Bodo Schaefer și Bryan Tracy au mai multe opinii diferite cu privire la prioritizarea sarcinilor, dar le-am identificat și le-am grupat.
Luați în considerare modul de a distinge importanța și urgența cazurilor.
Și acesta este cel mai necesar lucru în acest moment. Acest lucru este atât important, cât și urgent. De exemplu, un proiect cu termene limită. Nu este necesar să amâneți astfel de lucruri, ar trebui rezolvate mai întâi, încercarea de amânare a acestora va crea probleme grave. Oamenii de succes fac în mod automat afaceri urgente importante. Cu toate acestea, este necesar să se decidă dacă suntem în A.
B - chestiuni importante, dar nu urgente. De obicei, au consecințe pe termen lung. Acestea sunt lucruri cum ar fi lucrul la tine, îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor, exerciții fizice și sport, precum și timpul petrecut pentru familie. O întrebare importantă și nu urgentă poate fi amânată. Cu toate acestea, acesta poate avea un impact imens pe termen lung.
Nu este urgentă, dar lucrurile importante, mai devreme sau mai târziu, devin foarte urgente, cum ar fi lucrul la curs la institut sau un raport pentru șef sau o întâlnire cu clientul cu care expiră contractul.
C - urgent, dar nu atât de important. Acestea sunt probleme bruște, de exemplu, rambursarea urgentă a datoriilor. Adesea din cauza graba lor, ele creează iluzia de importanță. Mulți cred că lucrează atunci când fac ceva urgent și neimportant. De fapt, aceasta este o mare pierdere de timp, capabilă să vă distrugă cariera și potențialul.
D - nu ar trebui să fim deloc, este o pierdere de timp, devorat de timp. Ele sunt complet lipsite de sens. Sunt angajați în timpul zilei, deși nu au nici o semnificație și nici o consecință. Un exemplu este citirea ziarului, chemarea la domiciliu cu o întrebare despre meniul de cină, mergând la magazin.
Bodo Schaefer își dă seama doar o singură "zi de lenevie" în câteva săptămâni, când nu poate face nimic. Brian Tracy spune că trebuie să facem în fiecare zi ceea ce ne apropie de obiectivul nostru. Ambele exclude fapte "inutile" din viața lor. Cu toate acestea, cred că nu puteți face lucruri care nu aduc niciun rezultat vizibil. Dacă nu facem uneori ce vrem, fără să ne gândim la beneficiile cazului, putem pierde interesul pentru viață, câștigăm stres sau depresie sau cel puțin o dispoziție proastă. Și toate acestea contrazic principiul "Lucrul cu energia maximă"
Bodo Schaefer oferă un exemplu ilustrativ interesant. Luați o găleată și câteva pietre mari. Determinați câte pietre vor intra în această găleată. Dacă sunt mari - 2-3. Acum e cutia? Nu, acum puteți adăuga încă câteva pietre mici. Este complet acum? Acum puteți turna nisip. Este complet acum? Nu, acum puteți turna încă câteva litri de apă ... Dar dacă am lăsat mai întâi apă, am turnat nisipul și am pus niște pietre mici, apoi unul mare ar fi cel mult unul sau nici unul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: