Avocat de afaceri> Drept corporativ> Procesul-verbal al adunării generale extraordinare a participanților la LLC: cum și de ce este elaborat
Orice întreprindere are un organ suprem de conducere sub forma unei adunări generale, care include toți proprietarii. Activitatea economică mai activă. mai multe decizii sunt necesare de la el. Pentru formularea unor astfel de decizii, se aplică numai forma scrisă. Protocoalele trebuie să fie făcute corect, cu toate cerințele legii.
Reguli de bază
Procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor și procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor sunt documente ușor diferite. Fondatorii sunt cei care creează o entitate juridică. Acesta nu este actualul organism de conducere. Dar participanții au dreptul nu doar să ia decizii importante, ci și să le pună în aplicare.
Cele mai multe dintre cerințele protocolului sunt descrise în normele de drept civil. Se spune că este necesar să se organizeze reuniuni cel puțin o dată pe an pentru a revizui rezultatele activității întreprinderii în ultimul an. Activitățile trebuie organizate cel puțin două luni după încheierea perioadei financiare. Și maximum patru luni.
Este permisă organizarea așa-numitelor întâlniri extraordinare. Atunci când este necesară o soluție la o problemă anume și dacă această chestiune intră în competența organului de conducere. Rolul inițiatorilor acestor întâlniri este asumat de:
- auditori sau auditori
- Participanții care dețin o cotă în capitalul autorizat de peste 10%
- organele executive, de regulă un director sau un consiliu de administrație
Dacă este nevoie, ordinea de zi a evenimentelor anterioare este supusă ajustării. O serie de întrebări suplimentare pot fi ridicate pentru examinare. Dar nu mai târziu de două săptămâni înainte de organizarea evenimentului următor. Soluțiile devin simple, dacă compania este administrată de o singură persoană.
Efectuarea antetului în protocol
La începutul protocolului există informații despre numărul atribuit. Indică data la care a avut loc ședința. După aceasta mergeți la introducere:
Care sunt cerințele pentru partea principală?
Introducerea agendei pe ordinea de zi ar trebui să fie primul pas în acest caz. Aici este necesar să se scrie despre participanții care au primit anunțuri în avans. Și despre problemele care sunt luate în considerare pe parcursul evenimentului.
Următoarele puncte sunt dedicate timpului:
- Ședințe de deschidere și închidere.
- Finalizați și începeți înregistrarea pentru participanți.
Informațiile despre participanți sunt furnizate integral. Acest lucru se datorează cotei din capitalul autorizat, nume.
După aceasta, problemele adoptate pe ordinea de zi sunt examinate la rândul lor. Este obligatoriu înscrierea persoanelor care fac propunerile și descrierea esenței propunerilor acestora. În prezența obiecțiilor, acestea sunt descrise în detaliu. Ca și deciziile luate ca urmare a examinării problemei.
Toți participanții care se opun deciziei sau se abțin de la vot, sunt notați. Scrieți separat despre cei care insistă asupra motivelor de refuz. Este necesar să se indice momentul în care a fost votat împreună cu numărarea voturilor.
Dacă apar mai multe persoane, documentul reflectă informații despre fiecare dintre ele. În mod separat, pentru fiecare propunere, rezultatele votării sunt formalizate. Rapoartele sunt înregistrate dacă este necesar.
Notificarea reuniunilor
Legea privind societatea comercială, în textul articolului 36, detaliază ordinea în care funcționează în momentul convocării unei reuniuni. Printre acțiunile principale se numără următoarele:
- Trimiterea mesajelor despre evenimentele planificate în viitorul apropiat fiecărui participant. În acest scop este creată o notificare specială. Perioada maximă de plecare este cu o lună înainte de evenimentele în sine.
- Notificările individuale pentru fiecare participant sunt create dacă se fac modificări în agendă. Ele sunt trimise cu cel puțin zece zile înainte de eveniment.
- Participanții trebuie să primească toate materialele necesare pentru o anumită întâlnire.
Carta poate prevedea și alte termene de comunicare despre întâlnire, reduse.
Există cerințe care trebuie îndeplinite la trimiterea, prelucrarea mesajelor:
Cartea de protocoale, numerotare
Întâlnirile necesită desfășurarea simultană a unui eveniment și întocmirea rapoartelor. Când evenimentul se încheie, acestea sunt cusute folosind reviste speciale. Fiecare membru al comunității are dreptul să ceară un extras din protocol. În acest caz, organul executiv este responsabil pentru pregătirea acestuia.
Documentele sunt înregistrate pentru a simplifica identificarea. Pentru același lucru, toate protocoalele sunt numerotate după întâlnirile CLL.
În legislație nu există instrucțiuni precise cu privire la caracterul obligatoriu al numerotării.
Orice documente au indicii împreună cu data - ei își asumă rolul principalelor semne atunci când identifică lucrări. Este recomandabil să le puneți pe fiecare dintre protocoale.
Protocoale și identificarea acestora
Pentru faptele deciziei, după fiecare ședință, este necesară o notare individuală. Căci, de asemenea, un avocat primește un protocol. O astfel de etapă poate fi absentă numai dacă informațiile despre alte metode de certificare documentară sunt prezente în Carta companiei.
Protocoalele sunt certificate în următoarele moduri admisibile:
Pe ordinea de zi
Fondatorii pot lua în considerare o modalitate de asigurare notorie, dacă inițial această problemă este absentă în Cartă. Decizia va fi legitimă numai dacă sunt îndeplinite simultan mai multe condiții:
- Acceptarea unanimă de către toți participanții. Adică, fiecare dintre ele este marcat nu numai prin prezența personală, ci și prin votarea unei soluții mai potrivite.
- Examinarea problemelor din textul agendei.
Protocolul și caracteristicile sale distinctive
În cazul în care crearea unei persoane juridice devine problema principală. atunci documentul trebuie să reflecte informații despre:
Adunarea generală devine obligatorie și în cazul în care întreprinderea trece procedura de lichidare. În cazul în care un nou participant este înscris în statutul de membru, atunci trebuie să fie prezentă numele său complet. Și mărimea cotei care îi este datorată. Este necesar să se descrie raportul procentual dintre acțiuni, precum și capitalul autorizat în medie. Numai după aceea mergeți la acțiuni ulterioare, inclusiv calcule cu toți cei care au contribuit.
Ați găsit o eroare? Selectați-l și apăsați pe Ctrl + Enter. să ne informeze.
Scrieți întrebarea în formularul de mai jos
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: