brusc (de exemplu, oaspeții neașteptați au venit brusc la dumneavoastră, ceea ce înseamnă că trebuie să veniți urgent cu cum să îi distrați și cum să îi tratați);
  • curățarea neprevăzută sau eliminarea consecințelor oricărei supravegheri (de exemplu, ați rupt accidental o vază, și trebuie să scapați de fragmente imediat);
  • Alte activități care nu vă aduc mai aproape de atingerea scopului.

D: Nu este urgentă și nu este importantă

Ca regulă, sarcinile acestui grup nu aduc practic nici un beneficiu. În cele mai multe cazuri, eșecul lor va fi benefic. Cu toate acestea, deseori aceste sarcini sunt interesante și ușor de realizat și, prin urmare, este dificil să se renunțe complet la implementarea lor.

Dacă nu puteți șterge complet grupul D din lista de sarcini, atunci este recomandabil cel puțin să continuați implementarea lor în ultimul loc și să le alocați un timp limitat.

Sarcinile cvadrantului D sunt:

Odată ce ați învățat cum să distribuiți în mod corespunzător lucrurile în matricea Eisenhower, veți elibera o cantitate considerabilă de timp suplimentar și veți ajunge repede la obiectiv. Mult noroc!







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: